🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Як виправити тітульну сторінку трудової книжки на українську
Якщо російськомовний варіант прізвища, ім'я та/або по батькові працівника не співпадають з україномовним варіантом, то дані на титульній сторінці потрібно виправити.
Згідно з п. 14 гл. 1 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n77), діловодство здійснюється лише державною мовою, тож усі документи, у т. ч. і трудові книжки, мають бути оформлені українською мовою. Тож якщо у даних щодо прізвища, ім'я та по батькові працівника в російськомовному та україномовному варіантах є розбіжності, то потрібно внести запис щодо зміни таких даних.
Відповідно до п. 2.13. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), керівник підприємства або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи виконує на підставі відповідних документів зміну записів на титульній сторінці трудової книжки про прізвище, ім'я, по батькові й дату народження працівника шляхом внесення правильних даних з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки. Тож працівник має звернутися до останнього роботодавця, в якого він працював, з проханням внести правильні дані щодо прізвища, ім'я та по батькові на підставі його паспорта. Зробити це потрібно таким чином: однією рискою закреслити на титульній сторінці прізвище, ім'я та/або по батькові (лише ті з них, які не співпадають з україномовним варіантом) та зверху вписати правильне, а на внутрішньому боці трудової книжки зробити пояснювальний запис: «Запис про прізвище, ім'я та по батькові виправлено на підставі паспорта серії __ № ____, виданого ________». Запис потрібно засвідчити підписом керівника підприємства або уповноваженої ним особи, а також проставити печатку підприємства або відділу кадрів (за наявності).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно повідомляти ТЦК при звільненні з сумісництва
Звільнення та прийом на роботу: чи подавати повідомлення до ТЦК
Запит на форми книг обліку військових документів та бланків
Як ознайомити працівника з змінами під час відсутності
Звільнення заброньованого працівника: зарплатний критерій і облік
Формування штатного розпису: поради для кадровика та контролюючих органів
Оформлення додаткових обов'язків працівника у кадровому обліку
Чи можна подати інформацію про військовий облік із запізненням
Підкажіть, будь ласка. У грудні 2025 року на підприємстві було призначено відповідального за ведення військового обліку, але інформацію про це не подали до ТЦК та СП.
Чи можна подати відповідне повідомлення зараз із запізненням? Чи є сенс це робити, чи…
Чи потрібно розброньовувати людей при критичному військовому обліку
Відновлення кадрових документів після руйнувань: покроковий алгоритм дій
Наше підприємство зазнало руйнувань унаслідок російської військової агресії. У зв'язку з прямим влучанням повністю згоріло складське та офісне приміщення компанії. Разом із майном було безповоротно знищено всі особові справи всіх працівників складу (і тих хто…
Увільнення працівника для навчальних зборів: права та обов'язки роботодавця
Працівник надав довідку в тому, що його викликають на навчальні збори з громадянами України, які проходять військову підготовку за програмою підготовки офіцерів запасу, а також витяг з наказу про призов і направлення громадян України, які завершують військову…
Порядок надання відпусток керівнику КП: розрахунок і нюанси
Чи потрібно звіряти дані співробітника, що вийшов на пенсію
Відображення лікарняного працівника за сумісництвом у табелі
Використання факсиміле та уповноваженої особи у військовому обліку
Чи може поставити підпис на списках звіряння уповноважена особа на час відсутності директора…
