Документи та порядок дій кадровика під час повітряної тривоги

Згідно зі ст. 13 Закону «Про охорону праці» та новою Постановою КМУ № 1092 (яка розділила тривоги на жовтий та червоний рівні), роботодавець зобов’язаний організувати безпеку та затвердити чіткий алгоритм дій під час повітряної тривоги.

(https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1092-2026-%D0%BF#Text)

Також закон вимагає наявності укриття ( захисної споруди) або сертифікованого/належно облаштованого безпечного простору. Будь-яка конструкція має відповідати нормам ДСНС/МВС для «безпечного простору» або «модульного укриття».

На підприємстві, в установі, організації має бути видано наказ, у якому обов’язково зазначається:

алгоритм дій персоналу залежно від оголошеного рівня небезпеки

маршрути евакуації,(маршрут руху з робочих місць до вашого металевого укриття), порядок інформування відвідувачів/клієнтів;
призначення відповідальних осіб за моніторинг сигналів тривоги, координацію евакуації та перевірку звільнення приміщень;
порядок обліку робочого часу та оплати на випадок вимушеного призупинення роботи (як простій не з вини працівника за ст. 113 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n680, чи оплата у повному розмірі);
можливість дистанційної роботи, якщо трудові обов’язки можна виконувати поза офісом або із безпечного місця (ст. 60-2 КЗпП).

Із таким наказом усі працівники мають бути обов’язково ознайомлені під підпис (зокрема, із використанням засобів електронної комунікації, згідно зі ст. 29 КЗпП).

Щодо самого металевого укриття (безпечного простору / первинного укриття) мають бути такі документи, як: технічний паспорт, сертификат якості або документи від виробника на металеве укриття .яке підтверджує його захисні властивості або відповідність вимогам ДБН/методиці МВС.
Акт обстеження або внутрішній акт підприємства про визначення цього простору/укриття придатним для перебування людей.
Інформаційна табличка. розміром 100х60 см, на вході до будівлі чи приміщення з написом «Об'єкт забезпечений безпечним простором»

Обовязково потрібно провести з усіма 10 працівниками позаплановий / цільовий інструктаж з питань цивільного захисту та охорони праці щодо дій під час повітряної тривоги.
Зафіксувати це в Журналі реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці, де кожен працівник розписується.

Рекомендуєм переглянути статтю "Алгоритм дій роботодавця під час повітряної тривоги" за посиланням https://kadroland.com/handbooks/2139/5082

Раді допомогти, звертайтесь ще!