Чи правильно зазначено запис про трудову діяльність працівника

Так, такий запис у трудовій книжці є абсолютно правильним та нормативно обґрунтованим.

Зазначення довідки як підстави для внесення запису в полі №4 повністю відповідає вимогам чинного законодавства України.

Основним документом щодо трудових книжок є Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 р. №58 (далі Інструкція №58) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text

Згідно п. 1.1 Інструкції №58 трудові книжки на осіб, які працюють за сумісництвом, тільки за місцем основної роботи.

У п. 2.14 Інструкції №58 вказано, що запис відомостей про роботу за сумісництвом вноситься за бажанням працівника роботодавцем (за основним місцем роботи окремим рядком.

А ч. 3 ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314 підтверджує, що роботодавець за вимогою працівника зобов'язаний вносити до трудової книжки відповідні записи.

Інструкція №58 допускає кілька видів документів-підстав для внесення інформації у Графу 4:

- Довідка від роботодавця за місцем сумісництва, що містить відповідну інформацію (назву підприємства, посаду, дату прийняття та звільнення);

- Засвідчені копії наказів про прийняття на роботу та звільнення з роботи за сумісництвом (або витяги зі зведених наказів).

Щоб запис був коректним, мають виконуватись такі умови:

- Запис вносить роботодавець за основним місцем роботи (не за місцем сумісництва!) за бажанням працівника;

- Запис зроблено окремим рядком у розділі «Відомості про роботу»;

- У графі 3 зазначено: назву підприємства-сумісника, посаду, дати прийняття та звільнення з роботи за сумісництвом, а також пряма вказівка «за сумісництвом»;

- У графі 4 зазначено підставу: довідка або копія наказу з реквізитами (номер, дата, назва організації, що видала);

- Запис, як правило, вноситься після звільнення з роботи за сумісництвом, щоб можна було вказати повний період роботи.

Наприклад, у графі 3 вказуємо:

«З 01.03.2024 р. по 28.02.2026 р. працювала у ТОВ "Назва" на посаді бухгалтера за сумісництвом»,

а у графі 4 вносимо запис «Довідка ТОВ "Назва" № 15 від 01.03.2024 р.»

Тож, зазначення у графі 4 формулювання «Довідка №___ від____» є правомірним і відповідає нормам Інструкції №58, якщо сама довідка містить усі необхідні відомості про роботу за сумісництвом.

Ще більше інформації у нашому мінікурсі «Записи до трудової книжки - 2026: правила, актуальні зразки» https://kadroland.com/news/9056-zapisi-do-trudovoyi-knizki-2026-pravila-aktualni-zrazki

Максимум корисної інформації про «Сканування трудової книжки – встигнути до 10.06.2026: дії роботодавця і працівників, статуси та робота на ПФУ» у відеокурсі https://kadroland.com/events/2431/5868

Раді допомогти, звертайтесь ще!