Зміна доплати: суміщення посади на збільшення обсягу роботи

Потрібно розділити це на 2 етапи, а не оформляти зміною доплат.

Оскільки посада скорочується (виводиться зі штатного розпису), суміщення припиняється автоматично через зникнення об'єкта суміщення. Роботодавець має видати наказ, наприклад:

"1. У зв'язку із внесенням змін до штатного розпису та виведенням (скороченням) посади [Назва посади] з [Дата], припинити з [Дата] суміщення цієї посади [Прізвище, ініціали, посада працівника].
2. Припинити з [Дата] нарахування та виплату [Прізвище, ініціали] доплати за суміщення посад, встановленої наказом від [Дата першого наказу] № [Номер].»
Підстава: Наказ про внесення змін до штатного розпису від [Дата] № [Номер]"

Для встановлення розширення зони обслуговування (або збільшення обсягу робіт) потрібно видати інший наказ.

Розширення зони обслуговування або збільшення обсягу робіт — це виконання поряд зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткового обсягу робіт за тією ж самою професією або посадою. Закон України «Про оплату праці» (ст. 15 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n95) дає право підприємствам самостійно в колективному договорі (або Положенні про оплату праці) визначати умови та розміри доплат за розширення зони обслуговування.
Для бюджетних установ право на доплату за розширення зони обслуговування регулюється профільними постановами Кабміну, зокрема Постановою КМУ від 30.08.2002 № 1298 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1298-2002-%D0%BF#Text.

Перед виданням другого наказу обов'язково потрібна підстава. Найкращий варіант — заява працівника про згоду на розширення зони обслуговування з визначеною датою та розміром доплати. Це дозволить провести зміни без попередження.Формулювання у наказі :

"1. У зв'язку з виробничою необхідністю та перерозподілом обов’язків, встановити з (Дата) (Прізвище, ініціали, посада працівника) розширення зони обслуговування за його основною посадою.
2. Встановити (Прізвище, ініціали) з (Дата) доплату за розширення зони обслуговування у розмірі (наприклад, 30% посадового окладу) на період до (зазначити дату)"
Підстава: Службова записка керівника від (Дата), заява (Прізвище працівника) від (Дата).

Також зразки документів ви можете переглянути у розділі Документи : https://kadroland.com/documents

Раді допомогти, звертайтесь ще!