Алгоритм скасування прийняття працівника: наказ, заява та ризики

Якщо працівник після оформлення прийняття на роботу у перший робочий день повідомив, що не бажає працювати, насамперед потрібно встановити, чи приступив він фактично до роботи.

У трудовому законодавстві Ви не знайдете конкретного алгоритму дій роботодавця для ситуації, коли прийнятий на роботу працівник не став до роботи.

Якщо працівник не приступив до роботи та прямо повідомив про відмову працювати, доцільно отримати від нього письмову заяву про відкликання заяви про прийняття на роботу. На її підставі роботодавець видає наказ про скасування наказу про прийняття та подає до ДПС скасовуюче повідомлення про прийняття.

Якщо працівник відмовляється писати заяву, роботодавець може скласти акт про відмову працівника приступити до роботи, зазначивши в ньому обставини ситуації. На підставі такого акта видається наказ про скасування наказу про прийняття та подається скасовуюче повідомлення.

Тобто сама заява працівника не є єдиним можливим документом. Якщо працівник не бажає її писати, факт його відмови можна зафіксувати актом. Інколи працівник не виходить взгалі на роботу, в телефонному режимі повідомляє, що не буде працювати, в такій ситуацї, також варто попросити написати заяву. Якщо особа не бажає писати заяву, включати розмову на гучномовець і скласти акт про відмову працювати, щоб у роботодавця було підтвердження, чому скасовує наказ про прийняття на роботу

Водночас якщо працівник просто не вийшов на роботу і не виходить на зв’язок, автоматично скасовувати наказ про прийняття не можна. Спочатку потрібно зафіксувати його відсутність та вжити заходів для з’ясування причин неявки. Зокрема, складають доповідну записку та акт про відсутність, а працівникові направляють вимогу надати письмові пояснення. До з’ясування причин відсутності в табелі доцільно зазначати «НЗ» — неявка з нез’ясованих причин.

Якщо працівник згодом повідомить, що він передумав працювати, бажано отримати від нього заяву про відкликання заяви про прийняття. Якщо він відмовиться її надати — зафіксувати це актом.

Якщо ж причина неявки є поважною, наприклад тимчасова непрацездатність, мобілізація або інші обставини, підстав для скасування прийняття немає.

Окремо слід розмежовувати цю ситуацію з випадком, коли працівник фактично приступив до роботи, але роботодавець вирішив, що працівник не відповідає роботі або не справляється з її інтенсивністю. У такому випадку скасування наказу про прийняття не застосовується, оскільки трудові відносини вже фактично розпочалися, тоді слід оформляти звільнення з підстав передбачених законодавством.

Отже, скасування прийняття застосовується, коли працівник фактично не став до роботи та відмовився від неї. Якщо він просто не з’явився і не виходить на зв’язок, спочатку документують відсутність і з’ясовують її причини. Якщо ж працівник уже приступив до роботи, скасування прийняття не застосовується.

Раді допомогти, звертайтесь ще!