Звільнення працівника: нюанси, копії наказу та лікарняний під час відпустки

1) Формально – не можна.

2) Ні, не продовжується.

1) Відповідно до ст. 47 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n310) роботодавець зобов'язаний саме в день звільнення видати працівнику копію наказу про звільнення та письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні. Тож формально копію наказу про звільнення потрібно видати працівнику саме в день його звільнення (якщо працівник в цей день відсутній на роботі – в цей же день направити йому копію наказу поштою).

Водночас, у нормативних актах відсутня вимога щодо ознайомлення працівника з наказом саме у день звільнення (є вказівка лише на видання копії наказу працівнику саме у день звільнення), тож Ви можете ознайомити працівника з наказом у будь-який час з дати його видання до дати звільнення – з практичної точки зору це дозволяє Вам ознайомити працівника з наказом про звільнення до початку його відпустки та у цей же день видати йому копію наказу (проте дату щодо його отримання він має зазначити ту, яка припадатиме на останній день його відпустки, тобто дату звільнення). Звісно, це «неправильно» з формальної точки зору, проте на практиці так досить часто роблять, оскільки в день звільнення, якщо він припадає на період відпустки, ні працівнику немає жодного сенсу приходити за копією наказу, ні роботодавцю «заморочуватись» з відправленням копії наказу поштою. Щодо розрахункового листа, то його можна надіслати працівнику в день звільнення через месенджери – відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) під час дії воєнного стану працівник та роботодавець за взаємною згодою можуть використовувати для обміну документами засоби електронного зв'язку.

2) Якщо працівник відкриє лікарняний, це не завадить його звільненню – у ч. 3 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231) міститься заборона на звільнення під час тимчасової непрацездатності лише з ініціативи роботодавця (наприклад, за скороченням чисельності чи штату працівників), а звільнення за будь-якими іншими підставами, у т. ч. і за угодою сторін за п. 1 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204), під час лікарняного є цілком припустимим – заборони щодо цього у чинному законодавстві немає.

Тож продовжувати відпустку через лікарняний за Ваших обставин не буде потрібно – звільнення має бути проведено саме в той день, який зазначений у наказі про звільнення. Виплачені ж відпускні за дні відпустки, які працівник не встигне використати до звільнення, просто зарахуєте як грошову компенсацію за невикористані дні відпустки. Щодо лікарняного, то потрібно буде дочекатися його статусу «Готовий до сплати», а потім оплатити – страховий випадок стався ще під час періоду роботи на Вашому підприємстві і, відповідно, лікарняний має бути повністю оплачений (незважаючи на те, що працівника вже буде звільнено).

Раді допомогти, звертайтесь ще!