Алгоритм дій при отриманні повістки для працівника у відпустці

Алгоритм дій ви обрали правильний: потрібно оповістити працівника поштою за відомою адресою і в 3‑денний строк письмово відзвітувати до ТЦК з доказами оповіщення та наказом про відпустку.

Обґрунтування

1. Обов’язок видати наказ про оповіщення та оповістити працівника. У разі отримання розпорядження ТЦК щодо виклику працівника керівник зобов’язаний видати наказ (розпорядження) про оповіщення та довести його до відома працівника, а якщо працівник перебуває у відпустці, зробити це рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення у частині прибуття до ТЦК, як передбачає п. 47 Порядку № 1487.

2. Направлення документів до ТЦК у триденний строк. Тим самим пунктом встановлено обов’язок у триденний строк надіслати до ТЦК копію наказу про оповіщення та підтверджувальні документи про здійснення оповіщення, а також письмово повідомити з наданням витягів з наказів про осіб, які перебувають у відпустці, тобто доцільно додати копію наказу про відпустку і копії поштових квитанцій, опису вкладення.

3. Адреса для відправлення оповіщення. Оскільки Порядок не деталізує адресу надсилання, у практиці рекомендують надсилати оповіщення на відому роботодавцю адресу місця реєстрації або фактичного проживання, зазначену у військових списках, що відповідає підходу, описаному при оповіщенні працівників у відпустці чи дистанційників у роз’ясненнях до Порядку №1487.

4. Відсутність впливу бронювання на обов’язок оповіщення. Наявність чи відсутність бронювання не звільняє роботодавця від виконання розпорядження ТЦК щодо оповіщення; обов’язки за п. 47 Порядку №1487 виникають з моменту отримання розпорядження, а відповідальність за неявку до ТЦК уже покладається на працівника.

Достатньо виконати описані дії (наказ, лист працівнику, лист до ТЦК з копіями документів), щоб підприємство виконало свій обов’язок.