Виправлення помилок у трудовій книжці: порядок дій та нюанси

Помилку в прізвищі має виправити ваша компанія як останній роботодавець, на титулі закреслити старе прізвище однією рискою, поруч написати правильне згідно з паспортом, зробити запис-підставу на внутрішньому боці обкладинки і після цього працівниця подає до ПФУ повторно лише титульну сторінку та сторінку з записом про підставу.

Обґрунтування

1. Хто і як вносить виправлення. Зміну записів про прізвище, ім’я, по батькові і дату народження у трудовій книжці здійснює роботодавець за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорт, свідоцтво про шлюб тощо) із зазначенням їх номера і дати, зміни вносяться на титульній сторінці, де однією рискою закреслюють старі дані й записують нові, а посилання на документ роблять на внутрішньому боці обкладинки і засвідчують підписом керівника або уповноваженої особи та печаткою (за наявності) згідно з п. 2.13 Інструкції № 58. Оскільки помилковий запис про зміну прізвища зробило саме ваше підприємство і воно є останнім місцем роботи, виправлення робить ваш роботодавець.

2. Мова запису і обсяг виправлень. Інструкція № 58 не вимагає переписувати старі записи іншою мовою, тому достатньо виправити саме помилкове прізвище. Впишіть його так, як воно зазначене в паспорті на відповідній мові (якщо титул і запис про зміну прізвища виконані російською — прізвище також пишете російською, але без помилки, щоб збігалося з російськомовним варіантом у паспорті). Ім’я та по батькові можна залишити без змін, якщо в них помилок немає і їх написання відповідає документам особи; спеціального обов’язку переводити їх на українську мову для уже існуючих історичних записів немає.

3. Формулювання запису на обкладинці. На внутрішньому боці обкладинки зробіть запис на кшталт: «Прізвище “…” виправлено на “…” на підставі паспорта серії … № …, виданого … від …», нижче – посада відповідальної особи, підпис, прізвище та ініціали, дата і печатка (за наявності). Такий спосіб відповідає вимогам п. 2.13 Інструкції № 58 щодо посилання на документ-підставу і засвідчення змін.

4. Як подати виправлення до ПФУ. Після внесення виправлень працівниця, як застрахована особа, у своєму кабінеті на порталі ПФУ створює нове звернення типу «Відомості про трудові відносини», заповнює форму і завантажує кольорові скани титульної сторінки з уже виправленим прізвищем та сторінки з пояснювальним записом на обкладинці. Для повторних подань у зв’язку з виправленнями достатньо подати титульну сторінку та сторінки з оновленими записами, а не всю книжку, що відповідає абз. 9 п. 6 Порядку № 11-1.

Після такого виправлення та повторного подання уточнених сторінок до ПФУ дані про прізвище в трудовій і в реєстрі будуть узгоджені з паспортом працівниці.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?