Чи потрібно підписувати накази працівникам після віддаленого ознайомлення
Залежно від того, який порядок ознайомлення з документами запроваджено на підприємстві.
Якщо на підприємстві передбачено дистанційне ознайомлення, повторно підписувати ті самі накази «наживо» після повернення працівника в офіс не обов’язково, але за умови, що такий спосіб комунікації був офіційно погоджений.
Для цього відповідний порядок має бути закріплений у положенні, наказі або трудовому договорі, а також має бути зафіксована згода працівника на електронний обмін кадровими документами. Зразки документів за посиланням
https://kadroland.com/documents?q=%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%BD%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2
Ч. 3 ст. 29 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text та ч. 2 ст. 7 згідно Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27
дозволяє ознайомлювати працівників з наказами через засоби електронного зв'язку. Якщо ви зафіксували такий спосіб обміну документами, то роздрукована копія (наприклад, фото заяви чи розписки, надіслане через месенджер або електронну пошту) є достатнім підтвердженням для кадрового обліку.
У вашій ситуації до паперового наказу, підписаного керівником, слід додати:
Роздруковану копію підтвердження від працівника (фото написаного від руки аркуша).
Бажано також додати роздруківку скріншоту самого повідомлення, де видно дату, час та відправника.
Водночас закон не забороняє попросити працівників поставити підпис на оригіналі наказу, коли вони з’являться на роботі, навіть якщо огранізоване дистанційне ознайомлення.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Питання щодо використання е-Вод для військового обліку працівників
Відповідь АІ схвалено експертом
Вимоги постанови 1092: дії підприємства з регіональними філіями
Уточнення посадових назв відповідно до Класифікатора професій ДК 003
Зміною № 13 до Класифікатора внесено професійну назву «Інженер з контролю якості програмного продукту» з кодом 2131.2.
У штатному розписі…
Чи видаляє опція "Видалити працівника" дані з Реєстру
Як уникнути штрафів за відсутність укриттів для працівників
Відповідь АІ схвалено експертом
Перезатвердження графіка зміни роботи при кадрових змінах: правильно
Питання допуску до роботи мобілізованого працівника та оплата днів
Відповідь АІ схвалено експертом
Питання щодо кадрового обліку та підвищення посадових окладів
1.На комерційному підприємстві є декілька структурних підрозділів зі своїм структурним положенням, але з різними посадами. Чи вважається нова посада в одному структурному підрозділі новоствореною, якщо така ж посада вже існує в…
Зарплатний критерій при смерті заброньованого працівника: що робити
Відкликання працівника з відпустки: підстави та процедура продовження
Покрокова інструкція зі складання звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю
Відповідь АІ схвалено експертом
Випробувальний строк для робітників: Законодавчі нюанси і обмеження
Питання критичності підприємства через зміну умов ОДА
Однак, коли ми подавалися на критичність, то сфери оптової та роздрібної торгівлі; ремонту автотранспортних засобів і мотоциклів; - розглядало ОДА.
Тепер п. 4 виклали як тільки роздрібну торгівлю. а в нас основний…
Чи потрібно доплачувати заброньованому працівнику за лікарняний
Підкажіть, будь ласка: заброньований працівник перебував на лікарняному протягом усього місяця. Чи потрібно роботодавцю здійснювати додаткову доплату до критерію «3 мінімальні заробітні плати» за цей місяць, чи для виконання умов броні буде достатньо виплат за…
Відповідь АІ схвалено експертом
Оплата робочого часу: чи є особливості для вечірніх годин
Обчислення днів щорічної відпустки після військової служби працівника
Розрахунок квоти по інвалідності для підприємства за квартал
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Можливість працевлаштування лікаря-терапевта з сертифікатом "Внутрішні хвороби"
Визначення документів для військового обліку та їх підшивання
Оцінювання державних службовців під час реорганізації: нюанси та питання
Я державний службовець, головний спеціаліст відділу кадрів державної установи. На даний час в установі проходить процедура реорганізації. У зв’язку із чим виникли питання. Прошу надати роз’яснення на питання.
1. З 16 вересня 2026 року по 30 листопада…


