Втрата трудової книжки: чи потрібен дублікат та довідки

Так, радимо зробити дублікат

У разі втрати паперової трудової книжки працівнику необхідно оформити її дублікат, навіть якщо дані вже були оцифровані в Пенсійному фонді України (ПФУ) і отримати довідки з попередніх місць роботи.

Хоча електронний реєстр стає основним джерелом інформації, паперовий документ залишається важливим для підтвердження стажу, набутого до 2004 року, якщо у ПФУ виникнуть питання до якості скан-копій. Тому радимо все таки зробити дублікат трудової та не втрачати його до призначення пенсії.

Якщо трудова книжка зберігалася у роботодавці і працівник брав її для оцифрування чи інших потреб та втратив, він має надати заяву роботодавцю про втрату трудової книжки.

Відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом № 58 від 29.07.93 р.https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text не пізніше 15 днів після заяви, а у разі ускладнення в інші строки власник або уповноважений ним орган видає працівнику іншу трудову книжку або вкладиш до неї (нових зразків) з написом "Дублікат" в правому верхньому кутку першої сторінки (п.5.1 Інструкції 58).

Дублікат трудової книжки або вкладиш до неї заповнюється за загальними правилами. (п.5.2 Інструкції 58)

Раді допомогти, звертайтесь ще!