Чи обов'язкове ведення кадрових журналів у паперовому вигляді
Підкажіть, будь ласка, чи є обов'язковою вимога щодо ведення кадрових журналів у паперовому (друкованому) вигляді? Чи достатньо вести їх в електронній формі за умови забезпечення належного зберігання та можливості друку за потреби?
Буду вдячна за посилання на нормативно-правові акти або офіційні роз'яснення, якщо такі є.
Необов’язково. Можна реєструвати у спеціальних програмах, які виключають можливість зміни реєстраційних даних вручну, наприклад, АСКОД.
В установах може застосовуватись одна з трьох форм реєстрації документів - журнальна, карткова та автоматизована (з використанням спеціальних комп’ютерних програм) (п. 7 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n319 ).
У разі впровадження автоматизованої форми реєстрації документів формується банк реєстраційних даних в електронній формі, а за наявності локальної мережі - центральний банк реєстраційних даних для використання працівниками інформації про всі документи і місце їх розташування (п. 9 гл. 3 розд. ІІІ Правил).
У разі застосування карткової або автоматизованої форми реєстрації всіх категорій документів (вхідних, вихідних, внутрішніх) оформлюється реєстраційно-моніторингова картка, форму якої наведено в додатку 8 до цих Правил, із зазначенням обов’язкових реквізитів, що наведені в додатку 9 до цих Правил (п. 10 гл. 3 розд. ІІІ Правил).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи є відрядження поважною причиною неявки за повісткою
Працівник у відрядженні, на іншому куточку України, в йому дзвонять із пошти і кажуть, щоб він забрав повістку Фізично він не зможе цього зробити,поки не приїде додому…
Що потрібно зробити у військовому обліку до 01.09
Вартість навчання та сертифікату з військового обліку підприємства
Чи зберігається бронь військовозобов'язаних при новому наказі
Є відповідь АІ
Чи можна оформити один наказ на премію для кількох працівників
Перенесення соціальної відпустки через лікарняний: можливості та нюанси
Оформлення наказу про продовження декретної відпустки на 14 днів
Компенсація соціальної відпустки при звільненні після декрету
Є відповідь АІ
Чи можливий прийом фахівця без відповідної освіти за стандартом
Відпустка: як правильно оформити дні з різних періодів
нагадайте, будь ласка, якщо працівник в 2026 році бере відпустку 14 днів, але з них 10 днів від одного робочого періоду, а 4 дні - від наступного. То чи рахується це тією самою обов'язковою відпусткою "14 днів" ?
Чи краще оформити 14 днів з одного нового…
Зарплатний критерій для бронювання працівника: що потрібно знати
Чи потрібно подавати Додаток 4 для зовнішніх сумісників
Підскажіть, будьлака, чи подається Додаток4 при прийнятті на роботу зовнішніх сумісників?
Заздалегідь вдячна за відповідь…
Є відповідь АІ
Як змінити статус призовника на військовозобов'язаний до 25 років
Є відповідь АІ
Чи потрібно перевести начальника виробництва на посаду інженера
Як скласти графіки чергувань при невизначеному лікарняному сторожа
Питання щодо черговості відпусток після мобілізації працівника
Компенсація при звільненні сумісника з двома дітьми: нюанси
Є відповідь АІ
Компенсація залишкових днів відпустки: права працівника та підприємства
Є відповідь АІ


