Сканування трудових книжок для ПФУ після 10.06.2026 року
Після 10.06.2026 року немає необхідності повторно сканувати та подавати до ПФУ трудові книжки працівників, які вже були оцифровані та подані.
Якщо ж трудова книжка працівника станом на 10.06.2026 року ще не була оцифрована, її можна подати до ПФУ і після цієї дати. Пенсійний фонд України офіційно підтвердив, що продовжує приймати та опрацьовувати скановані копії паперових документів для формування електронної трудової книжки. Подати їх може як роботодавець, так і сам працівник.
Отже, якщо трудову книжку ще не оцифровували, доцільно зробити це зараз. Якщо ж скан-копії вже були успішно подані та перебувають на опрацюванні, повторно подавати їх не потрібно.
А джерелом наповнення електронної трудової книжки є зарплатна звітність (зокрема, додаток Д5 до Податкового розрахунку. Також відомості (про прийняття, переведення, звільнення тощо) можна подати в електронній формі у вигляді xml-файлу. В такий спосіб, зокрема, можна передати відомості про період служби, набуття освіти, безробіття, призупинення трудового договору або іншу подію, що враховується або не враховується до трудового стажу. Робота з xml-файлом потребує певних навичок, можна використовувати функціонал «Додати запис».
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Заява на вихід на роботу: чи достатньо 36 годин
Чи видаляє опція "Видалити працівника" дані з Реєстру
Як уникнути штрафів за відсутність укриттів для працівників
Звільнення працівниці під час відпустки: правові нюанси оформлення
Зміни до штатного розпису: підвищення окладів для адміністратора
Зараз видаємо наказ про внесення змін до ШР(підвищення окладів).
Підкажіть, будь ласка, вірно буде сформулювати: внести з 01 листопада 2026 р. до штатного розпису ТОВ…
Питання допуску до роботи мобілізованого працівника та оплата днів
Відповідь АІ схвалено експертом
Питання щодо кадрового обліку та підвищення посадових окладів
1.На комерційному підприємстві є декілька структурних підрозділів зі своїм структурним положенням, але з різними посадами. Чи вважається нова посада в одному структурному підрозділі новоствореною, якщо така ж посада вже існує в…
Зарплатний критерій при смерті заброньованого працівника: що робити
Відкликання працівника з відпустки: підстави та процедура продовження
Покрокова інструкція зі складання звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю
Відповідь АІ схвалено експертом
Випробувальний строк для робітників: Законодавчі нюанси і обмеження
Питання критичності підприємства через зміну умов ОДА
Однак, коли ми подавалися на критичність, то сфери оптової та роздрібної торгівлі; ремонту автотранспортних засобів і мотоциклів; - розглядало ОДА.
Тепер п. 4 виклали як тільки роздрібну торгівлю. а в нас основний…
Чи потрібно доплачувати заброньованому працівнику за лікарняний
Підкажіть, будь ласка: заброньований працівник перебував на лікарняному протягом усього місяця. Чи потрібно роботодавцю здійснювати додаткову доплату до критерію «3 мінімальні заробітні плати» за цей місяць, чи для виконання умов броні буде достатньо виплат за…
Відповідь АІ схвалено експертом
Оплата робочого часу: чи є особливості для вечірніх годин
Обчислення днів щорічної відпустки після військової служби працівника
Розрахунок квоти по інвалідності для підприємства за квартал
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Можливість працевлаштування лікаря-терапевта з сертифікатом "Внутрішні хвороби"
Визначення документів для військового обліку та їх підшивання
Оцінювання державних службовців під час реорганізації: нюанси та питання
Я державний службовець, головний спеціаліст відділу кадрів державної установи. На даний час в установі проходить процедура реорганізації. У зв’язку із чим виникли питання. Прошу надати роз’яснення на питання.
1. З 16 вересня 2026 року по 30 листопада…
Алгоритм дій щодо військового обліку працівників підприємства
1)У деяких працівників є лише військові квитки старого зразка, у яких останнім місцем перебування на військовому обліку зазначено…


