Перехід на електронні трудові книжки: покроковий алгоритм дій
Якщо всім працівникам уже оцифровано трудові книжки, підприємству не потрібно окремо «відкривати» чи «заводити» електронну трудову книжку, вона вже формується в Реєстрі застрахованих осіб ПФУ.
Електронна трудова книжка — це фактично електронні відомості про трудову діяльність працівника в Реєстрі застрахованих осіб ПФУ. Роботодавець не веде окрему «електронну трудову книжку» у себе на підприємстві — він подає до ПФУ відомості про трудову діяльність, а вони відображаються в електронній трудовій книжці працівника.
Роботодавець може наповнювати електронну трудову книжку, але оскільки бухгалтер щомісяця подає звітність, то інформація потрапляє до ЕТК із звітності.
Але також можна самостійно наповнити ЕТК. Кадровик може це зробити, якщо є доступ до кабінета роботодавця на порталі ПФУ.
Подати відомості про відсутнє переведення можна через електронний кабінет страхувальника на вебпорталі ПФУ в розділі «Комунікації з ПФУ» - сервіс «Відомості про трудові відносини робітника (трудові книжки)» та функцію «Додати запис», до якого прикріпити сканкопію наказу про переведення і підписати КЕП.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Запит щодо брошури з вебінару про кадрові документи 2027
Перевірка відповідності посадових найменувань та кваліфікаційних вимог
Відповідь АІ схвалено експертом
Сверка військового обліку для сумісників: вимоги та виклики
Відповідь АІ схвалено експертом
Соціальна відпустка на дітей без довідки: можливі варіанти
Облік працівників: врахування дистанційної роботи під час відпустки
Чи потрібно вказувати переведення в реквізитах військовозобов'язаних
Запит про отримання сертифіката після курсу підвищення кваліфікації
Чи потрібно звірувати нових військовозобов'язаних до грудня
Чи потрібно повідомляти ТЦК про інвалідність працівника бронювання
Онлайн-звірка даних військового обліку через «Дію» для роботодавців
Звітність ФОП щодо внеску на інвалідність у 2026 році
Помилка в повідомленні до ТЦК: як виправити ситуацію
Правила праці для працівника з інвалідністю в оборонній сфері
Запит на чек-лист підготовки до перевірки ТЦК у 2026 році
Звіт про внесок у працевлаштування осіб з інвалідністю в Україні
Встановлення обідніх перерв та регламентованих пауз для працівників
Відповідь АІ схвалено експертом
Звірка списків військового обліку: виключені та зняті особи
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно переробляти звіти через нову форму по інвалідам
Військовий облік: премії та виплати при зміні статусу працівника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звірка військового обліку: нові працівники та правила подачі списків
1. В квітні місяці 2026 року було прийнято на роботу офіцера - на обліку в основному ТЦК…


