🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Обов'язковість книг обліку військових бланків у цифрову еру
та
Книга обліку передавання бланків спеціального військового обліку, військових квитків (тимчасових посвідчень) та особових карток, навіщо, якщо бронювання наразі повністю цифровізоване?
Все ж таки ці книги варто передбачити у номенклатурі справ ТОВ.
Наявність цих книг зі строками їх зберігання визначена у статтях 671 і 672 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 №578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14
Книга обліку бланків спеціального військового обліку призначена для фіксації отримання від ТЦК та використання бланків посвідчень про відстрочку (тих самих, що видаються заброньованим особам).
Книга обліку передавання бланків, військових квитків та особових карток використовується для контролю руху документів всередині підприємства або при їх передачі до ТЦК (наприклад, для звірки чи оформлення відстрочки).
Незважаючи на цифровізацію, паперові військово-облікові документи (військові квитки, тимчасові посвідчення) та бланки спецобліку (посвідчення про відстрочку) залишаються в обігу. Якщо підприємство отримує від ТЦК паперові бланки або вилучає у працівників квитки для оновлення даних, воно має фіксувати це в журналах.
При цьому Вам не обов’язково заводити книги саме в паперовій формі. У графі 5 «Примітка» номенклатури справ відзначте, що ці книги ведуться в електронній формі.
Навіть за умови цифровізації облік бланків та облік процесу їх передавання повинен здійснюватися. Відсутність організації обліку зазначених бланків та їх передавання при перевірці може бути визнана як неналежне ведення військового обліку. За це передбачений адміністративний штраф – до 59 500 грн. Загалом, адміністративний штраф за ст. 210 КУпАП – тягне за собою накладення штрафу на громадян від трьохсот до п’ятисот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян і на посадових осіб органів державної влади, органів місцевого самоврядування, юридичних осіб та громадських об’єднань – від однієї тисячі до однієї тисячі п’ятисот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
Раджу додаткове джерело: https://7eminar.ua/news/1818-putivnik-z-viiskovogo-obliku
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Вибір посади для обліку експлуатації транспортних засобів підприємства
Питання, яку ввести посаду в штат для працівника, який буде вести облік використання автомобілів, маршрутів, витрат пального та інших показників експлуатації транспортних…
Переведення співробітника на роботу по сумісництву: документи та процес
Скасування помилкового підсумованого обліку робочого часу працівника
Підбір коду КП для молодшого фахівця з якості цеху
Компенсація при звільненні працівниці з відпустки по догляду
Етапи подання документів для критично важливого підприємства України
Є відповідь АІ
Дії кадровика та бухгалтера при призові військовозобов'язаного працівника
Термін подачі заяви на позапланову щорічну відпустку
Звільнення мобілізованого співробітника: порядок та можливі варіанти дій
Можливість суміщення посад водія: законодавчі нюанси і практика
Відпустка директора: відповідальність за справи під час відсутності
Є відповідь АІ
Дії кадровика при звільненні працівника після хвороби
Чи потрібно ставити відмітку про ознайомлення з Правилами ВО
Звільнення працівника за власним бажанням під час лікарняного
Лікарняний почався з 15.09.2026 по 19.09.2026 а звільнити потрібно з 17.09.2026…
Як правильно оформити прийом на дистанційну роботу
Правила розподілу кадрових наказів за строками зберігання
Є відповідь АІ
Правильне позначення компенсації відпустки мобілізованим працівникам в П-2
Як в картці П-2 правильнопозначати компенсацію щорічної відпустки мобілізованому працівникові…
Документи для отримання соціальної відпустки на дітей віком до 15 років
Є відповідь АІ
Визначення відпустки для працівника з інвалідністю: нюанси бухгалтерії
Оформлення сумісництва: переведення чи звільнення на педагогічну посаду
