Переведення працівників на іншу посаду в рамках закону

Перевести цих працівників можна або як переведення за згодою працівників на іншу посаду, або шляхом зміни істотних умов праці з правом відмови й звільнення за п. 6 ст. 36 КЗпП; в обох випадках потрібні належні накази й письмове документування згоди / незгоди.

Обґрунтування

1. Варіант 1: добровільне переведення на іншу посаду

Якщо працівники згодні працювати електриками дільниці, простіше оформити переведення на іншу роботу за взаємною згодою. Під переведенням розуміють доручення працівникові роботи, що не відповідає спеціальності, кваліфікації чи посаді, визначеній трудовим договором Кодексу законів про працю України. Таке переведення оформлюють на підставі заяви працівника та наказу роботодавця про переведення, як це описано для стандартного переведення в межах підприємства ст. 32 КЗпП, від 06.11.1992 № 9, Переведення працівників: види та оформлення.

Алгоритм дій при добровільному переведенні

1. Підготуйте службову записку керівника щодо необхідності переведення та наявності вакантних посад електрика дільниці.
2. Отримайте письмову згоду працівників:
   • або їхні заяви про переведення на посаду електрика дільниці;
   • або письмову згоду на переведення у відповідь на письмову пропозицію роботодавця Переведення працівника: заяви, згоди, документи та нюанси воєнного часу.
3. Підготуйте та підпишіть наказ про переведення кожного працівника на посаду електрика дільниці у відділ «Обслуговуюча дільниця» з підпорядкуванням начальнику цієї дільниці ст. 32 КЗпП, Переведення працівників: види та оформлення.
4. Ознайомте працівників з наказами під підпис.
5. Внесіть зміни до:
   • штатного розпису (якщо потрібно змінити кількість / назви посад);
   • особових карток П-2;
   • за вимогою працівника — до трудової книжки.

Зразок заяви працівника про переведення на посаду електрика дільниці

Директору ТОВ «…»
від Головного енергетика
П.І.Б.

ЗАЯВА
Прошу перевести мене з посади Головного енергетика на посаду електрика дільниці відділу «Обслуговуюча дільниця» з «__» ________ 2026 року.
З умовами праці, системою та розміром оплати праці за новою посадою ознайомлений(а) та згоден(на).

«__» ________ 2026 р. Підпис ________ П.І.Б.

Такий підхід відповідає підходу, коли за заявою працівника видається наказ про переведення Переведення працівника на іншу посаду: зразок заяви, Переведення працівника на іншу посаду: зразок наказу.

Зразок наказу про переведення на посаду електрика дільниці

НАКАЗ
«__» ________ 2026 р. № ___
м. _____

Про переведення П.І.Б. на іншу посаду

На підставі заяви П.І.Б. від «__» ________ 2026 р. та у зв’язку з відсутністю необхідності в посаді Головного енергетика,

НАКАЗУЮ:

1. Перевести з «__» ________ 2026 р. П.І.Б., Головного енергетика, на посаду електрика дільниці відділу «Обслуговуюча дільниця» з підпорядкуванням начальнику Обслуговуючої дільниці.
2. Установити за посадою електрика дільниці посадовий оклад у розмірі ______ грн на місяць та інші умови оплати праці згідно зі штатним розписом та Положенням про оплату праці.
3. Відділу кадрів внести відповідні зміни до особової картки, штатного розпису та, на вимогу працівника, до трудової книжки.

Підстава: заява П.І.Б. від «__» ________ 2026 р.

Директор _________ П.І.Б.
З наказом ознайомлений(а): _________ П.І.Б. «__» ________ 2026 р.

Такий наказ відповідає загальним вимогам до наказів про переведення ст. 32 КЗпП, Переведення працівників: види та оформлення, Переведення працівника на іншу посаду: зразок наказу.

2. Варіант 2: зміна істотних умов праці (якщо згоди на переведення немає)

Якщо працівники не хочуть писати заяву, можна діяти через зміну істотних умов праці з можливим подальшим звільненням за п. 6 ст. 36 КЗпП. Зміна систем і розмірів оплати праці, режиму роботи, суміщення професій, зміна розрядів і найменування посад, зміна посадових обов’язків є зміною істотних умов праці ч. 3 ст. 32 КЗпП, Зміна істотних умов праці під час воєнного стану. Зміна найменування посади та функцій головного енергетика / інженера на електрика дільниці — це саме зміна істотних умов.

Проведення такої зміни можливе лише за наявності змін в організації виробництва і праці, які слід обґрунтувати у розпорядчому документі (ліквідація потреби в управлінській посаді, передача функцій на рівень дільниці тощо) ч. 3 ст. 32 Кодекс законів про працю України, п. 31 постанови № 9.

У звичайний час працівників попереджають не пізніше ніж за 2 місяці ст. 32 КЗпП. У період воєнного стану норми ч. 3 ст. 32 щодо двомісячного строку не застосовуються, а повідомити потрібно не пізніше, ніж до запровадження нових умов від 15.03.2022 № 2136-IX, ст. 3, Зміна істотних умов праці під час воєнного стану.

Якщо працівник не погоджується працювати в нових умовах, трудовий договір припиняється на підставі п. 6 ст. 36 КЗпП з виплатою вихідної допомоги не менше середнього заробітку ч. 4 ст. 32 КЗпП, п. 6 ст. 36 КЗпП, ст. 44 КЗпП, Зміна істотних умов праці під час воєнного стану.

Алгоритм дій при зміні істотних умов праці

1. Оформіть наказ про зміни в організації виробництва і праці
   Обґрунтуйте відсутність роботи за посадами головного енергетика та інженера-енергетика, реорганізацію структури, запровадження обслуговуючої дільниці як центру виконання цих функцій ч. 3 ст. 32 Кодекс законів про працю України, від 6.11.1992 № 9.

2. Видіть **наказ про зміну істотних умов