Обов'язковість книг обліку військових бланків у цифрову еру
та
Книга обліку передавання бланків спеціального військового обліку, військових квитків (тимчасових посвідчень) та особових карток, навіщо, якщо бронювання наразі повністю цифровізоване?
Все ж таки ці книги варто передбачити у номенклатурі справ ТОВ.
Наявність цих книг зі строками їх зберігання визначена у статтях 671 і 672 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 №578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14
Книга обліку бланків спеціального військового обліку призначена для фіксації отримання від ТЦК та використання бланків посвідчень про відстрочку (тих самих, що видаються заброньованим особам).
Книга обліку передавання бланків, військових квитків та особових карток використовується для контролю руху документів всередині підприємства або при їх передачі до ТЦК (наприклад, для звірки чи оформлення відстрочки).
Незважаючи на цифровізацію, паперові військово-облікові документи (військові квитки, тимчасові посвідчення) та бланки спецобліку (посвідчення про відстрочку) залишаються в обігу. Якщо підприємство отримує від ТЦК паперові бланки або вилучає у працівників квитки для оновлення даних, воно має фіксувати це в журналах.
При цьому Вам не обов’язково заводити книги саме в паперовій формі. У графі 5 «Примітка» номенклатури справ відзначте, що ці книги ведуться в електронній формі.
Навіть за умови цифровізації облік бланків та облік процесу їх передавання повинен здійснюватися. Відсутність організації обліку зазначених бланків та їх передавання при перевірці може бути визнана як неналежне ведення військового обліку. За це передбачений адміністративний штраф – до 59 500 грн. Загалом, адміністративний штраф за ст. 210 КУпАП – тягне за собою накладення штрафу на громадян від трьохсот до п’ятисот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян і на посадових осіб органів державної влади, органів місцевого самоврядування, юридичних осіб та громадських об’єднань – від однієї тисячі до однієї тисячі п’ятисот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
Раджу додаткове джерело: https://7eminar.ua/news/1818-putivnik-z-viiskovogo-obliku
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Хто відповідальний за перевірку кваліфікації лікарів у медцентрі
Відсторонення працівника за алкогольне сп'яніння: необхідні документи
Чи потрібно подавати повідомлення до ТЦК при суміщенні посад
Запит на довідку про місце роботи під час відпустки по догляду
Визначення терміна формування військового обліку для працівника
Є відповідь АІ
Чи можуть компанії Дія Сіті подаватись на критичність спрощено
Підкажіть, будь ласка, чи можуть компанії резиденти Дія Сіті подаватись на підтвердження критичності за спрощеною схемою? Як точно дізнатись…
Є відповідь АІ
Закріплення території для двірника без визначення графіку роботи
Є відповідь АІ
Хто з військовозобов'язаних не надає квоту на бронь
Є відповідь АІ
Яку дату вказувати у додатку 4 для військового обліку
Є відповідь АІ
Чи потрібна заява директору на відпустку без зарплати
Оновлення особової справи працівника: паспорт, зміни та документи
Заяви від працівника та наказу не потрібно?
Дякую…
Фінансова звітність підприємства під час військового обліку та критичності
Є відповідь АІ
Зміни у військовому обліку: бронювання військовозобов'язаних після звільнення
Є відповідь АІ
Врахування працівників з інвалідністю у нормативи працевлаштування
Є відповідь АІ


