Ваша знижка вже чекає в магічній кулі!
Струсіть кулю та відкрийте свою персональну пропозицію до Чорної п’ятниці!
Чи потрібно змінювати порядок документів в особовій справі
Так, краще переробити.
Якщо:
- працівник ще не звільнився,
- Ви поки не готуєте його особову справу для передання в архів,
- і не встигли пронумерувати аркуші справи,
тоді краще перекласти документи у справі належним чином і зробити новий Внутрішній опис документів особової справи.
Особову справу працівника формуємо згідно з повним переліком документів, які підшиваються в особові справи, наведеним у пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 (далі – Правила №1000/5).
Зверху завжди має бути заява працівника про прийняття на роботу.
А самий останній (нижній) документ у справі – копія (вигяг) наказу (розпорядження) про звільнення.
Тобто, кожний наступний документ підкладаємо під попередній:
• Заяву про прийняття на роботу.
• Письмовий трудовий договір (контракт).
• Копію наказу про прийняття на роботу або витяг зі зведеного наказу.
• Особовий листок з обліку кадрів.
• Автобіографію.
• Копію паспорта.
• Копію облікової картки платника податків (за наявності).
• Копію військового квитка або приписного свідоцтва (за наявності).
• Копії документів про освіту.
• Копії документів про науковий ступінь, вчене звання.
• Копії документів, що є підставами для надання пільг.
• Заяву про переведення на іншу роботу (посаду).
• Копію наказу про переведення на іншу роботу (посаду) або витяг зі зведеного наказу.
• Заяву про зміну біографічних даних.
• Копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних.
• Характеристики.
• Копії документів про підвищення кваліфікації.
• Копії документів про стажування.
• Копії документів про заохочення (нагородження, преміювання).
• Документи з атестації.
• Заяву про звільнення.
• Копію наказу про звільнення (витяг зі зведеного наказу).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Визначення вихідних днів та додаткового відпочинку при відрядженні
Відповідь АІ схвалено експертом
Компенсація за соціальну додаткову відпустку для матері двох дітей
Наказ про переведення директора на основне місце роботи
Відповідь АІ схвалено експертом
Підтвердження невикористаної відпустки для компенсації при звільненні
Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення працівника на нижчу посаду: важливі нюанси обліку
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Необхідність повторної звірки військового обліку до грудня 2026 року
Чи дозволено отримувати копію витягу без оригіналу
Нюанси оформлення графіку для дистанційного працівника без стандарту
Як правильно оформити дистанційного працівника: документи та регламенти
заява від працівника та наказ, чи договір на дистанційну роботу…
Правила надання додаткової відпустки матері-одиначці з дітьми
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи доцільно покладати контроль за виконанням наказу на заступника
Відповідь АІ схвалено експертом
Урахування військовозобов'язаних працівників: бронювання та сумісництво підприємств
Згідно Постанови 76 п.12:
Військовозобов’язані працівники, яким надано відстрочку з інших причин, визначених статтею 23 Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію”, а також працівники, які працюють за сумісництвом на іншому критично…
Відповідь АІ схвалено експертом
Порядок прийняття працівника, оформленого за основним місцем роботи
Списання дебіторської заборгованості: бухгалтерські та податкові наслідки
Права працівниці на відпустку для догляду за дітьми
Відмова в оплаті лікарняного: причини та повідомлення працівнику
Чи потрібно звіряти військовозобов'язаного працівника з ТЦК цього року
Документи для звіряння з ТЦК: ререв+ чи військовий квиток
Чи необхідно скасовувати внутрішні правила погодження при прийомі
Відповідь АІ схвалено експертом
