Як відображати мобілізованих працівників в додатку 12

Головне правило, яке треба пам'ятати відповідно до Порядку № 1487: у Списках персонального військового обліку (Додаток 5) дані про осіб, які припинили облік (звільнені, мобілізовані чи виключені за віком), зберігаються до кінця поточного календарного року. Проте в Оперативній відомості (Додаток 12), яка відображає поточну кількісну картину на підприємстві, вони відображаються по-різному.
Отже,
1. Мобілізованих працівників у Відомості оперативного обліку (Додаток 12) відображати не потрібно, тому їхні дані не залишаються в чисельності до кінця року і не вносяться до графи «звільнені».Мобілізовані працівники змінюють статус: зі статусу «військовозобов’язаний» вони переходять у статус «військовослужбовець».Оскільки підприємства ведуть облік виключно призовників, військовозобов'язаних та резервістів (а не діючих військовослужбовців), мобілізований працівник повністю виключається з кількісних показників Додатка 12. Після призову працівника (рядового складу) ви повинні зменшити на 1 особу показник у колонці «Усього» у рядку 1.2 («військовозобов’язані рядового, сержантського та старшинського складу»). Відповідно зменшуються і дані у графах розподілу (наприклад, «Не заброньовані...»).Графа «З 1 січня 2026 р. звільнено з роботи» призначена виключно для осіб, з якими повністю розірвано трудові відносини (звільнення). Оскільки за мобілізованими працівниками зберігається місце роботи (вони увільнені від виконання обов'язків, але не звільнені з роботи), у графу «звільнено» їх вносити не правильно.
У Списках персонального обліку (Додаток 5): у графі 18 робиться відмітка «Військовослужбовець з (дата призову)». Якщо працівник був мобілізований у минулі роки, у Списках на 2026 рік його взагалі не повинно бути.
Копії ВОД зберігаються до кінця року разом з іншими копіями ВОД, а після завершення року документи осіб, виключених (знятих) з військового обліку, формуються відповідно до п. 38 Порядку № 1487 в окрему справу.
2. Чоловіки після досягнення 60 років автоматично виключаються з військового обліку за віком.
В Додатку 12 (Відомість) Ви зменшуєте кількісний показник у графі «Усього» за відповідним рядком групи обліку (оскільки особа перестала бути військовозобов'язаною). Окремо вносити його нікуди не треба.
Протягом 7 днів із дня народження робите відмітку в графі 18: «Виключено з військового обліку за віком». Особа залишається в Списку до кінця календарного року, а з 1 січня наступного року в новий Список її вже не переносите.
Щодо копій ВОД то їх залишаєте в загальній папці до кінця року (як підтвердження підстави виключення зі Списків). При формуванні справ на наступний рік цю копію можна перенести до архівної частини чи особистої справи. .
3. Звільнені. У день звільнення ви зменшуєте поточну кількість військовозобов'язаних у графах «Усього» та у інших відповідних графах Водночас ви збільшуєте на 1 особу показник у графі «З 1 січня 202_ р. звільнено з роботи» (це остання графа Відомості, яка заповнюється наростаючим підсумком протягом року).
У графі 17 Списку робите запис про дату та номер наказу про звільнення, а в графі 18 вносите номер аовідомлення про зміну облікових даних, яке ви иаєте відправити протягом 7 днів з дати видання наказу при звільнення за формою додатку 4. Працівник так само числиться в Списках до кінця року.
Щодо копій ВОД: Оскільки працівник у вас більше не працює, його копію ВОД можна забрати з «робочої» папки копій. Не буде порушенням і якщо до кінця року копії його ВОД зберігатимуться разом з іншими, а знового року будуть вилучені.

Раді допомогти, звертайтесь ще!