Зберігання документів стажування: терміни та місця для кадровика

Алгоритм оформлення стажування студентів:

· Здобувачі професійної (професійно-технічної), фахової передвищої, вищої освіти подають роботодавцю: заяву за формою згідно з додатком; копію паспорта; копію документа про освіту (за наявності); копію реєстраційного номера облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили відповідний орган державної податкової служби і мають відмітку у паспорті) (п. 8 Порядку укладення договору про стажування здобувачів професійної (професійно-технічної), фахової передвищої, вищої освіти у роботодавця, затвердженого постановою КМУ від 16 січня 2013 р. № 20 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/20-2013-%D0%BF#Text );

· Роботодавець визначає керівника стажування, який разом із стажистом розробляє індивідуальну програму стажування за відповідною професією або на відповідній посаді та перелік робіт (п. 9 Порядку);

· Одночасно з укладенням договору про стажування роботодавець затверджує індивідуальну програму стажування та видає наказ про проходження стажування, у якому зазначаються строки і місце його проходження (структурний підрозділ), професія (кваліфікація) або спеціальність (освітній ступінь) стажиста, режим стажування, а також його керівник (п. 10 Порядку). Тобто спочатку індивідуальна програма стажування. Потім договір. Після цього наказ, який затверджує програму. Підстава до наказу окрім заяви, договір;

· Після закінчення стажування стажистові видається висновок про його результати, в якому зазначаються виконані роботи, оцінка якості їх виконання, а також характеристика професійної компетентності, особистих та ділових якостей стажиста (п. 15 Порядку).

Всі документи, які надав студент для укладання договору та сам договір зберігайте в справі «Документи до наказів із кадрових питань (заяви, подання, доповідні та пояснювальні записки, довідки, копії довідок, обхідні листки тощо), що не увійшли до складу особових справ». Строк зберігання — 3 роки (ст. 491 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5).

Раді допомогти, звертайтесь ще!