Чи можна продовжити особову справу при переході працівника
Ні, продовжувати стару особову картку П-2 та особову справу не можна.
Оскільки законодавством не передбачено перехода із сумісництва на основне місце роботи, а це відбувається виключно через процедуру «звільнення — прийняття», ви розриваєте один трудовий договір і укладаєте абсолютно новий.
Типова форма № П-2 заводиться під конкретний трудовий договір. Після звільнення з роботи за сумісництвом у цій картці ставиться підпис працівника, вона закривається відповідним записом про звільнення та здається в архів.
На дату прийняття на основне місце роботи ви зобов'язані завести нову (окрему) картку П-2. У ній ви зафіксуєте новий наказ про прийняття, новий статус (основне місце) та надалі вестимете облік відпусток уже за новими трудовими відносинами.
Відповідно до Правил організації діловодства, затверджених наказом від18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text, особова справа формується після видання наказу про прийняття на роботу. Оскільки попередній договір припинено, стара особова справа за сумісництвом має бути повністю закрита, оформлена та передана на зберігання до архіву підприємства. Для основного місця роботи оформлюється нова особова справа. До неї долучаються нові документи: заява та наказ про прийняття за основним місцем роботи, особова картка П-2, а також свіжі довідки чи військово-облікові документи, якщо вони оновлювалися.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Проблеми з відображенням нового працівника у реєстрі ПФУ
Як звільнити заброньованого працівника та нарахувати зарплату
Як правильно оформити переривання щорічної або додаткової відпустки
В практиці зустрічаються випадки, коли працівники бухгалтерії офорляють відпустку щорічну або додаткову відпустку ( жінці, яка виховує двоє або більше дітей до 15 років).Перебувають у відпустці тиждень,потім приходять писати заяву про переривання відпустки…
Скасування виплат увільненому співробітнику: документальні підстави та нюанси
Чи потрібен медогляд працівникам, що працюють віддалено
чи потрібно проходити медогляд працівникам якщо вони працюють віддалено…
Наказ про відпустку без збереження на 45 днів
Є відповідь АІ
Журнали для ведення військового обліку на підприємстві: які
Виправлення запису в трудовій книжці: рекомендації для оформлення
Наказ про підвищення кваліфікації щодо військового обліку особи
Дата увільнення працівника з мобілізації під час відпустки
Алгоритм дій для ФОПів при мобілізації та ЄСВ
ФОПа на єдиному податку 5% без найманих працівників мобілізували. Який алгоритм дій, щоб не платити податки (з єдиним і військовим зрозуміло), стосовно ЄСВ більш цікавить? Які документи і куди треба подати…
Що робити, якщо повістка надійшла з запізненням
Є відповідь АІ
Як повернути мобілізованого працівника в застосунок Дія
Є відповідь АІ
Звільнення працівниці в декретній відпустці: нюанси та документи
Затримка анулювання бронювання: як пришвидшити вирішення проблеми
Питання щодо вимог до шрифтів у військовому обліку
Є відповідь АІ
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміну облікових даних
Є відповідь АІ
Оформлення виробничої травми: документи та порядок дій кадровикам
Введення посади опалювача: чи достатньо підготовки охоронника
Є відповідь АІ


