Чи потрібно подавати Додаток 4 при відсутності змін

Ні, додатково більше нічого не подаємо.

Найперше, що потрібно зробити, це внести зміни до Списку персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів за додатком 5 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487, а саме в:

графа 17 «Посада, реквізити акта про призначення на посаду / звільнення з посади»;
графа 18 «Реквізити повідомлення про призначення на посаду / звільнення з посади».

Нагадаємо, що списки ведуться за групами, тому нам потрібен той список, де зазначений звільнений працівник.

Отже, відповідальний за військовий облік протягом 5 календарних днів з дати звільнення в графі 17 вносить реквізити наказу про звільнення.

Графа 18 тісно пов'язана з графою 17 і зміна інформації в графі 17 тягне зміну інформації в графі 18. Таким чином, у графі 18 проставляємо відмітку «Звільнено з роботи, завершено навчання (відраховано)» та вносимо інформацію про подання додатка 4 до ТЦК працівника.

Оскільки додаток 4 надсилається із супровідним листом, який реєструють як вихідну кореспонденцію, відповідно в графі 18 фіксуємо реєстраційний номер і дату.

Якщо цього не зробили, зазначте дату поштових реквізитів, що підтверджують направлення додатка 4. Такий корінець завжди потрібно зберігати.

Інформацію про звільненого працівника зберігаємо в списках до кінця року. На наступний рік, при формуванні Списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів станом на 01.01 інформацію про такого працівника не переносимо.

Зміни у Відомість оперативного обліку за додатком 12 вносяться одночасно зі змінами в Список за додатком 5, вони завжди йдуть парою.

Тобто це означає, що Відомість оновлюється протягом року і напряму залежить від руху працівників. У випадку звільнення працівника, який є призовником, військовозобов’язаним або резервістом інформація про це вноситься про це також у 5-денний строк до Відомості за додатком 12 (пп. 41, 42 Порядку №1487).

У Відомості є окрема колонка яка позначає кількість звільнених:

з 1 січня 2026 р. звільнено з роботи, навчання

Отже, у випадку звільнення працівника показники у графі «Усього» та інших графах та рядках відомості оперативного обліку зменшуються на одиницю та збільшуються на одиницю в останній графі – «з 1 січня 202_ р. звільнено з роботи, навчання».

Відповідно до п. 34 Порядку №1487 з метою ведення персонального військового обліку підприємства здійснюють надсилання у семиденний строк з дня видання наказу про звільнення з роботи до відповідних Р (М) ТЦК та СП, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 4).

Неподання або несвоєчасне подання повідомлення за додатком 4 вважається правопорушенням законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію.

Порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію тягне за собою накладення штрафу на посадових осіб органів державної влади, органів місцевого самоврядування, юридичних осіб та громадських об’єднань – від 2000 до 3500 НМДГ (34 000 – 59 500 грн) (ст. 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення, далі – КУпАП).

Отже, основним завданням відповідального за військовий облік є надсилання повідомлення про зміну облікових даних за додатком 4 до Порядку №1487 протягом 7 календарних днів з дати видання наказу про звільнення працівника

Раді допомогти, звертайтесь ще!