Заяви через Viber буде достатньо, завіряти у директора її не потрібно (це не матиме жодного значення – він не може підтвердити чи спростувати факт надання заяви), наказ надішлете працівнику для ознайомлення таким саме способом як він надіслав заяву, а він підтвердить ознайомлення шляхом надсилання відповідного повідомлення.

Відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тож наразі будь-яку заяву (у т. ч. і про надання відпустки, і про звільнення) працівник (за згодою роботодавця) може надіслати електронною поштою чи через будь-який мессенджер (Вайбер, Ватцап тощо), на підставі якої роботодавець може видати відповідний наказ і так само надіслати його працівникові. У такий саме спосіб працівник повинен буде підтвердити своє ознайомлення з наказом – шляхом надсилання повідомлення, приміром, такого змісту: «Я, працівник такий-то (потрібно зазначити ім'я, прізвище та посаду), з наказом таким-то (слід вказати дату та номер наказу) про надання мені щорічної основної відпустки на стільки-то календарних днів з такого-то числа ознайомлений». Так само можна обмінюватися за взаємною домовленістю і заявами та наказами про звільнення. А от приймати на роботу таким способом не потрібно – адже працівник окрім заяви має ще надати Вам певні документи (та це й немає сенсу, якщо він збирається у Вас працювати – тобто буде приходити на роботу (якщо тільки це не надомна чи дистанційна робота)).

Раді допомогти, звертайтесь ще!