Довіреність на підпис головного бухгалтера під час відпустки директора

Ні, в цій ситуації радимо видати наказ про покладання виконання обов’язків директора на бухгалтера. Довіреність, як правило оформлюють, для виконання функцій представництва: в суді, при підписанні господарського договору тощо. Всі інші функції, що входять до обов’язків тимчасово відсутнього директора, інший працівник може виконувати на підставі наказу.

Посадові особи підписують документи в межах своїх повноважень, визначених у положеннях (статутах) установи, положеннях про структурні підрозділи, посадових інструкціях, розпорядчому документі про розподіл обов’язків між керівником та його заступниками тощо. У зазначених документах визначається також порядок підписання документів іншими особами в разі відсутності керівника установи та посадових осіб, які уповноважені їх підписувати (п. 1 гл. 8 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n177 ).

В такому випадку звітність, накази працівник підписує, як в. о. директора. Додавання до назви посади керівника установи або самостійного структурного підрозділу слів «Виконуючий обов’язки» або «В.о.» здійснюється на підставі розпорядчого документа (п. 10 гл. 8 розд. ІІ Правил).

Раді допомогти, звертайтесь ще!