Чи обов'язкове ведення кадрових журналів у паперовому вигляді
Підкажіть, будь ласка, чи є обов'язковою вимога щодо ведення кадрових журналів у паперовому (друкованому) вигляді? Чи достатньо вести їх в електронній формі за умови забезпечення належного зберігання та можливості друку за потреби?
Буду вдячна за посилання на нормативно-правові акти або офіційні роз'яснення, якщо такі є.
Необов’язково. Можна реєструвати у спеціальних програмах, які виключають можливість зміни реєстраційних даних вручну, наприклад, АСКОД.
В установах може застосовуватись одна з трьох форм реєстрації документів - журнальна, карткова та автоматизована (з використанням спеціальних комп’ютерних програм) (п. 7 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n319 ).
У разі впровадження автоматизованої форми реєстрації документів формується банк реєстраційних даних в електронній формі, а за наявності локальної мережі - центральний банк реєстраційних даних для використання працівниками інформації про всі документи і місце їх розташування (п. 9 гл. 3 розд. ІІІ Правил).
У разі застосування карткової або автоматизованої форми реєстрації всіх категорій документів (вхідних, вихідних, внутрішніх) оформлюється реєстраційно-моніторингова картка, форму якої наведено в додатку 8 до цих Правил, із зазначенням обов’язкових реквізитів, що наведені в додатку 9 до цих Правил (п. 10 гл. 3 розд. ІІІ Правил).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Відсутність наказу про військовий облік у час відпустки відповідального
Є відповідь АІ
Облік військовозобов'язаних: вимоги підприємства щодо місця проживання працівника
Є відповідь АІ
Як пройти курси підвищення кваліфікації з військового обліку
Є відповідь АІ
Чи враховується стаж головного спеціаліста для старшого інспектора
Є відповідь АІ
Анулювання бронювання: невідповідності у військовому обліку та термінах
Нарахування зарплати заброньованому працівнику: критичність документів у липні
Є відповідь АІ
Алгоритм обробки трудових книжок: накази та зразки документів
Коригування добових для працівника через затримку на кордоні
Вопроси щодо працевлаштування працівника при звільненні з іншого місця
Чи може працівник працювати далі за сумісництвом на нашому підприємстві, якщо він звільняеться з іншого підприємства, на якому він працював на основному місці роботи??
Чи його потрібно звільнити з сумісництва і прийняти за основним місцем роботи на…
Ознайомлення працівників зі змінами до порядку військового обліку
Є відповідь АІ
Чи має право одинока мати на компенсацію за відпустку
Є відповідь АІ
Обмеження для працевлаштування постійного доглядача: важливі нюанси
Відсутність військового обліку: чи загрожує скасування критичності підприємства
Є відповідь АІ
Права працівників за договором ЦПХ на висотні роботи
Є відповідь АІ
Автоматична відстрочка військового обліку для інваліда 3 групи
Врахування квоти для сумісників на критичних підприємствах: питання
Правила заповнення графи 18 у списках військового обліку
Правила військового обліку для нових працівників у 2024 році
Військовий облік: сумісники та бронювання на підприємствах
Є відповідь АІ


