ОС

Середа Оксана

03.09.2026 | 09:13

Відповідь надано

Перехід на електронні трудові книжки: покроковий алгоритм дій

На сьогодні всі трудові книжки працівників оцифровані. Але і надалі записи робимо в паперових трудових книжках. Хочемо перейти на електронні трудові книжки. Надайте покроковий алгоритм ведення електронних трудових книжок працівників.

ОК

Олеся, консультант

експерт

03.09.2026 | 16:22

Очікує відповідь

Якщо всім працівникам уже оцифровано трудові книжки, підприємству не потрібно окремо «відкривати» чи «заводити» електронну трудову книжку, вона вже формується в Реєстрі застрахованих осіб ПФУ.

Електронна трудова книжка — це фактично електронні відомості про трудову діяльність працівника в Реєстрі застрахованих осіб ПФУ. Роботодавець не веде окрему «електронну трудову книжку» у себе на підприємстві — він подає до ПФУ відомості про трудову діяльність, а вони відображаються в електронній трудовій книжці працівника.

Роботодавець може наповнювати електронну трудову книжку, але оскільки бухгалтер щомісяця подає звітність, то інформація потрапляє до ЕТК із звітності.
Але також можна самостійно наповнити ЕТК. Кадровик може це зробити, якщо є доступ до кабінета роботодавця на порталі ПФУ.
Подати відомості про відсутнє переведення можна через електронний кабінет страхувальника на вебпорталі ПФУ в розділі «Комунікації з ПФУ» - сервіс «Відомості про трудові відносини робітника (трудові книжки)» та функцію «Додати запис», до якого прикріпити сканкопію наказу про переведення і підписати КЕП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОВ

Варениця Оксана Петрівна

10.09.2026 | 15:35

Відпустки

Відповідь надано

Як оформити звільнення працівника з відпусткою понад норму

як звільнити працівника якщо у нього -1 день використаної відпустки ? (тобто забагато) що писати у наказі…

АК

Аліна, консультант

експерт

10.09.2026 | 15:53

Вітаємо! 😊

Бачимо, що Ви вже ставили аналогічне запитання трохи раніше.

Ваше перше звернення є пріоритетним, тому наш експерт надасть відповідь у першій…Ще

ОМ

Марченко Олена Анатоліївна

10.09.2026 | 13:57

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Чи потрібно додавати відмітку про додаток до наказу

Вітаю! Уточніть, будь ласка, якщо наказом директора затверджуються внутрішні документи, штатні розписи тощо, чи потрібно робити відмітку про додаток "Додаток до наказу директора ТОВ "Сонечко"..." разом із грифом затвердження, чи достатньо лише самого грифа затвердження…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

10.09.2026 | 14:57

Залежить від того, на якому саме примірнику документа.

На першому примірнику відповідного локального нормативного документа – штатного розпису…Ще

НА

Наталія

10.09.2026 | 11:37

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Коригування військового обліку: звірка з ТЦК та заповнення журналу

Вітаю. 1. якщо при звірянні із зовнішнім тцк та сп , прийшла відповідь про те що потрібно внести коригування. Чи потрібно потім знову відправляти на звірку до ТЦК та СП із виправленням витяг із. додатку 5?, як заповнити графи журналу додаток 9, а саме "рішення керівника" та…

ПК

Поліна, консультант

експерт

10.09.2026 | 14:30

Ні, повідомляти про усунення зауважень після звіряння не потрібно.

Пункт 46 Порядку організації та ведення військового обліку призовників…Ще

ОЛ

Олена

10.09.2026 | 11:33

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Перелік документів для отримання критичності підприємством Київської області

Доброго дня! Прошу написати перелік документів необхідних для отримання критичності підприємством зареєстрованим в Киїівської області, відповідно до Розпорядження Київської обласної військової адміністрації № 1042 від 29.06.2026 пункту 11. Дякую…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

10.09.2026 | 14:59

Для отримання статусу критично важливого підприємства за регіональними критеріями Київської ОВА підприємству необхідно подати звернення та пакет…Ще

ОН

Онофрійчук Марина

10.09.2026 | 11:14

Кадровий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Визначення посад для отримання додаткової відпустки за ненормований день

Доброго дня на підставі якого документу визначити Перелік посад і професій , які мають право на щорічну додаткову відпустку за ненормований робочий день. Дякую…

АК

Анна, консультант

експерт

10.09.2026 | 13:09

Перелік затверджується колективним договором.

Поняття «ненормований робочий день» немає у Кодексі законів про працю (далі – КЗпП)…Ще

ЗА

Засідко Наталія Романівна

10.09.2026 | 11:06

Військовий облік

Відповідь надано

Чи може директор вести військовий облік на підприємстві

добрий день. чи може бути директор (який є відповідальним також за ведення бухгалтерського обліку) відповідальною особою за військовий облік на підприємстві(на підприємстві є заброньовані працівники)…

АК

Анастасія, консультант

експерт

10.09.2026 | 12:16

Так. Директор може бути призначеним відповідальним за ведення військового обліку на підприємстві, якщо:

Адже саме на керівника покладено обов’язок…Ще

ОН

Онофрійчук Марина

10.09.2026 | 11:01

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Хто затверджує та погоджує додатки до колективного договору

Доброго дн6я, ким затверджуються і погоджуються додатки до колективного договору.Дякую…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

10.09.2026 | 13:12

Якщо додаток є невід’ємною частиною колективного договору, окремо затверджувати його роботодавцем або погоджувати з профспілкою не потрібно.

Такий…Ще

Mary

10.09.2026 | 10:56

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Відстрочка від військового обліку через втрату близьких родичів

Витаю! Чи може військовозобов'язаний отримати відстрочку або зняття з обліку, якщо його брат загинув, служачи у ЗСУ, а син брата також загинув як військовий? І які документи для цього потрібні…

ПК

Поліна, консультант

експерт

10.09.2026 | 13:48

Право на відстрочку мають жінки та чоловіки, чиї близькі родичі (чоловік, дружина, син, донька, батько, мати або рідний (повнорідний, неповнорідний) брат…Ще

МЮ

Марина Юріївна

10.09.2026 | 10:50

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Оформлення трудових книжок: накази, видача та мобілізовані працівники

Трудові книжки працівників оцифровані в ПФУ. Як правильно оформити наказом, та чи можна видати на руки трудові книжки робітникам? Як бути з мобілізованими працівниками…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

10.09.2026 | 15:09

відповідно до Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо…Ще

Alyona Maximenko

10.09.2026 | 10:31

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Куди подавати документи для військового обліку на підприємстві

Доброго дня!
Підкажіть, будь ласка, які дії в такій ситуації:
ВО на підприємстві не було, так як не було військовозобов'язаних, вперше будемо подавати до ТЦК (так як плануємо прийняти військовозобов'язаних):
Наказ про покладення обов’язків особи, відповідальної…

ПК

Поліна, консультант

експерт

10.09.2026 | 13:32

Повідомлення за Додатком 1 необхідно подавати до ТЦК та СП за юридичною адресою (місцем реєстрації) самого підприємства.

Повідомлення за додатком 1 до…Ще

МА

Марина

10.09.2026 | 10:29

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Документи для працевлаштування працівника без трудового стажу: роз’яснення

Добрий день!
Просимо надати роз’яснення щодо документів, які має надати працівник при першому працевлаштуванні.
Працівник раніше не перебував у трудових відносинах, не має паперової трудової книжки та не може сформувати витяг з електронної трудової книжки, оскільки в…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

10.09.2026 | 14:28

відповідно до ст.48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314 Облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі…Ще

МИ

Мирослава

10.09.2026 | 09:58

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ