🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
27.04.2026 | 13:44
Відповідь надано
Чи потрібно змінювати порядок документів в особовій справі
чи обовязково в описі особової справи вказувати документи в такому порядку заява, копія наказу, копія паспорта(при зміні облікових даних? бо я вказала спочатку копію паспорта і тепер думаю чи треба наново весь опис переписувати....
ЕК
Еліна, консультант
експерт
27.04.2026 | 14:09
Відповідь надано
Так, краще переробити.
Якщо:
- працівник ще не звільнився,
- Ви поки не готуєте його особову справу для передання в архів,
- і не встигли пронумерувати аркуші справи,
тоді краще перекласти документи у справі належним чином і зробити новий Внутрішній опис документів особової справи.
Особову справу працівника формуємо згідно з повним переліком документів, які підшиваються в особові справи, наведеним у пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 (далі – Правила №1000/5).
Зверху завжди має бути заява працівника про прийняття на роботу.
А самий останній (нижній) документ у справі – копія (вигяг) наказу (розпорядження) про звільнення.
Тобто, кожний наступний документ підкладаємо під попередній:
• Заяву про прийняття на роботу.
• Письмовий трудовий договір (контракт).
• Копію наказу про прийняття на роботу або витяг зі зведеного наказу.
• Особовий листок з обліку кадрів.
• Автобіографію.
• Копію паспорта.
• Копію облікової картки платника податків (за наявності).
• Копію військового квитка або приписного свідоцтва (за наявності).
• Копії документів про освіту.
• Копії документів про науковий ступінь, вчене звання.
• Копії документів, що є підставами для надання пільг.
• Заяву про переведення на іншу роботу (посаду).
• Копію наказу про переведення на іншу роботу (посаду) або витяг зі зведеного наказу.
• Заяву про зміну біографічних даних.
• Копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних.
• Характеристики.
• Копії документів про підвищення кваліфікації.
• Копії документів про стажування.
• Копії документів про заохочення (нагородження, преміювання).
• Документи з атестації.
• Заяву про звільнення.
• Копію наказу про звільнення (витяг зі зведеного наказу).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
СВ
Світлана
14.06.2026 | 07:54
Відповідь надано
Вплив ВЛК на бронювання: актуальність даних та ризики
Добрий день. На просторах інтернету з'явилась інформація щодо впливу ВЛК на бронювання: " З 1 липня 2026 року оновлена система автоматичної перевірки даних може призвести до масового анулювання бронювання військовозобов’язаних. Причина — невідповідність інформації між реєстром…
МК
Марія, консультант
експерт
14.06.2026 | 21:14
ОЛ
Ольга
13.06.2026 | 22:12
Відповідь надано
Право на соціальну відпустку для працівника-сумісника з дітьми
Вітаю! працівник працює за сумісництвом, має 2 дітей, та один з них - дитина з інвалідністю, тобто право на 17 кд соц відпустки. Дружина брала таку відпустку за 2025 р на своєму місці роботи, чи можемо ми надати йому таку відпуску? Та які підтвердні документи взагалі потрібні…
ОК
Олеся, консультант
експерт
14.06.2026 | 19:27
ОЛ
Ольга
13.06.2026 | 20:43
Відповідь надано
Збільшення кількості заброньованих працівників: які документи потрібні
Добрий день. Скажіть, будь ласка, якщо при подачі на статус критичності один із документів була довідка про загальну чисельність військовозобав'язаних де вказується їх загальна кількість та пропонування для бронювання (у нас це 5 працівників - 50%). Якщо після отримання…
ПК
Поліна, консультант
експерт
14.06.2026 | 11:43
СВ
Світлана
13.06.2026 | 11:48
Відповідь надано
Обчислення відпустки для працівника з суміщенням посад
Вітаю, з 01.01.2026 працівниця, бібліотекар почала виконувати роботу за суміщенням за посадою вчитель французької мови. питання: як у бібліотекаря у неї є 24 кал. дні основної відпустки, а у вчителя ж має бути 56 днів. Як бути у цьому випадку з відпусткою? скільки тепер у…
АК
Анна, консультант
експерт
13.06.2026 | 13:42
НС
Сопко Наталія Іванівна
12.06.2026 | 22:05
Відповідь надано
Чи може працівниця взяти 15 днів відпустки вперше
Добрий вечір! Працівниця написала заяву на щорічну основну відпустку з 01.07.2026. на 15 кл.дн. (в цьому році йде перший раз у відпустку).Підкажіть будь ласка чи може вона йти на 15 кл.дн.? Чи вірно я розумію,що згідно ЗУ "Про відпустки" правило 14 кл.дн. дотримано? Дякую…
АК
Анна, консультант
експерт
13.06.2026 | 13:34
ТА
Тамара
12.06.2026 | 20:46
Відповідь надано
Вказувати повний оклад чи 0.75 при прийнятті працівника
Добрий вечір! Підскажіть, якщо працівника приймаємо на 0.75 (неповний робочий тиждень) в інформаційному листі при прийнятті працівника вказувати повний оклад або 0.75…
АК
Анна, консультант
експерт
13.06.2026 | 13:25
ЛК
КИРИЛЮК ЛАРИСА ОЛЕКСІЇВНА
12.06.2026 | 19:26
Відповідь надано
Повістка для працівника за кордоном: куди відправити
Працівник у відрядженні за кордоном, а на підприємство принесли повістку. Ми маємо її відправити за місцем реєстрації в Україні чи повернути в ТЦК…
ТК
Таміла, консультант
експерт
13.06.2026 | 13:37
НА
Наталя
12.06.2026 | 18:27
Відповідь надано
Коригування дати закінчення бронювання у військовому обліку необхідне
Чи потрібно в списках військового обліку (додаток 5) відкоригувати дату закінчення бронювання на 01.09.2026 року (відповідно до того, що всі броні діють не більше, ніж до цієї дати)…
НК
Наталія, консультант
експерт
13.06.2026 | 21:01
КК
Кузьменко Катерина
12.06.2026 | 18:02
Відповідь надано
Вибір посади: чи можна додати "провідний" до найменування
Вітаю! Підкажіть щодо коректного вибору посади. У класифікаторі професій є код для посади "менеджер з маркетингу", роботодавець має намір підвищити працівника до (наприклад) "провідного менеджера з маркетингу"? Чи можемо ми дописати слово "провідний", якщо конкретно у…
ОК
Оксана, консультант
експерт
13.06.2026 | 13:40
ЛЕ
Лена Ушакова
12.06.2026 | 18:00
Відповідь надано
Військовий облік: як діяти при переході між місцями роботи
Підкажіть, будь ласка, як правильно вчинити в такій ситуації: працівник звільнився з роботи за сумісництвом, а наступного дня був прийнятий на це ж підприємство за основним місцем роботи. Чи потрібно залишити його у Списках персонального військового обліку (Додаток 5) як особу…
ПК
Поліна, консультант
експерт
12.06.2026 | 21:37
ЯН
Яна Швецова
12.06.2026 | 17:30
Відповідь надано
Оновлення статусу критичного підприємства для Дія Сіті: умови та зміни
Вітаю. Скажіть будь ласка, чи можна наразі використати чинні критерії для оновлення статусу критичного підприємства для Дія Сіті (не стартап), а саме- відсутність податкового боргу та ЄСВ-заборгованості, середня місячна винагорода працівникам і гіг-спеціалістам щомісяця не менше…
ПК
Поліна, консультант
експерт
14.06.2026 | 11:16
ІР
Ірина
12.06.2026 | 17:29
Відповідь надано
Чи підходить кандидат з освітою на посаду менеджера з персоналу
Добрий день! Підкажіть, чи можна взяти на посаду "Менеджер (управитель) з персоналу (код 1477.1) особу з такими даними:
- повна вища освіта за спец. "Облік і аудит", кваліфікація економіста;
- ступінь вищої освіти магістр, спец. "державне управління", проф. кваліф…
- повна вища освіта за спец. "Облік і аудит", кваліфікація економіста;
- ступінь вищої освіти магістр, спец. "державне управління", проф. кваліф…
АК
Анна, консультант
експерт
13.06.2026 | 12:34
ОН
Нестеренко Олена Василівна
12.06.2026 | 17:11
Відповідь надано
Переведення працівника на сумісництво: необхідні документи і процедура
Доброго дня!
Наприкінці січня ц.р. ми прийняли на роботу (основне місце) працівника. При оформленні ми отримали від нього роздруківку з Резерв+, але не звернули увагу на те, що він мав тип відсрочки - заброньований. Сьогодні він звернувся до нас з проханням перевести його…
Наприкінці січня ц.р. ми прийняли на роботу (основне місце) працівника. При оформленні ми отримали від нього роздруківку з Резерв+, але не звернули увагу на те, що він мав тип відсрочки - заброньований. Сьогодні він звернувся до нас з проханням перевести його…
АК
Анна, консультант
експерт
13.06.2026 | 12:24
МА
Марія
12.06.2026 | 16:57
Відповідь надано
Право на щорічну відпустку для постраждалих від ЧАЕС працівників
Яким працівникам надають щорічну відпустку повної тривалості або понад фактично відпрацьованого часу в перші 6 місяців роботи? І чи входять в цю категорію особи, постраждалі внаслідок ЧАЕС?
Працівниця (постраждалі внаслідок ЧАЕС 2 кат.), прийнята 10.02.26, хоче піти на 14…
Працівниця (постраждалі внаслідок ЧАЕС 2 кат.), прийнята 10.02.26, хоче піти на 14…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
12.06.2026 | 17:35
АЛ
Ліпунова Анжела Анатоліївна
12.06.2026 | 16:20
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Вітаю, підкажить будь ласка при змінному графіку як правильно рахувати сумарний облік годин за рік, щоб не вийти за межі 120 годин можливої перероботки ? враховуются тільки видпрацьовани години за кожен місяць та складаються за рік? Лікарняні , щорічні відпустки ці години не…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
12.06.2026 | 17:30
ВІ
Валентина Іванівна
12.06.2026 | 16:15
Відповідь надано
Визначення термінів відпустки для сумісника в навчальному закладі
Вітаю, викладач іде у відпустку у канікулярний період по графіку відпусток у липні-серпні(56 кал.днів), але він ще є внутрішнім сумісником за строковим договором з 10.09.25 по 30.06.26. В нього за внутрішнім сумісництвом виходить 45 днів відпустки. 30.06.26 він звільняється і…
ОК
Олеся, консультант
експерт
13.06.2026 | 19:54
СВ
Світлана
12.06.2026 | 16:14
Відповідь надано
Оплата доставки трудової книжки: обов'язки працівника чи підприємства
Добрий день! Шановні експерти, допоможіть, будь ласка, в такому питанні: працівник написав заяву на пересилання його трудової книжки на відділення нової пошти (по Україні). Оплачувати доставку можна за рахунок працівника чи оплачувати зобов'язане підприємство? Якщо підприємство…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
14.06.2026 | 23:32
НФ
Фомінська Наталія Олександрівна
12.06.2026 | 15:48
Відповідь надано
Чи потрібно попереджати вчителя про зміну годин навчання
Підкажіть, будь ласка , чи треба перед тарифікацією давати учителю попередження про істотну зміну умов праці : зменшення кількості годин у новому навчальному році наприклад : 2025-2026 було 17 годин, а 2026-2027 буде 12 год…
ДК
Дарія, консультант
експерт
12.06.2026 | 17:41
СП
Світлана Петрівна
12.06.2026 | 15:32
Відповідь надано
Урахування працівника з інвалідністю в квоту після звільнення
Доброго дня. Чи буде врахований до квоти по інвалідності працівник, який звільнився 1 червня і в червні йому нараховано компенсацію відпустки, що перевищує мінімальну з/п? Дякую…
НК
Надія, консультант
експерт
14.06.2026 | 18:19
ОМ
Мацкевич Олена Анатоліївна
12.06.2026 | 15:19
Відповідь надано
Виплата доплат за військовий облік: аванс чи кінець місяця
Добрий день, підскажіть. Якщо працівник працює на 0,25 за сумістництвом і на нього покладається ведення військового обліку з доплатою 10 % від посадового окладу ,як правильно виплачувати і коли, на аванс чи кінець місяця. Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
12.06.2026 | 17:38
