Документи для військового обліку та виїзду директора за кордон

Для військового обліку достатньо оформити накази/табелі щодо відпустки мобілізованого директора і підтвердити його увільнення від роботи на час служби, а для перетину кордону як заброньованому потрібен пакет документів, що підтверджує бронювання, трудові відносини, відпустку і дозвіл на виїзд під час відпустки; проходження ВЛК чи окремі «військові» документи спеціально на відпустку за кордон не вимагають.

Обґрунтування

1. Оформлення статусу мобілізованого директора у роботодавця. За мобілізованим працівником зберігаються місце роботи і посада на час проходження військової служби, а роботодавець увільняє його від роботи наказом із посиланням на статтю 119 КЗпП і документи про призов на військову службу, а відсутність у табелі позначають кодом «ІН»/«22» як інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (статтю 119 Кодексу законів про працю України). Для відпустки в період такої дистанційної роботи видається окремий наказ про відпустку із зазначенням дат і, бажано, країни перебування, а в табелі на ці дні також проставляють відпустку за відповідним кодом, що й буде достатнім підтвердженням для військового обліку з боку роботодавця.

2. Загальні вимоги до виїзду за кордон заброньованого військовозобов’язаного. Виїзд заброньованих військовозобов’язаних за кордон можливий за наявності документів, визначених у статті 2 Закону № 3857-XII про порядок виїзду громадян з України, плюс підтвердження факту бронювання відповідно до Порядку бронювання, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 № 76, та відповідного військово-облікового документа, а також документів про закордонне відрядження або дозволу керівника на виїзд під час відпустки (ст. 2 Закону № 3857-XII у зв’язку з Порядком, затвердженим постановою КМУ від 27.01.2023 № 76).

3. Конкретний перелік документів для директора як заброньованого у відпустці. Для виїзду мобілізованого директора, який має чинну бронь, доцільно підготувати та видати йому:

   • паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
   • електронний військово-обліковий документ із позначкою «Бронювання до…» з актуальними даними, що відображаються в системі «Оберіг»;
   • копію наказу (або протокол/рішення засновників) про призначення на посаду директора;
   • довідку з місця роботи / службове посвідчення директора;
   • копію наказу про надання відпустки із зазначенням дат, країни відпочинку та строку перебування;
   • окремий дозвіл на виїзд за кордон під час відпустки із зазначенням країни (країн) та періоду перебування (для директора як керівника допускається власний підпис як керівника, оскільки вимога – мати дозвіл від керівника підприємства);
   • документ, що підтверджує бронювання (витяг/довідка з «Резерв+» / «Дія»);
   • копію рішення про визнання ТОВ критично важливим;
   • довідки ОК-5/ОК-7 в паперовій або електронній формі.

4. Зона ризику
   Нормативні акти (зокрема Правила перетинання державного кордону, затверджені постановою КМУ від 27.01.1995 № 57) прямо не передбачають виїзд заброньованих з метою відпочинку, а рішення щодо пропуску приймає офіцер прикордонної служби з урахуванням усіх наданих документів, тому навіть повний пакет документів не гарантує пропуск.

Найкраща тактика — максимально повний пакет внутрішніх документів (призначення, довідка, наказ про відпустку, дозвіл, підтвердження броні та критичності) і актуальний електронний військово-обліковий документ без позначок про порушення.