Чи потрібно друкувати табель двічі для нарахування авансу

Ні, обов’язку друкувати окремий табель саме на 15 число немає, достатньо одного щомісячного табеля, а порядок подання даних за першу половину місяця ви визначаєте локальними документами.

Обґрунтування

1. Табель ведуть щомісяця як один документ Табель відкривають з першого числа місяця і закривають останнім днем, тобто кожному календарному місяцю відповідає один табель, який заповнюється протягом місяця, а наприкінці в ньому підбивають підсумки годин для кожного працівника. Закон прямо не встановлює іншу структуру табеля чи вимогу мати окремий «авансовий» табель, а типова форма № П-5, затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 №489, має рекомендаційний характер і не містить правил щодо порядку ведення та дат закриття табеля.

2. Виплата авансу і потреба в даних, а не в окремому табелі Зарплату виплачують мінімум двічі на місяць, за першу та другу половину місяця, що випливає із ст. 115 Кодексу законів про працю України, тому до бухгалтерії мають надходити дані про відпрацьований час щонайменше двічі на місяць. При цьому окремий табель для нарахування авансу не передбачено, на практиці до бухгалтерії або передають незакритий місячний табель із відмітками за 1–15 число, який потім повертають для подальшого заповнення, або передають зведену інформацію за першу половину місяця без друку окремого табеля.

3. Порядок друку і подання табеля визначає роботодавець На нормативному рівні не встановлено, у які саме дні друкувати табель і в якому вигляді подавати його в бухгалтерію для нарахування авансу. Роботодавець сам визначає, чи:

• друкувати один табель за повний місяць лише після його закриття;
• друкувати «проміжний» табель на 15 число, а потім дозаповнювати його на кінець місяця;
• або формувати окремі табелі за І та ІІ половину місяця.
  Обраний варіант доцільно закріпити у Положенні про облік (табельний облік) робочого часу, дотримуючись вимоги ч. 2 ст. 30 Закону №108/95-ВР щодо достовірного обліку виконуваної роботи.

Рекомендація: Зафіксуйте у своєму Положенні, що для авансу бухгалтерія користується даними незакритого місячного табеля або зведенням за 1–15 число, а друк повного табеля здійснюється один раз – після закінчення місяця.

Така організація табельного обліку відповідатиме вимогам законодавства і не потребує обов’язкового друку окремого табеля станом на 15 число.