Обчислення компенсації невикористаної відпустки при звільненні працівника

Компенсацію за відпустку слід нарахувати тільки за періоди до 31.03.2022 та за час після демобілізації до дати звільнення, а дні від дати демобілізації до дати подання заяви табелювати як «НЗ» до з’ясування причин, взявши з працівника письмові пояснення і після цього, за потреби, скоригувати табель.

Обґрунтування

1. Які періоди дають право на щорічну відпустку. До стажу для щорічної основної відпустки зараховуються періоди, коли працівник фактично працює або коли він не працював, але за ним зберігалися місце роботи й заробіток, крім випадків військової служби, коли зберігається тільки місце роботи без зарплати, та періодів, прямо виключених законом, що випливає зі ст. 9 Закону про відпустки і ст. 82 КЗпП, які застосовуються й до мобілізованих працівників через зміни, пов’язані з ч. 3 ст. 119 КЗпП. Виходячи з цього, період з 02.03.2021 по 31.03.2022 входить до стажу для щорічної відпустки, період призупинення трудового договору (з 01.04.2022) та подальшої військової служби (з 28.04.2022) до стажу не входить, а час після демобілізації до звільнення знову входить у відпускний стаж.

2. Алгоритм визначення днів відпустки для компенсації. За кожен робочий рік працівник має право не менше ніж на 24 календарні дні щорічної основної відпустки, а при звільненні підлягають компенсації всі невикористані дні щорічної відпустки та додаткової соцвідпустки на дітей, якщо є право на неї, згідно зі ст. 6 і 24 Закону про відпустки. Для вашого випадку потрібно: 1) визначити «робочі роки» для відпустки, що повністю чи частково припадають на період з 02.03.2021 по 31.03.2022; 2) по кожному такому року обчислити кількість днів відпустки пропорційно відпрацьованому часу, з урахуванням виключення періодів з 01.04.2022 і далі; 3) від загальної кількості належних днів відняти 24 календарні дні вже використаної відпустки; 4) додати дні, «зароблені» після демобілізації до дати звільнення, розрахувавши їх пропорційно за формулою, яку для таких випадків описано з урахуванням ст. 9 Закону про відпустки та ст. 82 КЗпП; отриманий залишок і буде кількістю днів, за які виплачується компенсація.

3. Компенсація мобілізованому та після демобілізації. Для мобілізованих діє спеціальне право на компенсацію без звільнення: за їх заявою компенсуються всі невикористані дні щорічних відпусток та додаткової відпустки на дітей, якщо така є, причому заява має бути подана не пізніше останнього дня місяця, в якому працівника увільнили від роботи через призов, як це прямо встановлено в ч. 2 ст. 24 Закону про відпустки у чинній редакції, застосованій, зокрема, до мобілізованих працівників. Оскільки ваш працівник такої заяви у строк не подавав, зараз при звільненні ви дієте за загальним правилом ст. 24 Закону про відпустки: компенсуєте всі невикористані дні щорічної відпустки (та соцвідпустки на дітей, якщо є право) за весь відпускний стаж, що склався до дати звільнення.

4. Табелювання днів після демобілізації та пояснення. Після звільнення з військової служби гарантії за ч. 3 ст. 119 КЗпП (збереження місця роботи й посади) діють до моменту, коли працівник мав стати на військовий облік у ТЦК та СП і приступити до роботи, що роз’яснюється й у матеріалах щодо повернення працівників з військової служби, де підкреслюється, що дні, коли працівник не став до роботи після дати взяття його на облік, слід первинно табелювати як «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин) до з’ясування підстав. Надалі ви маєте: 1) отримати від працівника копії документів про демобілізацію (або хоча б військовий квиток з відмітками про дату звільнення та взяття на облік, як це рекомендується, спираючись на лист Міноборони від 21.08.2014 № 322/2/7142); 2) скласти акт(и) про відсутність працівника на роботі в дні після дати демобілізації; 3) взяти від працівника письмові пояснення щодо причин несвоєчасного повідомлення та невиходу на роботу; 4) за результатами визначити, чи є причина поважною, і відповідно або змінити код «НЗ» на інший (наприклад, «І» – інші причини, якщо визнаєте поважність), або, якщо причини неповажні, залишити «НЗ» чи змінити на «ПР» (прогул) і за потреби розглядати питання про дисциплінарне стягнення згідно з п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП.

Коректний розрахунок кількості днів для компенсації можливий тільки після визначення точної дати демобілізації та дати взяття на облік в ТЦК, тож спершу витребуйте у працівника ці документи й письмові пояснення, а потім перерахуйте відпускний стаж за наведеним алгоритмом.