Чи потрібно підписувати накази працівникам після віддаленого ознайомлення

Залежно від того, який порядок ознайомлення з документами запроваджено на підприємстві.

Якщо на підприємстві передбачено дистанційне ознайомлення, повторно підписувати ті самі накази «наживо» після повернення працівника в офіс не обов’язково, але за умови, що такий спосіб комунікації був офіційно погоджений.

Для цього відповідний порядок має бути закріплений у положенні, наказі або трудовому договорі, а також має бути зафіксована згода працівника на електронний обмін кадровими документами. Зразки документів за посиланням

Положення про альтернативні способи електронної комунікації (дистанційного обміну) між роботодавцем та працівником

https://kadroland.com/documents?q=%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%BD%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2

Ч. 3 ст. 29 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text та ч. 2 ст. 7 згідно Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27

дозволяє ознайомлювати працівників з наказами через засоби електронного зв'язку. Якщо ви зафіксували такий спосіб обміну документами, то роздрукована копія (наприклад, фото заяви чи розписки, надіслане через месенджер або електронну пошту) є достатнім підтвердженням для кадрового обліку.

У вашій ситуації до паперового наказу, підписаного керівником, слід додати:

Роздруковану копію підтвердження від працівника (фото написаного від руки аркуша).

Бажано також додати роздруківку скріншоту самого повідомлення, де видно дату, час та відправника.

Водночас закон не забороняє попросити працівників поставити підпис на оригіналі наказу, коли вони з’являться на роботі, навіть якщо огранізоване дистанційне ознайомлення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!