Проблеми з військовим обліком: неправильна адреса реєстрації працівника

Насамперед працівнику все одно потрібно добитися виправлення даних у реєстрі «Оберіг» через ТЦК та/або спростувати порушення, а роботодавцю — виконати свій обов’язок з роз’яснювальної роботи і повідомлення про порушення правил військового обліку, якщо працівник його не усуне.

Обґрунтування

1. Некоректна адреса і «неявка за повісткою» дають підстави для штрафу та статусу порушника. Повістка, надіслана поштою за адресою місця проживання/перебування/реєстрації, вважається врученою в день відмітки про відмову чи відсутність особи за цією адресою, навіть якщо лист не забрали з пошти, тому неявка за такою повісткою тягне адмінштраф 17 000–25 500 грн за порушення правил військового обліку та може стати підставою для статусу «порушення» і розшуку в реєстрі, що ускладнює бронювання і дає право ТЦК вносити особу до «Оберігу» як порушника військового обов’язку, з наслідками у вигляді розшуку і можливого обмеження керування транспортом та затримання поліцією, а також створює ризик кримінальної відповідальності у разі систематичної неявки на ВЛК чи інші виклики за мобілізацією, що випливає з Порядку проведення призову, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 № 560 і норм КУпАП про відповідальність за порушення військового обліку.
2. Оновлення даних тільки через «Резерв+» не гарантує зняття порушення. Через «Резерв+» особа може оновити адресу проживання, телефон і e‑mail, але решта даних, включно зі статусами щодо порушень та розшуку, береться із реєстру «Оберіг»; для виправлення таких відомостей потрібно звертатися до ТЦК із підтвердними документами, зокрема паспортом, військово-обліковим документом і документами, що підтверджують чинну адресу реєстрації й проживання, оскільки застосунок лише відображає дані реєстру, а не змінює їх самостійно.
3. Працівнику доцільно оскаржувати порушення та/або помилку в адресі саме через ТЦК. Якщо він стверджує, що: проживає і зареєстрований за однією реальною адресою; повістки за цією адресою не отримував; дані про іншу адресу з’явилися помилково, — варто: 1) звернутися до ТЦК особисто або письмово (рекомендованим листом, e‑mail, через заяву з «Резерв+», якщо передбачено) із вимогою пояснити підстави внесення статусу «не з’явився за повісткою» та помилкову адресу; 2) надати копії документів, що підтверджують правильну адресу реєстрації й проживання; 3) у разі винесення постанови про штраф — у 10‑денний строк оскаржити її, посилаючись на те, що повістку не було вручено належним чином саме за його реальною адресою.
4. Якщо порушення було фактично, можливий варіант — добровільна сплата половини штрафу. Якщо з’ясується, що повістка все ж була належно вручена відповідно до правил Порядку № 560, і працівник визнає, що не з’явився без поважних причин, він може через «Резерв+» подати заяву про визнання порушення та сплатити 8 500 грн (50 % мінімального штрафу) у передбачений строк, що дозволить зняти «червону стрічку» та статус порушника в застосунку, хоча це не звільнить його від обов’язку з’являтися за наступними повістками та не гарантує зникнення всіх наслідків у реєстрі.
5. Роботодавець має виконати мінімально необхідні дії щодо військового обліку. Відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, роботодавець зобов’язаний: проводити з працівниками роз’яснювальну роботу, контролювати дотримання ними правил військового обліку та повідомляти ТЦК про виявлені порушення; тому варто: 1) вручити працівнику під підпис письмове повідомлення з вимогою звернутися до ТЦК для усунення порушення та коригування даних; 2) встановити розумний строк для цього; 3) у разі ігнорування — направити до відповідного ТЦК лист у довільній формі про виявлене порушення («не з’явився за повісткою» і/або помилкова адреса) та про те, що працівник не вжив заходів для його усунення.

Реальна перспектива зняти статус порушення та зберегти можливість подальшого бронювання є саме через офіційне врегулювання ситуації з ТЦК і виправлення даних у реєстрі, тож затягувати з активними діями працівнику не варто.