Виплата компенсації за невикористану відпустку при звільненні сторожа

Утримання потрібне лише якщо на дату звільнення він використає більше днів щорічної відпустки, ніж заробив за фактично відпрацьований у 2026 році час, і підстава звільнення не входить до «пільгових» випадків, коли відрахування заборонені.

Обґрунтування

1. Відпустка перед звільненням допускається. За бажанням працівника у разі його звільнення, крім звільнення за порушення трудової дисципліни, йому може бути надано невикористану щорічну відпустку з подальшим звільненням, і датою звільнення вважають останній день відпустки, що прямо випливає зі ст. 3 Закону №504/96-ВР.

2. Відрахування за «перегуляну» відпустку можливе тільки при перевищенні належних днів. Якщо працівник до кінця робочого року 01.01.2026–31.12.2026 звільняється і на цей момент використав більше днів щорічної відпустки, ніж належить пропорційно відпрацьованому часу, роботодавець має право утримати кошти за дні відпустки, надані в рахунок невідпрацьованої частини року згідно зі ст. 22 Закону №504/96-ВР.

3. Є перелік підстав звільнення, коли утримання заборонені. Відрахування за невідпрацьовані дні щорічної відпустки не проводять, якщо звільнення відбувається з причин, перелічених у тій самій ст. 22 Закону про відпустки (наприклад, призов на військову службу, скорочення штату, вихід на пенсію, смерть тощо). Якщо сторож звільняється за власним бажанням або за угодою сторін, ці винятки не діють і утримання можливе.

4. Практично: спочатку рахуємо дні, потім вирішуємо про утримання. Потрібно: 1) визначити тривалість щорічної відпустки за повний робочий рік (зазвичай 24 к.дн.); 2) розрахувати, скільки днів відпустки працівник заробить на дату звільнення (період 01.01.2026–день звільнення); 3) порівняти з фактично використаною відпусткою до 17 вересня; 4) якщо фактично використаних днів більше, різницю оплатити як суму до утримання при остаточному розрахунку за правилами ст. 22 Закону про відпустки.

Тож рішення про утримання приймайте лише після порівняння «зароблених» і фактично використаних днів та з урахуванням підстави звільнення.