Оформлення відрядження без офіційних документів для участі у заході

Так, потрібно оформлювати відрядження.

Відповідно до п. 1 розділу І «Загальні положення» Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 р. № 59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98/conv#n12), відрядження – це поїздка працівника за розпорядженням керівника на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи. Відповідно, якщо голова громади прийме рішення про участь своїх працівників у відповідному заході в іншому населеному пункті, працівникам потрібно буде оформити відрядження, виплатити добові та оплатити проїзд і проживання.

Те, що офіційного запрошення на участь у заході немає, не є перепоною для оформлення відрядження – заступник голови громади має подати голові громади службову записку, в якій зазначити назву заходу, місце та дату його проведення, а також вказати, яким чином отримано інформацію про захід (оголошення у Facebook), та надати факт підтвердження участі (повідомлення у Telegram про реєстрацію, посилання на чат учасників) і перелік працівників, яких планується направити для участі у заході. Така службова записка й буде підставою для видання наказу про направлення у відрядження замість офіційного листа-запрошення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!