Вимоги до документів для підтвердження пільгової ставки єдиного внеску

Ставку ЄСВ 8,41% можна застосовувати лише після надання працівником документа, що підтверджує встановлення йому інвалідності.

Згідно з абзацами сьомим та восьмим пп. 5 п. 2 розділу ІІІ Інструкції № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257 визначено можливість застосування розміру єдиного внеску 8,41 % виключно в разі надання роботодавцю працівником одного з вичерпного переліку документів, які підтверджують статус особи з інвалідністю.

Документом що підтверджує встановлення працівнику інвалідності є:

1.Копія діючої довідки до акта огляду МСЕК- для випадків, коли інвалідність встановлена до 1 січня 2025 року
2. Належним чином засвідчений Витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи, отриманий відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15.11.2024 №1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1338-2024-%D0%BF#n357

Коли ж говоримо про належним чином засвідчений паперовий витяг то треба розуміти наступне. На вимогу особи, щодо якої проведено оцінювання, їй надається витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи та рекомендації, які є частиною ІПР особи з інвалідністю в паперовій формі, засвідчений :

- підписом особи, яка сформувала такий витяг з рішення:
лікаря, який направив особу на оцінювання;
адміністратора ЗОЗ, на базі якого функціонує експертна команда, що провела оцінювання щодо відповідної особи (за наявності технічної можливості);
або члена зазначеної експертної команди.
- печаткою (за наявності) ЗОЗ, в якому працює особа, яка сформувала витяг з рішення.

(пп. 4 п. 2 наказу МОЗ «Деякі питання забезпечення проведення оцінювання повсякденного функціонування особи» від 10.12.2024 № 2067 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1925-24#Text)

Отже, за новими нормами вимагається саме оригінал Витягу, а не його копія. Працівник може надати Витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи в форматі PDF в електронній формі або оригінал витягу в паперовому вигляді. Якщо працівник не надає електронну форму документа або відмовляється передати оригінал, роботодавець не має правових підстав для застосування пільгової ставки ЄСВ. Завірена копія цього документа, навіть якщо вона оформлена відділом кадрів, не дає права на застосування пільгової ставки ЄСВ та зарахування працівника до квоти.

Що робити,коли особа з інвалідністю не має оригіналу витягу в PDF-форматі ,тому що не надала електроної пошти, а оригінал відмовляється надавати

Якщо працівник отримав витяг експертної комісії про встановлення інвалідності, але не має pdf-формату через ненадання своєї електронної пошти, а оригінал витягу він відмовляється передати підприємству, оскільки це його єдиний екземпляр, і може надати лише копію, як раніше надавали копію довідки МСЕК, то

підприємство не має права ні на нарахування пільгової ставки ЄСВ 8,41%, ні на включення працівника до квоти осіб з інвалідністю.

Важливо зазначити, що відповідно до роз’яснень податкової служби у ЗІР (категорія 201.04.01), працівник має право, але не обов’язок, надавати документи, які підтверджують його статус особи з інвалідністю. У зв’язку з чим роботодавець не уповноважений вимагати від працівника надання таких документів, а отже, і застосовувати розмір єдиного внеску 8,41% у разі ненадання працівником таких документів.

Отже, для включення працівника у квоту осіб з інвалідністю та застосування ставки ЄСВ 8,41% необхідно отримати оригінал Витягу або його електронну версію. Завірена копія документа не може бути використана для таких цілей. Вимагати у працівника, якщо він відмовляється надавати оригінали таких документів -ви також не маєте права.

Щоб уникнути штрафів підприємство має сплачувати правильний відсоток ЄСВ , взалежності від наявних документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!