Ситуація із звільненням працівника під час службового відрядження

Законодавство не визначає, як діяти в цій ситуації. Але й не забороняє звільнення в період відрядження працівника. Пропонуємо алгоритм. Отримайте від працівника заяву на звільнення будь-яким доступнім способом. На підставі заяви видайте наказ про звільнення. Окрім того, припиніть відрядження на підставі доповідної записки безпосереднього керівника або заяви працівника, який у відрядженні. Якщо працівник не передасть документи сімейному лікарю і той не сформує е-лікарняний, не зможете призначити допомогу по тимчасовій непрацездатності. Після звільнення зніміть бронь з працівника.

Медичний висновок зі встановленою відміткою про тимчасову непрацездатність, що виникла за кордоном, формується лікарем, із яким у пацієнта укладена декларація про вибір лікаря, який надає первинну медичну допомогу, відповідно до Порядку вибору лікаря, який надає первинну медичну допомогу, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров’я України від 19 березня 2018 року № 503, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 21 березня 2018 року за № 347/31799, (крім випадку, передбаченого пунктом 10 цього розділу) на підставі медичних записів, внесених лікарем, відповідно до перекладених на державну мову та засвідчених, в установленому законодавством порядку, медичних документів, що підтверджують тимчасову непрацездатність, за категоріями: «Захворювання або травма загального характеру», «Догляд за хворою дитиною», «Вагітність та пологи», «Ортопедичне протезування».

Такі медичні висновки формуються у разі:

· гострих захворювань і травм;

· загостренні хронічних захворювань;

· вагітності та пологів;

· оперативних втручаннях при невідкладних станах;

· лікування за кордоном за направленням Комісії МОЗ з питань направлення громадян для лікування за кордон (п. 3 розд. IV Порядку формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність в Реєстрі медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я, затвердженого наказом МОЗ від 01.06.2021 № 1066 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0728-21#n130 ).

Тож працівник може звернутись до сімейного лікаря, що оформити відрядження.

Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт (далі - звіт про використання коштів, виданих на відрядження), складається і подається працівником (в усіх без винятків випадках) у паперовій або електронній формі з дотриманням вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги» за формою Звіту про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 28 вересня 2015 року № 841, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 13 жовтня 2015 року за № 1248/27693 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 09 травня 2023 року № 239) разом з підтвердними документами для розгляду і прийняття рішення про відшкодування вартості витрат (п. 17 Загальних положень Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.98 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text ). Тож попросіть працівника надіслати звіт про використані кошти на момент припинення відрядження (проїзд, проживання тощо).

У разі тимчасової непрацездатності відрядженого працівника йому на загальних підставах відшкодовуються витрати на найм житлового приміщення (крім випадків, коли відряджений працівник перебуває на стаціонарному лікуванні) і виплачуються добові протягом усього часу, поки він не може за станом здоров'я приступити до виконання покладеного на нього службового доручення або повернутися до місця свого постійного проживання, але на строк не більше двох місяців.

Тимчасова непрацездатність відрядженого працівника, а також неможливість за станом здоров'я повернутися до місця постійного проживання повинні бути засвідчені в установленому порядку.

За період тимчасової непрацездатності відрядженому працівникові на загальних підставах виплачується допомога з тимчасової непрацездатності. Дні тимчасової непрацездатності не включаються до строку відрядження (п. 9 розл. ІІ Інструкції). Тож попросіть надати довідку з лікарні і припиніть відрядження датою, коли працівник потратив в лікарню. Зробіть перерахунок по добовим і утримайте зайві кошти.

Далі вже на підставі заяви видайте наказ про звільнення, проведіть повний розрахунок і зніміть бронювання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!