Вирішення проблеми з карткою П2 щодо щорічних відпусток
Почала працювати на підприємстві інспектором з кадрів з 08.06.2026. В картках П2 попередній кадровик не записував щорічні відпустки і наказів на відпустку не можу знайти. Що робити з карткою П2 в розділі Щорічні відпустки?
У такій ситуації записи в особовій картці П-2 у розділі «Щорічні відпустки» можна вносити лише на підставі первинних документів, насамперед наказів про відпустки.
Спочатку потрібно спробувати відновити інформацію з інших джерел: бухгалтерських документів (нарахування відпускних), табелів обліку робочого часу, архіву підприємства, можливо накази передані до архіву. Якщо відпускні працівнику нараховувалися, це може підтверджувати факт використання відпустки, можливо в програмному забезпеченні накази є.
Якщо ж жодних підтверджуючих документів немає, самостійно вносити записи про використані відпустки в П-2 не можна. У такому випадку картка ведеться далі без внесення цих даних, а підприємству доцільно організувати відновлення відсутніх кадрових документів (наприклад, шляхом складання акта про відсутність документів та їх подальшого відновлення).
Таким чином, поки не буде підтвердження, відпустки в П-2 не відображаються як використані.
Роботодавець зобов’язаний вести облік відпусток, що надаються працівникам згідно статті 10 Закону про відпустки (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n87) . Законодавство не конкретизує в якій саме формі вести, головне обліковувати усі надані відпустки. Традиційно ведуть облік відпусток в типовій формі П-2. Облік відпусток також можна вести за допомогою журналу обліку відпусток, або системи електронного документування, заборони немає.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Розрахунок виконання нормативу по інвалідам за перший квартал
Виправлення наказів про прийняття на роботу без окладу
Чи потрібно це якось виправляти…
Виправлення помилок у звіті про прийняття працівника на роботу
Відповідь АІ схвалено експертом
Усунення розбіжностей між військовим та пенсійним обліком працівника
Як подавати звіт по інвалідам, якщо квота не перевищена
Дії роботодавця щодо підмінного працівника під час простою об'єкта
Розбіжності у військовому обліку: як реагувати підприємству
Право на соціальну відпустку: вимоги до документів у кадровика
Правила ведення персонального військового обліку: документи та папки
Обов'язки завідувача сектором кадрів щодо довезення працівників
Відповідь АІ схвалено експертом
Правомірність звільнення працівника, що перебуває на окупованій території
Як виправити помилку в трудовій книжці без документів
Працівник у нас працює, і виявила помилку в трудовій,яку зробив минулий роботодавець, а саме вона вийшла заміж, змінила прізвище. Працювавши у нас вона розлучилась, змінила прізвище, і ми ї теж внесли запис на підставі паспорта. Як правильно виправити…
Переведення чи переміщення працівників: необхідність згоди та документи
Переводимо працівників з однієї області в іншу без зміни посади і окладів це переведення чи переміщення? і чи потрібна згода від працівників? чи подавати на кожного окремо додаток 4 до ТЦК…
Можливість оголошення простою для частини працівників підприємства
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оформлення наказу про увільнення працівника на судове засідання
Послідовність дій кадровика при запиті державного виконавця щодо аліментів
Лікарняні: нюанси оплати та виконання роботи під час непрацездатності
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Запитання щодо заповнення Додатку 4 при звільненні працівника
Порядок анулювання бронювання працівників під час звільнення підприємства
Підприємство має критичність, працівники заброньовані. Якщо заброньований працівник звільняється, чи потрібно самостійно подавати заявку в дії на анулювання бронювання? Чи це якось автоматично робиться (наприклад, дані підтягуються через оперативні звіти в ПФУ)?


