Втрата трудової книжки: чи потрібен дублікат та довідки
Так, радимо зробити дублікат
У разі втрати паперової трудової книжки працівнику необхідно оформити її дублікат, навіть якщо дані вже були оцифровані в Пенсійному фонді України (ПФУ) і отримати довідки з попередніх місць роботи.
Хоча електронний реєстр стає основним джерелом інформації, паперовий документ залишається важливим для підтвердження стажу, набутого до 2004 року, якщо у ПФУ виникнуть питання до якості скан-копій. Тому радимо все таки зробити дублікат трудової та не втрачати його до призначення пенсії.
Якщо трудова книжка зберігалася у роботодавці і працівник брав її для оцифрування чи інших потреб та втратив, він має надати заяву роботодавцю про втрату трудової книжки.
Відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом № 58 від 29.07.93 р.https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text не пізніше 15 днів після заяви, а у разі ускладнення в інші строки власник або уповноважений ним орган видає працівнику іншу трудову книжку або вкладиш до неї (нових зразків) з написом "Дублікат" в правому верхньому кутку першої сторінки (п.5.1 Інструкції 58).
Дублікат трудової книжки або вкладиш до неї заповнюється за загальними правилами. (п.5.2 Інструкції 58)
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Дати формування резерву та прийняття на роботу: порушення
Є відповідь АІ
Виплата лікарняного: як вплине на зарплату заброньованого працівника
Є відповідь АІ
Зразок наказу про переведення зовнішнього сумісника та оклад

Є відповідь АІ
Перебронювання працівника: розрахунок зарплати до мінімуму у липні
Є відповідь АІ
Виправлення помилки у військовому обліку: як звернутися в ТЦК
Видача трудових книжок: порядок оформлення при контролі ЕТК
Правила прийому працівника з іноземним досвідом у медицину
Компенсація соціальної відпустки: правомірність вимог працівника після звільнення
Батько 2 дітей до 15 р. звільнився. На компенсацію соціальної відпустки заяву не подавав. Через день його знов прийняли на роботу і через три…
Розрахунок втрати днів відпустки через лікарняний працівника
Є відповідь АІ
Переведення провідного бухгалтера на посаду головного бухгалтера без звільнення
Є відповідь АІ
Виправлення помилки в прізвищі працівника для роботи
Чи зберігається середній заробіток за дні проходження ВЛК
Працівник надав довідку військово - лікарської комісії про проходження ВЛК. У довідці зазначено, що медичний огляд усіх лікарів пройдено 16.07.2026, а дата видачі довідки 17.07.2026. У застосунку Резерв+ дата проходження ВЛК також відображається як 17.07.2026…
Оптимальні дати для прийому та звільнення військовозобов'язаних працівників
Є відповідь АІ
Чи можна подати одне повідомлення про прийняття на роботу
Є відповідь АІ
Хто відповідає за подання та погодження наказу про преміювання
Є відповідь АІ
Визначення термінів виплати зарплати з урахуванням авансу
Оформлення дострокового виходу з відпустки і переведення працівниці
Є відповідь АІ
Перехід співробітника з сумісництва на основне місце роботи та бронювання
Є відповідь АІ


