Правила оформлення адреси прописки для працівників з ВПО

Вказуйте адресу реєстрації згідно з паспортом, процедруа прийняття на роботу ВПО стандартна.
При прийнятті на роботу працівника основним документом щодо місця проживання є паспорт або витяг про місце проживання, у якому зазначено зареєстроване місце проживання. Тому в кадрових документах доцільно розрізняти: адресу реєстрації (прописки); адресу фактичного проживання/перебування.
У такому випадку рекомендується у документах, де потрібно зазначити саме зареєстроване місце проживання — вказувати адресу прописки згідно з паспортом. Наприклад у заяві про прийняття на роботу зазначають прізвище, ім’я та по батькові заявника в родовому відмінку, адресу реєстрації, контактний номер телефону, серію і номер паспорту, ким і коли паспорт виданий, реєстраційний номер облікової картки платника податків. Так скеровує Національний стандарт України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів. ДСТУ 4163:2020», який також містить зразок заяви на прийняття. Якщо укладаєте письмовий трудовий договір, то вньому можна зазначити дві адреси і юридичну (прописку) і фактичну.
Додатково отримати від працівника інформацію про фактичне місце проживання (наприклад, в особовій картці П-2, повідомленні працівника тощо) для комунікації та ведення кадрового обліку.
Тобто не варто всюди замінювати адресу реєстрації на фактичну адресу проживання, якщо офіційно реєстрацію місця проживання особа не змінювала.
Наприклад, в особовій картці П-2 можна зазначити:
«зареєстроване місце проживання» — відповідно до паспорта; «фактичне місце проживання» — адресу, за якою працівник реально проживає. Також працівник може подати окрему заяву про листування та отримання документів за фактичною адресою проживання.

Доя ВПО нюанси можуть виникати залежно від того чи звільнився громадянин зі своєї роботи за старим місцем проживання. Залежно від цього ви можете прийняти ВПО або за основним місцем роботи або за сумісництвом.
З особливостей можна виділити той факт, що дійсно є можливість отримати компенсацію витрат на оплату праці за таку працевлаштовану особу (якщо тільки попередні роботодавці не отримували компенсацію за дану працівницю).
Відповідно до п. 3 Порядку надання роботодавцю компенсації витрат на оплату праці за працевлаштування внутрішньо переміщених осіб внаслідок проведення бойових дій під час воєнного стану в Україні, затвердженого постановою КМУ від 20.03.2022 № 331 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/331-2022-%D0%BF#Text), сума компенсації становить наразі 8647 грн щомісяця за кожного працівника, що має статус ВПО, за якого роботодавцем сплачується єдиний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування. Встановлена загальна тривалість надання компенсації – три місяці з дня працевлаштування ВПО (без можливості продовження / перепризначення у разі повторного працевлаштування).
У період дії воєнного стану ВПО має право скористатися відпусткою без збереження зарплати, яку надають в обов'язковому порядку, тривалістю до 90 к. дн. згідно з ч. 4 ст. 12 Закон України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану». Для цього ВПО достатньо подати лише заяву та довідку про підтвердження свого статусу – роботодавець не може відмовити у наданні такої відпустки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!