🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Чи потрібно змінювати порядок документів в особовій справі
Так, краще переробити.
Якщо:
- працівник ще не звільнився,
- Ви поки не готуєте його особову справу для передання в архів,
- і не встигли пронумерувати аркуші справи,
тоді краще перекласти документи у справі належним чином і зробити новий Внутрішній опис документів особової справи.
Особову справу працівника формуємо згідно з повним переліком документів, які підшиваються в особові справи, наведеним у пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 (далі – Правила №1000/5).
Зверху завжди має бути заява працівника про прийняття на роботу.
А самий останній (нижній) документ у справі – копія (вигяг) наказу (розпорядження) про звільнення.
Тобто, кожний наступний документ підкладаємо під попередній:
• Заяву про прийняття на роботу.
• Письмовий трудовий договір (контракт).
• Копію наказу про прийняття на роботу або витяг зі зведеного наказу.
• Особовий листок з обліку кадрів.
• Автобіографію.
• Копію паспорта.
• Копію облікової картки платника податків (за наявності).
• Копію військового квитка або приписного свідоцтва (за наявності).
• Копії документів про освіту.
• Копії документів про науковий ступінь, вчене звання.
• Копії документів, що є підставами для надання пільг.
• Заяву про переведення на іншу роботу (посаду).
• Копію наказу про переведення на іншу роботу (посаду) або витяг зі зведеного наказу.
• Заяву про зміну біографічних даних.
• Копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних.
• Характеристики.
• Копії документів про підвищення кваліфікації.
• Копії документів про стажування.
• Копії документів про заохочення (нагородження, преміювання).
• Документи з атестації.
• Заяву про звільнення.
• Копію наказу про звільнення (витяг зі зведеного наказу).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно зазначати підставу для тривалої відпустки інваліда
Деякі працівники компанії мають інвалідність та збільшену тривалість щорічної відпустки. Чи є обов'язковим щоразу в заяві та наказі прописувати підставу - Пенсійне посвідчення, довідка МСЕК. Чи достатнь в кадровій справі цих документів без окремого зазначення…
Обговорення можливого введення нової посади провідного маркетолога
Запит на зразок трудового договору з нефіксованим часом роботи
Чи може ТОВ направити працівників на медогляд за їх рахунок
Класифікація наказів про прийняття та стажування працівників
_ наказ про прийняття на роботу належить до наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання,
- а наказ про стажування новоприйнятого працівника та допуск до роботи належить до наказів з кадрових питань…
Виплата компенсації за соціальну відпустку: права батьків і оформлення документів
Як заповнити звіт по інвалідах для підприємства з 26 працівниками
Звірка даних з ТЦК та облік жінок за гіг-контрактами
1. Чи є наразі можливість провести звірку даних з ТЦК через «Дію»?
2. Як правильно діяти, якщо до Реєстру персонального військового обліку автоматично потрапляють жінки та призовники, які працюють за гіг-контрактами…
Чи може бути посада водія навантажувача без розряду
Вимога щодо усунення посади інспектора з військового обліку
В нас ТОВ, кількість працівників 40, з них військовозобов'язаних 23, критичності і бронювання немає. Але є в штатному розкладі є посада інспектор з військового…
Невідображення даних трудових книжок: наступні кроки для вирішення питання
Узгодження графіка звіряння даних з територіальними центрами комплектування
Чи можливо надати посаду консультанта з податків у ТОВ
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Критерії військового обліку: сумісники з відстрочкою та практика
сьогодні дуже чекала на семінарі роз'яснення чи можна на даний час враховувати у квоту сумісника з відстрочкою, який працює на основному місці довше, але підприємство не критичне? Можливо є якась практика як відстояти це право. В…
Є відповідь АІ
Мобілізований працівник зник безвісти: чи враховувати в квоті
Чи можемо врахувати сумісника з відстрочкою в квоту
Прийом працівника за сумісництвом: документи та умови оформлення
Чи потрібно повторно писати наказ після навчання відповідальної особи
Є відповідь АІ
Чи потрібно зазначати заброньованих з інших підприємств у відомості
Є відповідь АІ
