Проведення звірки військового обліку до термінів: можливі наслідки

Все вірно ви зробили і проводите звірку зі всіма ТЦК ( де стоять на обліку працівники) до звіряння зі своїм ТЦК. Ваша головна задача направити витяги і зафіксувати їх відправлення в журналі (додаток 9) , обовязково всі відправлення до ТЦК зберігати чеки на відправку і опис.

Дуже часто буває, що примірник витягу з відміткою про звіряння не повертається на підприємство. На практиці ваші колеги пробують різні варіанти. Хтось пише листи з вимогами повернути один примірник витягу. Інші відразу вкладають пустий конверт.

Але і ці заходи не завжди призводять до потрібного результату.

Хочемо порадити завжди відправляти документи на звіряння поштовим відправленням з описом вкладення.

Опис вкладення – це єдиний документ, який дає вам можливість довести, що саме, куди саме і коли ви відправляли.

Навіть повідомлення про вручення не дає такої можливості, адже за його допомогою можна довести, що адресат отримав лист в певну дату, але немає можливості довести, що саме було в тому листі.

Якщо є така можливість, завжди відправляйте важливі листи з описом вкладення.

В Журналі заповнюємо колонку «Дата перевірки (звіряння)». Зазначаємо там реквізити поштового відправлення.

В колонці, де потрібно зазначити результати проведеного звіряння, олівцем робимо помітку, що примірник витягу не повернувся. Інші колонки просто не заповняємо.

Не виключено що згодом примірник повернеться і ви зможете заповнити необхідні колонки.

Також, відмітку про звіряння може зробити ваш ТЦК, коли ви прибудете для звіряння списків. Тому відповідальні особи спочатку відправляють витяги для звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників. А потім зі списками, журналом і доказами направлення витягів прибувають на звіряння до свого ТЦК.

Головна порада – залишайте докази того, що ви відправили витяги зі списків і копії чи роздруківки військово-облікових документів до ТЦК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!