Втрата трудової книжки: чи потрібен дублікат та довідки
Так, радимо зробити дублікат
У разі втрати паперової трудової книжки працівнику необхідно оформити її дублікат, навіть якщо дані вже були оцифровані в Пенсійному фонді України (ПФУ) і отримати довідки з попередніх місць роботи.
Хоча електронний реєстр стає основним джерелом інформації, паперовий документ залишається важливим для підтвердження стажу, набутого до 2004 року, якщо у ПФУ виникнуть питання до якості скан-копій. Тому радимо все таки зробити дублікат трудової та не втрачати його до призначення пенсії.
Якщо трудова книжка зберігалася у роботодавці і працівник брав її для оцифрування чи інших потреб та втратив, він має надати заяву роботодавцю про втрату трудової книжки.
Відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом № 58 від 29.07.93 р.https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text не пізніше 15 днів після заяви, а у разі ускладнення в інші строки власник або уповноважений ним орган видає працівнику іншу трудову книжку або вкладиш до неї (нових зразків) з написом "Дублікат" в правому верхньому кутку першої сторінки (п.5.1 Інструкції 58).
Дублікат трудової книжки або вкладиш до неї заповнюється за загальними правилами. (п.5.2 Інструкції 58)
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Визначення вихідних днів та додаткового відпочинку при відрядженні
Відповідь АІ схвалено експертом
Компенсація за соціальну додаткову відпустку для матері двох дітей
Наказ про переведення директора на основне місце роботи
Відповідь АІ схвалено експертом
Переведення працівника на нижчу посаду: важливі нюанси обліку
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Необхідність повторної звірки військового обліку до грудня 2026 року
Чи дозволено отримувати копію витягу без оригіналу
Як правильно оформити дистанційного працівника: документи та регламенти
заява від працівника та наказ, чи договір на дистанційну роботу…
Правила надання додаткової відпустки матері-одиначці з дітьми
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи доцільно покладати контроль за виконанням наказу на заступника
Відповідь АІ схвалено експертом
Урахування військовозобов'язаних працівників: бронювання та сумісництво підприємств
Згідно Постанови 76 п.12:
Військовозобов’язані працівники, яким надано відстрочку з інших причин, визначених статтею 23 Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію”, а також працівники, які працюють за сумісництвом на іншому критично…
Відповідь АІ схвалено експертом
Порядок прийняття працівника, оформленого за основним місцем роботи
Списання дебіторської заборгованості: бухгалтерські та податкові наслідки
Відмова в оплаті лікарняного: причини та повідомлення працівнику
Документи для звіряння з ТЦК: ререв+ чи військовий квиток
Чи необхідно скасовувати внутрішні правила погодження при прийомі
Відповідь АІ схвалено експертом


