Чи можливо подати дані про працівників без додатка 4

Ні, відправляти додаток 4 до відповідного ТЦК та СП при прийнятті/звільненні військовозобов’язаного працівника все ще обов’язково. Актуалізація даних через «Дію» не замінює подання додатка 4 і не звільняє від цього обов’язку.

Обґрунтування

1. Обов’язок подавати додаток 4 при прийнятті/звільненні зберігається. Порядок організації та ведення військового обліку, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, прямо зобов’язує роботодавця подавати повідомлення за додатком 4 у разі прийняття та звільнення призовників, військовозобов’язаних і резервістів протягом 7 днів з дати наказу, а також до 5 числа – при зміні облікових даних та інших випадках, передбачених пунктом 34 цього Порядку Порядок №1487.

2. Електронна форма додатка 4 формально дозволена, але фактично не працює. В оновленому пункті 34 Порядку №1487 передбачено можливість подання повідомлень про зміну облікових даних засобами Порталу «Дія» або через кабінет персонального обліку і встановлено, що при електронному поданні паперовий примірник не подається Порядок №1487. Однак на практиці технічна можливість повноцінного електронного подання саме додатка 4 поки не реалізована, тому рекомендовано й надалі надсилати додаток 4 до ТЦК працівника у паперовій формі (зокрема, поштою).

3. Актуалізація в «Дії» – це не подання додатка 4. Розробники «Дії» та профільні роз’яснення підтверджують, що функція «Актуалізація відомостей персонального обліку працівників» слугує для уточнення/виправлення даних у Реєстрі «Оберіг», але не містить реквізитів наказів про прийняття/звільнення і не відповідає формі та змісту повідомлення за додатком 4. Тому актуалізація не замінює подання додатка 4, а є окремою дією.

4. Електронне подання через «Дію» можливе лише за наявності технічної можливості, якої зараз фактично немає. У пункті 34 Порядку №1487 зазначено, що подання повідомлень засобами Порталу «Дія» здійснюється «за наявності технічної можливості» Пунктом 34 Порядку №1487. Станом на зараз ТЦК масово не приймають електронне повідомлення як повноцінний додаток 4, тому безпечним з точки зору відповідальності є паперове подання.

5. Ризик штрафу за неподачу додатка 4 зберігається. Неподання або несвоєчасне подання відомостей, визначених пунктом 34 Порядку №1487, розглядається як порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію, за яке посадові особи несуть відповідальність за статтею 210-1 КУпАП, із штрафом до 59 500 грн Стаття 210-1. Порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію.

Для уникнення ризиків зараз слід і надалі подавати додаток 4 до «свого» для працівника ТЦК у встановлені строки, навіть якщо ви паралельно користуєтеся актуалізацією даних у «Дії».

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?