Правила ознайомлення працівників з посадовими інструкціями: що обрати

Законодавство не встановлює обов'язку, щоб кожен новоприйнятий працівник ставив підпис безпосередньо на примірнику посадової інструкції.

Водночас роботодавець повинен ознайомити працівника з його посадовою інструкцією до початку роботи. Такий обов'язок випливає зі ст. 29 Кодексу законів про працю України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175).

Підтвердити факт ознайомлення можна різними способами, зокрема:

підписом працівника на примірнику посадової інструкції;
підписом в аркуші ознайомлення, що є додатком до посадової інструкції;
підписом у журналі ознайомлення із посадовими інструкціями;
в електронній формі — із застосуванням електронного підпису, якщо на підприємстві запроваджено електронний документообіг.
Тому друкувати окремий примірник посадової інструкції для кожного нового працівника не потрібно. Достатньо мати один затверджений примірник посадової інструкції та належний доказ того, що конкретний працівник був із нею ознайомлений.

На практиці найбільш зручним є оформлення аркуша ознайомлення, який додається до посадової інструкції. Якщо працівників багато, цілком допустимо вести журнал ознайомлення. Головне, щоб із нього було чітко видно:

з якою саме редакцією посадової інструкції ознайомлено працівника;
дату ознайомлення;
підпис працівника.
Якщо ж до посадової інструкції вносяться зміни, працівників необхідно повторно ознайомити з її новою редакцією або зі змінами до неї під підпис. Повторно друкувати інструкцію для кожного працівника також не потрібно, якщо факт ознайомлення належним чином підтверджено.
Більш детально за посиланням
https://kadroland.com/news/5807-posadova-instrukciya-pravila-skladannya-zatverdzennya-ta-oznaiomlennya-pracivnikiv
https://kadroland.com/news/5148-yak-pravilno-oznaiomlyuvati-pracivnikiv-iz-kadrovimi-dokumentami-pid-pidpis

Раді допомогти, звертайтесь ще!