Якщо працівниця може надати оригінал заяви, то текст заяви повинен бути абсолютно таким, як текст заяви, на підставі якої готували наказ про звільнення. В наказі працівниця вказує фактичну дату ознайомлення з наказом.
Додатково нагадаємо, що працівник не повинен писати заяву на зберігання ТК. Керуйтесь Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58. Якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то власник або уповноважений ним орган в цей день надсилає йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки (п. 4.2 Інструкції).
Трудові книжки та їх дублікати, що не були одержані працівниками при звільненні, зберігаються протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку не затребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігаються в архіві підприємства протягом 50 років, а по закінченні зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку (п. 6.2 Інструкції). Раді допомогти, звертайтесь ще!