Зберігання трудових книжок: необхідні документи та рекомендації для підприємства
Зберігання на підприємстві трудових книжок працівників після 10.06.2026 є порушенням.
В Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» 9 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224) прямо зазначено: Після завершення цих робіт наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис
Отже, доцільно видати паперові трудові книжки працівникам після 10.06.2026.
За загальним правилом, визначеним в ст. 48 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314), з 10.06.2021 облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Тобто обов’язковою є саме електронна трудова книжка. Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі. Тобто паперова трудова книжка зберігається у працівника.
Тому на нашу думку, продовжувати зберігати трудові книжки на підприємстві не можна, навіть за заявою працівника.
Виключення становлять випадки, коли трудова книжка не може бути видана / надіслана працівнику, наприклад, працівник мобілізований і відсутня нотаріальна довіреність для отримання трудової книжки родичами.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Обрання назви посади для оператора відеонагляду на АЗС
Масове звільнення працівників у воєнний час: можливості та обмеження
Дії кадрової служби при зникненні мобілізованого працівника безвісті
дізналися що наш мобілізований працівник зниклий безвісті.
Які наші дії по кадровому обліку…
Чи зараховується стаж інструктора фізкультури до педагогічного стажу
Правильність застосування похідного слова у назві посади дизайнера
У штатному розписі передбачено посаду «Дизайнер (інформаційні технології)», код професії 2139.2.
Відповідно до Додатка В до КП ДК 003:2010 слово «головний»…
Право вчителя на відпустку при роботі з комп'ютером
Визначення кількості працівників з ОВД для підприємства з критичністю
Є відповідь АІ
Порядок повідомлення про військовий облік медичних працівників закладу
Чи потрібно зазначати доплати у наказі про прийняття вчителя
Чи можна десь подивитися зразок наказу на прийняття вчителя, оформленого по всім правилам…
Оформлення договору на навчання працівника з відпрацюванням зобов'язань
Я ФОП, маю салон краси та найманих працівників. Хочу направити одну з працівниць (перукаря) на професійне навчання/підвищення кваліфікації за рахунок ФОП, тобто я оплачую повну вартість навчання.
Є відповідь АІ
Зразок наказу про увільнення працівника від мобілізації

Кадрові накази при відкритті нової юридичної особи: питання
Як правильно обрати код посади для менеджера зі збуту
Чи необхідна звірка з РТЦК для новоприйнятих працівників
Якщо працівники працювали до червня 2026р. Було проведено звільнення, а потім прийом у липні було заново прийнято. Підприємство не критичне. Звірка з РТЦК працівника не проводилася. Чи потрібно її зараз зробити наручно, якщо працівники виходить зараз як…


