Виправлення помилки в по-батькові при прийнятті на роботу

Виправити помилку в по батькові потрібно, але робиться це точково: коригуєте повідомлення про прийняття на роботу і Додаток 5, а решту звітів за минулі періоди не перездаєте.

Обґрунтування

1. Чому помилку треба виправити. Невірне по батькові означає, що в реєстрі застрахованих осіб ПФУ дані працівниці не збігаються з паспортними. Це може створити проблеми зі стажем і пенсією, тому персональні дані потрібно актуалізувати через коригування повідомлення та звітності. Така технічна помилка не є допуском до роботи без оформлення і сама по собі не тягне штрафів.

2. Виправлення повідомлення про прийняття. Механізм подання та коригування повідомлення регулює Порядок, затверджений постановою КМУ від 17.06.2015 №413. Для виправлення по батькові подайте у періоді прийняття на роботу два повідомлення:

   • «скасовуюче» — з усіма даними так, як були подані помилково (з неправильним по батькові);
   • «початкове» — з правильним по батькові та тими самими датами наказу і початку роботи.

3. Виправлення в об’єднаній звітності (ЄСВ). Порядок уточнення Додатка 5 передбачено розділом V Порядку № 4. Для періоду прийняття на роботу сформуйте «уточнюючий» Д5:

   • перший рядок — повністю як у раніше поданому звіті з помилковим по батькові, з ознакою «1» у графі 20 (вилучення);
   • другий рядок — з правильним по батькові, з ознакою «0» у графі 20 (додавання).

4. Чи треба виправляти інші додатки та звіти. За наданими правилами достатньо уточнити Д5 за період прийняття і надалі у всіх поточних звітах зазначати правильні дані. Додаток 1 та 4ДФ за минулі періоди перездавати не потрібно, оскільки оновлені відомості з правильним ПІБ підтягнуться в реєстр через поточні звіти та уточнюючий Д5.

Якщо зробите ці кроки, у ПФУ дані працівниці щодо по батькові будуть коректними і для стажу, і для пенсії.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?