Внесення записів у трудову книжку після зміни посад працівника

Однозначно ситуацію потрібно виправити. Необхідно внести два записи поспіль: спочатку той, що був пропущений (на підставі старого наказу), а потім — поточний. Це забезпечить безперервність та правильність трудового стажу працівника.

Згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці України, Мінюсту України, Мінсоцзахисту України від 29.07.93 р. № 58, (далі – Інструкція № 58) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text, виправлення або внесення пропущених записів здійснюється тим підприємством, де було допущено помилку або пропуск.

Ось покроковий алгоритм дій для теперішнього кадровика:

Знайдіть у кадровому архіві наказ про перше переведення (з посади сестри медичної наркологічного кабінету на посаду сестри медичної психіатричного кабінету). Без цього наказу вносити запис не можна.

Ви вносите запис про «старе» переведення під наступним порядковим номером.

Зразок заповнення для пропущеного запису:

Графа 1: Наступний порядковий номер (наприклад, «5»).
Графа 2: Дата переведення (та, що вказана в «старому» наказі, наприклад, «15.03.2024»).
Графа 3: «Переведена на посаду сестри медичної психіатричного кабінету».
Графа 4: Назва, дата та номер «старого» наказу (наприклад, «Наказ від 14.03.2024 № 45-к»).
Одразу після внесеного пропущеного запису ви робите запис про нове переведення.

Зразок заповнення для нового запису:

Графа 1: Наступний порядковий номер (наприклад, «6»).
Графа 2: Дата нового переведення (наприклад, «04.05.2026»).
Графа 3: «Переведена на посаду сестри медичної консультативно-діагностичного відділення».
Графа 4: Назва, дата та номер нового наказу (наприклад, «Наказ від 30.04.2026 № 88-к»).

Раді допомогти, звертайтесь ще!