Алгоритм оформлення студента з дуальною формою освіти на роботу

Студента з дуальною формою освіти оформлюєте як звичайного працівника за студентським трудовим договором, плюс має бути окремий договір між підприємством і закладом освіти про дуальну підготовку. Основна ідея: навчання на робочому місці відбувається в межах освітньої програми і через трудовий договір зі студентом.

Обґрунтування

Дуальна форма передбачає поєднання навчання в закладі освіти з навчанням на робочому місці у роботодавця для набуття кваліфікації та програмних результатів. Навчання на робочому місці здійснюється шляхом виконання трудових функцій відповідно до трудового договору. Це прямо випливає з визначення дуальної форми та навчання на робочому місці у Положенні про дуальну форму здобуття фахової передвищої та вищої освіти, затвердженому наказом МОН від 13.04.2023 № 426, зареєстрованому в Мін’юсті за № 929/39985 від 02.06.2023 Про затвердження Положення про дуальну форму здобуття фахової передвищої та вищої освіти.

За дуальною формою студент виконує посадові обов’язки на підприємстві в межах освітньої програми на підставі трудового договору. Закон прямо передбачає, що дуальна форма у вищій освіті є способом здобуття освіти здобувачами денної форми, а навчання на робочому місці відбувається через виконання трудових функцій відповідно до трудового договору Про затвердження Положення про дуальну форму здобуття фахової передвищої та вищої освіти.

Підсумок: роботодавець обов’язково має формалізувати відносини із закладом освіти (договір про дуальну підготовку) та зі студентом (студентський трудовий договір), забезпечивши відповідність роботи освітній програмі.

Алгоритм дій

1. Узгодити співпрацю із закладом освіти

   • Ініціюйте переговори із закладом освіти, який навчає студента за дуальною програмою.
   • Узгодьте спеціальність, освітню програму, перелік компетентностей, які студент має здобути на робочому місці.

2. Укласти договір між підприємством і закладом освіти

   • Підготуйте договір про дуальну форму підготовки (або практичну підготовку) з визначенням:
     • програми та переліку видів робіт / функцій студента на робочому місці;
     • строків, тривалості та графіка перебування студента у роботодавця;
     • відповідальних осіб: координатора від закладу освіти, координатора від роботодавця, наставника на робочому місці;
     • порядку оцінювання результатів навчання на робочому місці.
   • Підпишіть договір з уповноваженою особою закладу освіти.

3. Погодити індивідуальний навчальний план і програму роботи студента

   • Спільно із закладом освіти адаптуйте індивідуальний навчальний план студента з урахуванням дуальної форми.
   • Зафіксуйте в окремому документі або додатку до договору:
     • зміст робіт на підприємстві;
     • етапи та очікувані результати навчання на робочому місці;
     • систему контролю та звітності (щоденник, звіти, атестація тощо).

4. Визначити посаду і умови праці на підприємстві

   • Оберіть посаду (або вид робіт) у штатному розписі, яка відповідає освітній програмі студента.
   • Врахуйте обмеження щодо тривалості робочого часу неповнолітніх, якщо студент молодший 18 років.
   • Визначте:
     • режим роботи з урахуванням розкладу занять;
     • строк договору (не довше строку навчання);
     • розмір і систему оплати праці.

5. Укласти зі студентом студентський трудовий договір

   • Оформіть письмовий студентський трудовий договір, у якому обов’язково пропишіть:
     • посаду / роботи і посадові обов’язки в межах освітньої програми;
     • строк дії договору та можливі періоди роботи (модулі дуальної підготовки);
     • режим роботи та графік;
     • розмір оплати праці і порядок виплати;
     • відсилку до договору з закладом освіти та до його освітньої програми.
   • Отримайте заяву студента про прийняття на роботу (за потреби — як додаток до договору).

6. Видати наказ про прийняття на роботу

   • Підготуйте наказ (розпорядження) про прийняття студента на роботу за студентським трудовим договором із зазначенням:
     • посади;
     • дати початку роботи;
     • строку;
     • умов оплати та режиму роботи.
   • Ознайомте студента з наказом під підпис.

7. Подати повідомлення до ДПС

   • До допуску студента до роботи направте до ДПС повідомлення про прийняття на роботу за затвердженою формою.
   • Переконайтеся, що дата в повідомленні відповідає даті початку роботи в наказі.

8. Ознайомити студента з локальними актами та провести інструктажі

   • Ознайомте студента під підпис:
     • з Правилами внутрішнього трудового розпорядку;
     • посадовою інструкцією;
     • колдоговором (якщо є).
   • Проведіть:
     • вступний і первинний інструктажі з охорони праці, пожежної безпеки;
     • зафіксуйте їх у журналах інструктажів.

9. Організувати наставництво і поточний супровід

   • Призначте наказом наставника і, за потреби, координатора від роботодавця.
   • Забезпечте ведення щоденника / звітності студента, регулярний зв’язок з координатором від закладу освіти, спільне оцінювання результатів.

10. Вести облік робочого часу та нараховувати заробітну плату

• Ведіть табель обліку робочого часу студента-працівника.
• Нараховуйте заробітну плату відповідно до умов договору та законодавчих гарантій (мінімальна зарплата, доплати неповнолітнім, податки і внески).
• Виплачуйте зарплату у встановлені строки, відображайте виплати у звітності як дохід від трудових відносин.

11. Провести підсумкове оцінювання та оформити завершення періоду

• Разом із закладом освіти прийміть звіт/захист результатів дуальної підготовки на підприємстві.
• За потреби:
  • продовжте студентський трудовий договір у межах строку навчання;
  • або припиніть трудові відносини в установленому порядку із виданням наказу та відображенням у звітності.

Цей алгоритм можна адаптувати під конкретний договір із закладом освіти, але ключові кроки — два договори (із закладом та зі студентом), наказ, повідомлення до ДПС, інструктажі й коректна організація роботи в межах освітньої програми.