Чи потрібно змінювати порядок документів в особовій справі
Так, краще переробити.
Якщо:
- працівник ще не звільнився,
- Ви поки не готуєте його особову справу для передання в архів,
- і не встигли пронумерувати аркуші справи,
тоді краще перекласти документи у справі належним чином і зробити новий Внутрішній опис документів особової справи.
Особову справу працівника формуємо згідно з повним переліком документів, які підшиваються в особові справи, наведеним у пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 (далі – Правила №1000/5).
Зверху завжди має бути заява працівника про прийняття на роботу.
А самий останній (нижній) документ у справі – копія (вигяг) наказу (розпорядження) про звільнення.
Тобто, кожний наступний документ підкладаємо під попередній:
• Заяву про прийняття на роботу.
• Письмовий трудовий договір (контракт).
• Копію наказу про прийняття на роботу або витяг зі зведеного наказу.
• Особовий листок з обліку кадрів.
• Автобіографію.
• Копію паспорта.
• Копію облікової картки платника податків (за наявності).
• Копію військового квитка або приписного свідоцтва (за наявності).
• Копії документів про освіту.
• Копії документів про науковий ступінь, вчене звання.
• Копії документів, що є підставами для надання пільг.
• Заяву про переведення на іншу роботу (посаду).
• Копію наказу про переведення на іншу роботу (посаду) або витяг зі зведеного наказу.
• Заяву про зміну біографічних даних.
• Копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних.
• Характеристики.
• Копії документів про підвищення кваліфікації.
• Копії документів про стажування.
• Копії документів про заохочення (нагородження, преміювання).
• Документи з атестації.
• Заяву про звільнення.
• Копію наказу про звільнення (витяг зі зведеного наказу).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібен кадровий наказ для уповноваженої особи на підпис
Чи потрібно додатково видавати кадровий наказ на те що вона уповноважена підписувати розпорядчі та інші кадрові документи ТОВ (по довіреності)…
Чи може працівник з інвалідністю працювати 8 годин
Чи не нарахування компенсації за соціальну відпустку є відповідальністю
Звільнення мобілізованого працівника: чи можливо це зараз
Алгоритм дій роботодавця при оформленні лікарняного і відпустки
Перехід працівника з зовнішнього сумісництва на основну посаду
Звільнення мобілізованого працівника: законодавчі нюанси та можливості
Облік нового призовника: чи потрібно повідомляти ТЦК
Дії ФОП щодо охорони праці при наймі співробітника
Реорганізація ТОВ: новий відділ та питання головного бухгалтера
Правила оформлення додаткової відпустки на дітей без вихідних
Відповідальність кадровика за надання пільг при прийнятті на роботу
Документи для компенсації відпустки одинокого батька з інвалідністю
Правильна назва посади: УЧЕНИЙ секретар чи ВЧЕНИЙ секретар
Визначення статусу військовозобов'язаного співробітника для призову чи сержантів
Перевірка правильності структури наказу про кадрові зміни
1. Продовжити термін виконання обов’язків уповноваженої особи, відповідальної за організацію та проведення процедур закупівель/спрощених закупівель, ТКАЧЕНКО М , на період з 01.04. 2026 року до моменту признач нової особи.
Як правильно вказати посаду оператора відеоспостереження в КП
Коректне відображення нічних змін та лікарняного у табелі
Працівник працює тиждень в нічну зміну, субота і неділя- вихідний. Після відпрацьованої нічної зміни відкриває лікарняний. Як це без помилок відобразити у табелі обліку робочого часу, та куди перенести відпрацьовані нічні години в день відкриття лікарняного…
Укладання трудового договору під час лікарняного та відпустки
Компенсація за відпустки: необхідність розподілу періодів при звільненні
