Запит щодо заповнення табеля робочого часу після демобілізації

Якщо працівника виключено зі списків особового складу військової частини 24.04.2026, то гарантії, передбачені ст. 119 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n709), припиняються саме з цієї дати. Відповідно, з 25.04.2026 працівник мав приступити до роботи або повідомити роботодавця про причини своєї відсутності.

Оскільки працівник з'явився на підприємстві лише 22.06.2026 та не надав жодних пояснень або підтвердних документів, роботодавцю доцільно витребувати від нього письмові пояснення щодо причин відсутності в період з 25.04.2026 по 21.06.2026.

До з'ясування причин відсутності цей період рекомендується табелювати як неявки з нез'ясованих причин («НЗ» або інше умовне позначення, передбачене на підприємстві).

Після отримання пояснень та документів можливі такі варіанти:

якщо працівник підтвердить поважні причини відсутності (тимчасова непрацездатність, лікування, відпустка після звільнення з військової служби, інші підтвердні документи), табель коригується відповідно до підтвердних документів;

якщо поважні причини відсутні або працівник відмовиться надавати пояснення, роботодавець має підстави розглядати таку відсутність як прогул та внести відповідні зміни до табеля згідно з прийнятим на підприємстві порядком обліку робочого часу.

Крім того, до працівників, які без поважних причин вчасно не стали до роботи, можуть застосовуватися дисциплінарні стягнення, наприклад звільнення за п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n231) у разі прогулу (в тому числі відсутності на роботі більше трьох годин протягом робочого дня) без поважних причин. Проте застосування роботодавцем дисциплінарних стягнень до працівників є його правом, а не обов’язком. У цій ситуації не радимо вдаватися до звільнення через прогул.

Більш детально про оформлення працівника на роботу після його повернення з військової служби можете дізнатися за посиланням: https://kadroland.com/news/1000-povernennya-pracivnika-na-robotu-pislya-viiskovoyi-sluzbi-kadrove-oformlennya-ta

Раді допомогти, звертайтесь ще!