Гібридний підпис у кадрових документах: можливості та легалізація
Ні. Таких «гібридних» варіантів підписання кадрових документів краще уникати.
Якщо документ створюється як електронний, то його підписання (візування, ознайомлення тощо) має відбуватися в електронній формі – відповідними електронними підписами (КЕП або УЕП) усіх осіб, які беруть участь в його укладенні.
Електронний підпис є обов’язковим реквізитом електронного документа, а його накладенням завершується створення документа згідно зі ст. 6 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n34.
Чисто практично поставити «мокрий підпис» працівника на електронному документі, виданому керівником шляхом підписання електронним КЕП, не можливо. Для цього треба виготовити засвідчену паперова копія електронного документа, але це вже НЕ оригінал.
Якщо, наприклад, взяти трудовий договір або контракт, або додаткову угоду до них, то такі документи мають бути укладені в оригіналі (електронному чи паперовому). Тому в документі підписи обох сторін мають бути накладені одним способом.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Необхідність подачі повідомлень про прийом працівників на військовий облік
Зміна юридичної адреси: вплив на статус бронювання співробітників
Є відповідь АІ
Запит на інструкцію та план евакуації під час тривоги
Порядковий номер трудових відносин при повторному прийнятті на роботу
Відповідь АІ схвалено експертом
Компенсація за частину відпустки під час воєнного часу: можливості
Розрахунок працевлаштування осіб з інвалідністю та внесків: нюанси
Заповнення звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю: нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Необхідність видалення військовозобов’язаної з облікових документів підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Перенесення відпустки або продовження: лікарняний під час відпустки
Визначення порядкового номера запису при відсутності звільнення
Наприклад, якщо останній запис про прийняття на попередньому місці роботи має…
Звільнення працівника за прогул: що робити далі
Відповідь АІ схвалено експертом
Оформлення трудових відносин при прийнятті на роботу за сумісництвом
Звітність про транспорт: орендований чи наданий транспорт враховувати
Відповідь АІ відхилено експертом
Посада для працівника автоматизованої лінії фасування меблевої фурнітури
Основні обов'язки : забезпечує безперебійну роботу автоматизованої лінії з фасування та пакування меблевої фурнітури (болти, завіси, ручки тощо) відповідно…
Питання щодо відпустки та єдиного соціального внеску для інваліда
Внесення даних військовозобов'язаного до списків до працевлаштування
Оформлення прийняття на роботу працівника, що за кордоном
Право на додаткову відпустку для працівника з УБД у 2026 році
Питання: чи маємо ми право у 2026 році надати додаткову оплачувану відпустку…


