Обов'язковість книг обліку військових бланків у цифрову еру
та
Книга обліку передавання бланків спеціального військового обліку, військових квитків (тимчасових посвідчень) та особових карток, навіщо, якщо бронювання наразі повністю цифровізоване?
Все ж таки ці книги варто передбачити у номенклатурі справ ТОВ.
Наявність цих книг зі строками їх зберігання визначена у статтях 671 і 672 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 №578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14
Книга обліку бланків спеціального військового обліку призначена для фіксації отримання від ТЦК та використання бланків посвідчень про відстрочку (тих самих, що видаються заброньованим особам).
Книга обліку передавання бланків, військових квитків та особових карток використовується для контролю руху документів всередині підприємства або при їх передачі до ТЦК (наприклад, для звірки чи оформлення відстрочки).
Незважаючи на цифровізацію, паперові військово-облікові документи (військові квитки, тимчасові посвідчення) та бланки спецобліку (посвідчення про відстрочку) залишаються в обігу. Якщо підприємство отримує від ТЦК паперові бланки або вилучає у працівників квитки для оновлення даних, воно має фіксувати це в журналах.
При цьому Вам не обов’язково заводити книги саме в паперовій формі. У графі 5 «Примітка» номенклатури справ відзначте, що ці книги ведуться в електронній формі.
Навіть за умови цифровізації облік бланків та облік процесу їх передавання повинен здійснюватися. Відсутність організації обліку зазначених бланків та їх передавання при перевірці може бути визнана як неналежне ведення військового обліку. За це передбачений адміністративний штраф – до 59 500 грн. Загалом, адміністративний штраф за ст. 210 КУпАП – тягне за собою накладення штрафу на громадян від трьохсот до п’ятисот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян і на посадових осіб органів державної влади, органів місцевого самоврядування, юридичних осіб та громадських об’єднань – від однієї тисячі до однієї тисячі п’ятисот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
Раджу додаткове джерело: https://7eminar.ua/news/1818-putivnik-z-viiskovogo-obliku
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібен кадровий наказ для уповноваженої особи на підпис
Чи потрібно додатково видавати кадровий наказ на те що вона уповноважена підписувати розпорядчі та інші кадрові документи ТОВ (по довіреності)…
Чи може працівник з інвалідністю працювати 8 годин
Чи не нарахування компенсації за соціальну відпустку є відповідальністю
Звільнення мобілізованого працівника: чи можливо це зараз
Алгоритм дій роботодавця при оформленні лікарняного і відпустки
Перехід працівника з зовнішнього сумісництва на основну посаду
Звільнення мобілізованого працівника: законодавчі нюанси та можливості
Облік нового призовника: чи потрібно повідомляти ТЦК
Дії ФОП щодо охорони праці при наймі співробітника
Реорганізація ТОВ: новий відділ та питання головного бухгалтера
Правила оформлення додаткової відпустки на дітей без вихідних
Відповідальність кадровика за надання пільг при прийнятті на роботу
Документи для компенсації відпустки одинокого батька з інвалідністю
Правильна назва посади: УЧЕНИЙ секретар чи ВЧЕНИЙ секретар
Визначення статусу військовозобов'язаного співробітника для призову чи сержантів
Перевірка правильності структури наказу про кадрові зміни
1. Продовжити термін виконання обов’язків уповноваженої особи, відповідальної за організацію та проведення процедур закупівель/спрощених закупівель, ТКАЧЕНКО М , на період з 01.04. 2026 року до моменту признач нової особи.
Як правильно вказати посаду оператора відеоспостереження в КП
Коректне відображення нічних змін та лікарняного у табелі
Працівник працює тиждень в нічну зміну, субота і неділя- вихідний. Після відпрацьованої нічної зміни відкриває лікарняний. Як це без помилок відобразити у табелі обліку робочого часу, та куди перенести відпрацьовані нічні години в день відкриття лікарняного…
Укладання трудового договору під час лікарняного та відпустки
Компенсація за відпустки: необхідність розподілу періодів при звільненні
