Вирішення проблеми з карткою П2 щодо щорічних відпусток

У такій ситуації записи в особовій картці П-2 у розділі «Щорічні відпустки» можна вносити лише на підставі первинних документів, насамперед наказів про відпустки.

Спочатку потрібно спробувати відновити інформацію з інших джерел: бухгалтерських документів (нарахування відпускних), табелів обліку робочого часу, архіву підприємства, можливо накази передані до архіву. Якщо відпускні працівнику нараховувалися, це може підтверджувати факт використання відпустки, можливо в програмному забезпеченні накази є.

Якщо ж жодних підтверджуючих документів немає, самостійно вносити записи про використані відпустки в П-2 не можна. У такому випадку картка ведеться далі без внесення цих даних, а підприємству доцільно організувати відновлення відсутніх кадрових документів (наприклад, шляхом складання акта про відсутність документів та їх подальшого відновлення).

Таким чином, поки не буде підтвердження, відпустки в П-2 не відображаються як використані.

Роботодавець зобов’язаний вести облік відпусток, що надаються працівникам згідно статті 10 Закону про відпустки (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n87) . Законодавство не конкретизує в якій саме формі вести, головне обліковувати усі надані відпустки. Традиційно ведуть облік відпусток в типовій формі П-2. Облік відпусток також можна вести за допомогою журналу обліку відпусток, або системи електронного документування, заборони немає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!