Як прийняти працівника без військово-облікових документів

Приймати на роботу військовозобов’язаного, призовника або резервіста без жодного військово-облікового документа не можна; спочатку людина має стати на військовий облік і отримати паперовий чи електронний документ, а вже потім її можна оформлювати.

Обґрунтування

1. Обов’язок подати військово-обліковий документ при прийнятті. При укладенні трудового договору призовники, військовозобов’язані та резервісти зобов’язані подати відповідний військово-обліковий документ згідно зі статтею 24 Кодексу законів про працю України. Це стосується як чоловіків призовного/мобілізаційного віку, так і військовозобов’язаних жінок, а документ може бути як паперовим, так і електронним з QR-кодом.

2. Вимога перевірити і документ, і перебування на обліку. За Порядком організації та ведення військового обліку, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, роботодавець при прийнятті на роботу повинен перевірити наявність у кандидата військово-облікового документа і факт перебування його на військовому обліку, оскільки військовий облік ведеться на підставі паспорта і військово-облікового документа, а без нього неможливо подати додаток 4 та заповнити списки і відомість персонального військового обліку.

3. Відповідальність за прийняття без ВОД. Прийняття на роботу особи без військово-облікового документа і/або такої, що не перебуває на військовому обліку, є порушенням законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію і тягне адміністративну відповідальність посадових осіб за статтею 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення у вигляді значного штрафу.

4. Практичний алгоритм дій роботодавця. Якщо кандидат не має жодного військово-облікового документа, роботодавець: 1) письмово повідомляє його про обов’язок отримати ВОД (у т.ч. можна запропонувати сформувати е-ВОД через «Резерв+»/«Дію»); 2) до моменту отримання паперового або електронного документа трудовий договір не укладає; 3) після отримання ВОД перевіряє перебування на обліку і тільки тоді оформлює прийняття на роботу з подальшим поданням додатка 4 і внесенням до списків.

Без наявного військово-облікового документа та підтвердження військового обліку укладати трудовий договір із військовозобов’язаним кандидатом ризиковано та суперечить вимогам законодавства.