Звільнення працівника: як повернути трудову книжку законно

Якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то роботодавець цього дня має надіслати йому поштове повідомлення про необхідність отримати трудову книжку.
Трудові книжки (їх дублікати), що не були одержані працівниками під час звільнення, зберігаються:
протягом 2 років у відділі кадрів підприємства, установи, організації (далі – підприємство) окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають у трудових відносинах;
після цього строку незатребувані трудові книжки (їх дублікати) – в архіві підприємства протягом 50 років;
а після закінчення 50-річного строку їх можна знищити в установленому порядку.
Пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника, тому треба отримати таку згоду від працівника викладену в заяві.
Трудову книжку пересилають рекомендованим листом з повідомленням про вручення. Після отримання повідомлення про те, що трудову книжку вручено колишньому працівникові (причому на повідомленні буде проставлено дату, коли саме вручено відправлення), інспектор відділу кадрів може зробити відповідні відмітки про направлення трудової книжки звільненому працівникові поштою: в особовій картці працівника (типова форма № П-2); у книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.
В Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженій наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 №58 передбачено, що в разі одержання трудової книжки у зв’язку із звільненням працівник розписується в особовій картці та у книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них. Тобто трудова книжка може бути отримана працівником:
особисто або за його письмовою згодою надіслана поштою.
Інших видів видачі трудової книжки (наприклад, отримання трудової книжки іншими особами за дорученням працівника) законодавством не передбачено.
Але в певних випадках можна видати ТК наприклад родичу звільненого працівника. П. 4.3 Інструкції 58 передбачено: У разі смерті працівника трудова книжка видається на руки його найближчим родичам під розписку або надсилається поштою на їх вимогу. Іншого не прописано. РАзомз тим ДЕржпраці зазначало, якщо в разі звільнення працівник не може з’явитися особисто на підприємство для отримання трудової книжки, він має право довірити одержання трудової книжки третій особі.
При цьому:
Якщо довіреність відповідає вимогам законодавства, то за умови надання представником документа, що посвідчує його особу, роботодавець може видати йому трудову книжку довірителя, залишивши для зберігання на підприємстві оригінал або належним чином засвідчену копію довіреності та копію документа, що посвідчує особу представника. У Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них зазначається, що трудову книжку видано на підставі довіреності, вазавши прізвище та ініціали отримувача та реквізити довіреності
Отже, для отримання трудової книжки дружини її чоловік повинен надати роботодавцю:
копію документа, що посвідчує особу представника;
копію довіреності.
Причому Держпраці підкреслює, що довіреність має бути нотаріально завірена https://smu.dsp.gov.ua/peresylannia-trudovoi-knyzhky-za-kordon/

Раді допомогти, звертайтесь ще!