НО

Оніщенко Наталія Сергіївна

08.07.2026 | 14:06

Відповідь надано

Правила ознайомлення працівників з посадовими інструкціями: що обрати

Добрий день! Підкажіть, будь ласка, як правильно ознайомлювати працівників із посадовими інструкціями: чи кожен новоприйнятий працівник має поставити підпис безпосередньо на посадовій інструкції, чи достатньо його підпису в журналі ознайомлення?
чи кожен раз друкувати та підписувати а їм копію?

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

08.07.2026 | 23:16

Очікує відповідь

Законодавство не встановлює обов'язку, щоб кожен новоприйнятий працівник ставив підпис безпосередньо на примірнику посадової інструкції.

Водночас роботодавець повинен ознайомити працівника з його посадовою інструкцією до початку роботи. Такий обов'язок випливає зі ст. 29 Кодексу законів про працю України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175).

Підтвердити факт ознайомлення можна різними способами, зокрема:

підписом працівника на примірнику посадової інструкції;
підписом в аркуші ознайомлення, що є додатком до посадової інструкції;
підписом у журналі ознайомлення із посадовими інструкціями;
в електронній формі — із застосуванням електронного підпису, якщо на підприємстві запроваджено електронний документообіг.
Тому друкувати окремий примірник посадової інструкції для кожного нового працівника не потрібно. Достатньо мати один затверджений примірник посадової інструкції та належний доказ того, що конкретний працівник був із нею ознайомлений.

На практиці найбільш зручним є оформлення аркуша ознайомлення, який додається до посадової інструкції. Якщо працівників багато, цілком допустимо вести журнал ознайомлення. Головне, щоб із нього було чітко видно:

з якою саме редакцією посадової інструкції ознайомлено працівника;
дату ознайомлення;
підпис працівника.
Якщо ж до посадової інструкції вносяться зміни, працівників необхідно повторно ознайомити з її новою редакцією або зі змінами до неї під підпис. Повторно друкувати інструкцію для кожного працівника також не потрібно, якщо факт ознайомлення належним чином підтверджено.
Більш детально за посиланням
https://kadroland.com/news/5807-posadova-instrukciya-pravila-skladannya-zatverdzennya-ta-oznaiomlennya-pracivnikiv
https://kadroland.com/news/5148-yak-pravilno-oznaiomlyuvati-pracivnikiv-iz-kadrovimi-dokumentami-pid-pidpis

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ДМ

Дмитро

26.08.2026 | 17:41

Військовий облік

Відповідь надано

Вартість навчання та сертифікату з військового обліку підприємства

Доброго дня. Підкажіть скільки коштуватиме у Вас навчання та отримання сертифікату для відповідального за ведення військового обліку на підприємстві. А також хто видає цей сертифікат (чи входить до переліку акредитованих за цим напрямом установ)? І що потрібно для проходження…

АК

Аліна, консультант

експерт

26.08.2026 | 17:43

Вітаємо! 😊

Незабаром наш менеджер зв’яжеться з вами та надасть усю необхідну інформацію.

Бажаємо вам гарного дня! 👋🏼Ще

ЯО

Орлова Яна Володимирівна

26.08.2026 | 16:22

Військовий облік

Відповідь надано

Чи потрібно подавати Додаток 4 для зовнішніх сумісників

Вітаю!
Підскажіть, будьлака, чи подається Додаток4 при прийнятті на роботу зовнішніх сумісників?
Заздалегідь вдячна за відповідь…

АК

Анастасія, консультант

експерт

26.08.2026 | 16:48

Так, потрібно, якщо вони військовозобов'язані, призовники або резервісти.

Порядок 1487 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text - не…Ще

НА

Наталія

26.08.2026 | 15:58

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як змінити статус призовника на військовозобов'язаний до 25 років

Доброго дня. Підкажіть будь ласка, в нас є 2 працівника до 25 років. Але в одного в резерві стоїть проходження ВЛК, та він має статус Військовозобов'язаного, а в іншого ні. Якими діями працівник може змінити статус Призовник на Військовозобов'язаний до настання 25-річчя…

ПК

Поліна, консультант

експерт

26.08.2026 | 18:55

Змінити статус із «призовника» на «військовозобов'язаного» до досягнення 25 років за власним бажанням або за ініціативою працівника…Ще

МК

Крючкова Марина Олександрівна

26.08.2026 | 15:46

Звільнення

Відповідь надано

Компенсація при звільненні сумісника з двома дітьми: нюанси

доброго дня. Працівниця сумісник звільняється - прийшла 22.05.2026 звільняється 31.08.2026. Компенсацію я їй прорахувала - 7 к.д. але у неї 2-є дітей. Чи повинні ми їй виплатити компенсацію чи ні? я рахую що вона повинна її отримувати лише на основному місці але знайшли інфу що…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

26.08.2026 | 16:37

так, сумісники мають право на соцвідпустку на дітей.Тобто соцвідпустка належить за усіма місцями роботи. Законодавством не заборонено надавати…Ще

ІД

Добровольська Ірина Василівна

26.08.2026 | 15:11

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Документальне врегулювання відсутності працівника-сумісника під час відрядження

Вітаю! Працівника-сумісника за основним місцем роботи направляють у відрядження (тематичне удосконалення, в якому зацікавлені обидва заклади). Як документально врегулювати відсутність працівника за сумісництвом…

ОК

Олеся, консультант

експерт

26.08.2026 | 19:45

Мінсоцполітики у листі від 23.04.2013 № 146/13/133-13 запропоунвали варіант, що за наявності підтвердних документів роботодавець на роботі за сумісництвом…Ще

НІ

Іскрицька Наталія

26.08.2026 | 15:05

Звільнення

Відповідь надано

Звільнення декретної співробітниці: можливість переведення на інше підприємство

Доброго дня. Чи можна звільнити співробітницю, яка знаходиться у декреті по догляду за дитиною до 3-х років з одного підприємства на інше у порядку переведення, згідно.5 ст. 36 КЗпП України? Дякую…

ОК

Олеся, консультант

експерт

26.08.2026 | 15:15

Так, але лише за її згодою.

Стаття 184 Кодексу законів про працю (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1018) забороняє звільняти жінок, які мають…Ще

НБ

Бігун Наталія

26.08.2026 | 15:04

Військовий облік

Відповідь надано

Покрокова інструкція авторизації в Дії для військового обліку

потрібна покрокова консультація як авторизуватися в Дії як уповноважена/відповідальна особа підприємства (не керівник), за КЕП працівника, для ведення військового обліку та бронювання…

ПК

Поліна, консультант

експерт

26.08.2026 | 16:30

Якщо підприємство все ж вирішило, що відповідальній особі зручніше мати власний КЕП, його можна оформити, зокрема, через ПриватБанк.

Відразу зазначимо: КЕП…Ще

СД

Долгарєва Світлана Юліївна

26.08.2026 | 15:02

Кадровий облік

Відповідь надано

Можливість додавання слова "головний" до посади інженер-проєктувальник

Здрастуйте. Чи можна до посади інженер-проєктувальник з кодом 2142.2 додати допоміжне слово "головний"…

ОК

Олеся, консультант

експерт

26.08.2026 | 19:40

Так, можна.

Оскільки в Класифікаторі професій немає професійної назви головний інженер нженер-проектувальник, таку посаду правомірно утворити за допомогою…Ще

ЮЛ

Юлія

26.08.2026 | 14:55

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Перебронювання працівників на військовий облік: терміни та вимоги

Вітаю. Отримали рішення про визначення критичним підприємства на рік. Працівників потрібно перебронювати до 01 вересня? Дякую…

АК

Анастасія, консультант

експерт

26.08.2026 | 15:34

Потреба у перебронюванні працівників залежить від умов отримання критичності:

1. Якщо отримано нове рішення про критичність (на новий строк, той самий…Ще

КО

Кошель Лариса Борисівна

26.08.2026 | 14:44

Кадровий облік

Відповідь надано

Оформлення наказу про виведення посади зі штатного розпису

Доброго дня! Підкажіть, будь ласка.
Працівниця звільняється за власним бажанням 14.08.2026, це її останній робочий день. Хочу оформити окремий наказ від 14.08 про виведення її посади зі штатного розпису.
Чи правильно зазначити, що посада виводиться з 15.08.2026? Але…

НК

Надія, консультант

експерт

26.08.2026 | 20:01

Посаду можна вилучати зі штатного розпису в будь-який день після фактичного звільнення працівника, незалежно від того, чи припадає ця дата на вихідний…Ще

МА

Марина

26.08.2026 | 14:29

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи можна вчителю працювати заступником директора за сумісництвом

Чи може вчитель початкових класів(навантаження 20 годин на тиждень) бути прийнятим на посаду заступника директора школи за сумісцицтвом (1 ставка заступника).Чи не вважатиметься це порушенням…

ДК

Дарія, консультант

експерт

26.08.2026 | 17:39

Так, можете прийняти працівника за сумісництвом на посаду заступника директора на повну зайнятість. Тільки врахуйте, що робочий час вчителя і заступника не…Ще

ОК

Коломійчук Олена Петрівна

26.08.2026 | 14:24

Трудові книжки

Відповідь надано

Чому запис про переведення в трудовій книжці не відображається

В трудовій книжці внесена запис про переведення, а в пенсійному фонді в особистому кабінеті співробітниція не бачить , чому? Чи потрібно кадровику передавати інформацію в пенсійний фонд якщо так то як…

ОК

Олеся, консультант

експерт

26.08.2026 | 14:56

Роботодавець може наповнювати електронну трудову книжку, але оскільки бухгалтер щомісяця подає звітність, то інформація потрапляє до ЕТК із звітності.

Тож…Ще

ОК

Коломійчук Олена Петрівна

26.08.2026 | 14:17

Інше

Відповідь надано