Алгоритм бронювання співробітників на військовий облік у Дії

Якщо підприємство отримало нове підтвердження критичності, ви можете продовжити (перебронювати) чинну бронь працівників через «Дію» без попереднього анулювання і без очікування 72 годин, але лише для тих працівників, у яких ще не закінчився строк чинного бронювання.

Обґрунтування

Нове підтвердження критичності дає право на продовження бронювання без анулювання попередньої відстрочки. Зараз у «Дії» працює окрема послуга «Продовження бронювання працівників» для критично важливих підприємств, яким підтверджено статус і в яких працівники вже мають чинну бронь.

Продовження здійснюється без 72-годинного очікування. Для військовозобов’язаних, які працюють на критично важливих підприємствах з підтвердженим статусом і у яких не завершився строк дії чинного бронювання, повторне бронювання здійснюється без урахування стандартного строку розгляду заяви в 72 години, тобто фактично в прискореному режимі. Це передбачено пунктом 29 Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 №76.

Алгоритм дій у «Дії» для продовження бронювання працівників

1. Підготовка та перевірка статусу

   1. Переконайтесь, що нове рішення про визначення підприємства критично важливим уже «підтягнулося» в кабінет на порталі «Дія».
   2. Перевірте, що у працівників, яких плануєте продовжити, строк чинної броні ще не закінчився.

2. Вхід на портал «Дія»

   1. Авторизуйтеся на порталі «Дія» як керівник, підписант або уповноважена особа підприємства.
   2. Перейдіть до розділу послуг для бізнесу.

3. Вибір послуги продовження бронювання

   1. Оберіть послугу «Продовження бронювання працівників».
   2. Система автоматично підтягне дані про компанію та статус критичності.

4. Заповнення узагальненої інформації про ліміти

   1. На екрані введіть або перевірте показники:
      – «усього військовозобов’язаних»
      – «усього в процесі бронювання»
      – «усього заброньовано»
      – «ліміт бронювання»
      – «відсоток заброньованих»
      – «доступно до продовження бронювання».
   2. Переконайтесь, що при продовженні ви не виходите за свій ліміт бронювання.

5. Формування списку працівників для продовження

   1. Перейдіть до таблиці працівників.
   2. Оберіть усіх працівників з чинною бронню, яким потрібно продовжити відстрочку.
   3. Якщо є технічне обмеження по кількості, подавайте кілька послідовних заяв (частинами), не чекаючи обробки попередньої.

6. Підпис і подання заяви

   1. Перевірте коректність усіх даних у заяві.
   2. Підпишіть заяву КЕП керівника або уповноваженої особи.
   3. Надішліть заяву на обробку.

7. Отримання результатів

   1. Слідкуйте за статусом в особистому кабінеті «Дія» та на електронній пошті.
   2. Після підтвердження продовження бронювання працівники зможуть бачити оновлений строк відстрочки у застосунку «Резерв+» або в електронному ВОД.

Алгоритм дій

1. Дочекатися відображення нового рішення про критичність у «Дії».
2. Зайти в «Дію» як керівник / уповноважена особа.
3. Обрати послугу «Продовження бронювання працівників».
4. Перевірити дані компанії та ліміт бронювання.
5. Додати до таблиці всіх працівників з чинною бронню, для яких потрібне продовження.
6. Підписати заяву КЕП та відправити.
7. За потреби повторити кроки 5–6 для решти працівників, якщо є обмеження за кількістю у заявці.
8. Перевірити результати в кабінеті «Дія» та в «Резерв+».

Ризики / нюанси

Не можна продовжити вже прострочену бронь. Якщо строк дії відстрочки по конкретному працівнику закінчився, його потрібно бронювати заново у загальному порядку з урахуванням стандартного строку розгляду заявки.

Анулювати чинну бронь перед перебронюванням не потрібно. При продовженні через спеціальну послугу старе бронювання не скасовується окремо, а фактично «перекривається» новим строком дії.

Підсумок: при новому рішенні про критичність ви можете масово продовжити чинну бронь працівників через «Продовження бронювання працівників» у «Дії», дотримуючись ліміту та встигнувши до закінчення поточних відстрочок.