Чи можна заповнити дані в трудовій книжці працівниці

Ні, не можете. В цій ситуації необхідно оформити звичайну паперову ТК, якщо працівниця бажає вносити записи про роботу.

Основним документом про трудову діяльність члена колгоспу була трудова книжка колгоспника (п. 1 Основних положень про порядок видачі і ведення трудових книжок колгоспників, затверджених постановою Ради Міністрів СРСР від 21.04.1975 № 310; далі — Положення № 310).

До трудової книжки колгоспника вносили відомості про:

колгоспника — прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, освіта, професія, спеціальність;

членство в колгоспі — прийняття в члени колгоспу, припинення членства;

роботу — призначення, переведення, припинення;

трудову участь — прийнятий у колгоспі річний мінімум трудової участі в громадському господарстві, його виконання (п. 5 Положення № 310).

Усі записи кожного розділу трудової книжки засвідчували печаткою та підписом голови колгоспу або спеціально уповноваженої правлінням особи (п. 6 Положення № 310).

Громадяни СРСР приймались в члени колгоспу на підставі заяви, яка розглядалася спочатку правлінням колгоспу, після чого за поданням правління загальні збори колгоспників приймали в члени колгоспу (ст. 3, 48 Примірного статуту колгоспників, прийнятого ІІІ Всесоюзним з`їздом колгоспників 27.11.1969, затвердженого постановою ЦК КПРС і Ради Міністрів СРСР від 28.11.1969; далі — Примірний статут колгоспу).

Член колгоспу мав право добровільно вийти з колгоспу, письмово попередивши про це правління за 3 місяці. Заяву про вихід з колгоспу розглядали у 3-місячний строк на засіданні правління колгоспу в присутності заявника. Правління колгоспу і загальні збори колгоспників не мали права відмовити в проханні про вихід із колгоспу. Якщо впродовж трьох місяців із дня попередження заяву не розглянули, членство в колгоспі припинялося автоматично (п. 7 Примірного статуту колгоспу).

Правління видавало колишньому колгоспнику трудову книжку в день припинення членства в колгоспі та проводило повний розрахунок — в установленому в колгоспі порядку.

Натомість до 10.06.2021 основним документом про трудову діяльність працівника була трудова книжка (п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58). Тому коли особа припиняла членство в колгоспі і працевлаштовувалась на інше підприємство, їй оформлювали трудову книжку, бланк якої затверджений постановою КМУ від 27.04.1993 № 301).

З 10.06.2021 облік трудової діяльності працівника здійснюють в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування" (ч. 1 ст. 48 КЗпП).

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).

Тому якщо працівниця бажає внести запис про роботу в трудову книжку, вона повинна надати трудову книжку, а трудову книжку колгоспника роботодавець може використовувати при визначенні страхового стажу для оплати лікарняних.

Раді допомогти, звертайтесь ще!