Сканування трудових книжок для ПФУ після 10.06.2026 року
Після 10.06.2026 року немає необхідності повторно сканувати та подавати до ПФУ трудові книжки працівників, які вже були оцифровані та подані.
Якщо ж трудова книжка працівника станом на 10.06.2026 року ще не була оцифрована, її можна подати до ПФУ і після цієї дати. Пенсійний фонд України офіційно підтвердив, що продовжує приймати та опрацьовувати скановані копії паперових документів для формування електронної трудової книжки. Подати їх може як роботодавець, так і сам працівник.
Отже, якщо трудову книжку ще не оцифровували, доцільно зробити це зараз. Якщо ж скан-копії вже були успішно подані та перебувають на опрацюванні, повторно подавати їх не потрібно.
А джерелом наповнення електронної трудової книжки є зарплатна звітність (зокрема, додаток Д5 до Податкового розрахунку. Також відомості (про прийняття, переведення, звільнення тощо) можна подати в електронній формі у вигляді xml-файлу. В такий спосіб, зокрема, можна передати відомості про період служби, набуття освіти, безробіття, призупинення трудового договору або іншу подію, що враховується або не враховується до трудового стажу. Робота з xml-файлом потребує певних навичок, можна використовувати функціонал «Додати запис».
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Вибір посади для спеціаліста з фінансового забезпечення в запитанні
Документи для працівника з інвалідністю при виїзді за кордон
Працівник критичного підприємства, який має відстрочку по інвалідності переїжджає закордон і буде працювати віддалено. Чи повинно підприємство надати якісь документи? І чи потрібно про це повідомляти ТЦК та чи буде він продовжувати враховуватись в чисельність…
Можливість зняття з розшуку для бронювання військового обліку
Є відповідь АІ
Переведення працівника на сумісництво: питання броні та квоти
Прийняття на роботу працівника з військовим резервом: важливі нюанси
Чи потрібно здавати звіт про працевлаштування осіб з інвалідністю
Підкажіть, будь ласка, чи потрібно здавати звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю підтриємствам(які не є платниками внеску), що виконали норматив(працевлаштували необхідну кількість осіб з інвалідністю) або СКШП підприємства не…
Виправлення даних щодо жінок-призовників у військовому обліку
Алгоритм скасування прийняття працівника: наказ, заява та ризики
Оформлення переходу працівника з дистанційної роботи на офісну
Прийняття працівника на декретне місце: правильний наказ і повідомлення
Є відповідь АІ
Коли працівники отримають трудові книжки зі сховища підприємства
Вибір коду посади для бухгалтера з обліку виробництва
Вимоги до кадрових документів: кількість аркушів та табельний номер
1. Підкажіть, будь ласка, чи обов'язково у кадрових документах (наприклад, заяві на прийняття) вказувати к-сть арукшів і примірників документів? Наприклад, у заяві на прийняття вказуються додатки до заяви: Копія паспорта на 4 арк. в 1 прим. Чи можна вказати…
Оформлення працівника з інвалідністю та відкритим ФОП: квота
Прийняття нового економіста на роботу: питання тарифного розряду
Оформлення відпустки батька при народженні дитини на 14 днів
Перелік документів для прийняття працівника з інвалідністю на роботу
Зміна посадової інструкції під час відпустки по догляду за дитиною
Організація роботи підприємств під час повітряної тривоги в Києві
Чи є ці рівні тривоги обов'язковими для зупинки роботи (і які підприємства зобов'язані зупинятися, а яким дозволено працювати далі —…


