Перебронювання працівників: необхідні дії та документи для ТОВ

Ваша критичність діє до 27.11.2026, відстрочка працівників продовжена до 10.07.2027, тож помилкове перебронювання не порушує закон, але призвело до «розриву» строків; до 27.11.2026 ви подаєте документи на нове рішення про критичність, після його відображення в «Дії» можете знову продовжити бронювання через «Продовження бронювання», щоб синхронізувати строки.

Обґрунтування

1. Чому ваше теперішнє бронювання є чинним. За загальними правилами, відстрочка діє до закінчення строку дії рішення про критичність або до спливу встановленого строку бронювання, залежно від того, що настане раніше; Постанова №692 з урахуванням змін передбачає, що при своєчасному підтвердженні статусу відстрочки, надані раніше, залишаються чинними до строку, на який їх оформлено, якщо не минув строк дії рішення про критичність (п. 2 Постанови №692). У вас є чинне рішення до 27.11.2026 і нове бронювання до 10.07.2027, тобто наразі працівники мають дійсну відстрочку, але після 27.11.2026 вона буде залежати від одержання нового рішення про критичність.

2. Коли і як подавати документи на нову критичність. Після спрощеного продовження до 27.11.2026 наступне рішення приймається вже в загальному порядку, якщо орган (Мінцифри) не оголосив окремої «малої» процедури ще на рік. Типовий підхід для резидентів Мінцифри: або до граничної дати подати повний пакет документів (звернення, довідка про середню зарплату, відсутність податкового боргу, підтвердження відповідності критерію Дія Сіті, інформація про ПДФО за 6 місяців, декларація з податку на прибуток), або раніше скористатися короткою процедурою з мінімальним пакетом, якщо вона прямо дозволена органом (як описано для Мінцифри: звернення, довідка про середню зарплату, звітність з ПДФО та ЄСВ за останній місяць, що подається до 10.08.2026, щоб «зняти» обмеження 01.09.2026). Формалізовані критерії містяться у п. 2 Критеріїв №76 та Законі №1667, який вимагає, щоб резидент Дія Сіті забезпечував середню місячну винагороду не менше 1200 євро (пункт 2 частини першої статті 5 Закону №1667-IX).

3. Які документи мінімально готувати зараз як резиденту Дія Сіті. Для резидентів Дія Сіті обов’язковими є: виконання загальних двох критеріїв (відсутність боргу, середня зарплата працівників не менше 3 МЗП) плюс «свій» критерій Дія Сіті щодо 1200 євро середньої місячної винагороди гіг-спеціалістам і працівникам кожного місяця за останні 6 місяців, що має підтверджуватися податковими розрахунками з додатками 4ДФ і Д1 за цей період (п. 2 Критеріїв №76, п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону №1667). Тому при поданні на нову критичність логічно орієнтуватися на пакет: звернення, довідка про середню зарплату працівників за останній місяць, довідка/витяг про відсутність податкової заборгованості, податкові розрахунки з ПДФО/ЄСВ за останні 6 місяців, а також документи, якими Мінцифри традиційно підтверджує відповідність критерію Дія Сіті (наказ, інформація про ПДФО тощо), якщо їх прямо вимагають у поточних роз’ясненнях органу.

4. Чи можна й чи доцільно знову «притягнути» строки бронювання до нової критичності. Після одержання нового рішення (наприклад, на рік із дати наказу) й відображення його в «Дії» ви можете знову скористатися функцією «Продовження бронювання працівників» без анулювання існуючих відстрочок, щоб перенести дату закінчення бронювання на новий строк дії критичності; такий підхід уже застосовується на практиці для підприємств, яким підтверджено критичність за загальною процедурою, і прямо допускається як спосіб уникнути прогалин у бронюванні (заява опрацьовується до 24 годин, а попереднє бронювання не анулюється, а продовжується). Тобто після отримання нового наказу про критичність (орієнтовно у листопаді) ви можете ще раз скористатися «Продовженням бронювання», щоб дата закінчення відстрочок співпала з новою датою завершення критичності.

Рекомендується завчасно узгодити з Мінцифри актуальний перелік документів та внутрішні дедлайни подання, щоб без розривів продовжити і статус критично важливого підприємства, і бронювання.