
Відповідальність / Перевірки
27.05.2026
Штраф за допуск працівника до роботи без видання наказу
Допуск працівника до роботи без наказу про прийняття та без повідомлення податкової може обернутися для роботодавця значними штрафами. У ФПУ нагадали, що за неоформлені трудові відносини передбачено штраф у 10-кратному розмірі мінімальної зарплати за кожного працівника, а за повторне порушення – у 30-кратному розмірі

Відповідно до частини четвертої статті 24 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) працівник не може бути допущений до роботи без:
- укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця;
- повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.
Щодо відповідальності роботодавця у разі допуску до роботи прийнятого працівника без оформлення, то абзацом першим частини другої статті 265 КЗпП передбачено штрафні санкції у разі:
- фактичного допуску працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту);
- оформлення працівника на неповний робочий час;
- за трудовим договором з нефіксованим робочим часом у разі фактичного виконання роботи протягом усього робочого часу, установленого на підприємстві;
- виплати заробітної плати (винагороди) без нарахування та сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування та податків (крім випадків, якщо платником єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування та податків є сам працівник).
Штраф складає – 10-кратний розмір мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення.
До юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, які використовують найману працю та є платниками єдиного податку першої – третьої груп, застосовується попередження.
За вчинення повторного порушення протягом двох років з дня виявлення порушення, накладається штраф – у 30-кратному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення.
Відповідно до частини 1 статті 16 Закон України від 15.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» у період дії воєнного стану центральний орган виконавчої влади, що реалізує державну політику з питань нагляду та контролю за додержанням законодавства про працю, та його територіальні органи можуть здійснювати за заявою працівника або профспілки позапланові заходи державного нагляду (контролю):
- за додержанням законодавства про працю юридичними особами незалежно від форми власності, виду діяльності, господарювання та фізичними особами, які використовують найману працю, в частині додержання вимог цього Закону;
- з питань виявлення неоформлених трудових відносин;
- вчинення мобінгу (цькування);
- законності припинення трудових договорів.
Джерело: ФПУ
Схожі публікації:
Працівники на 0,5 ставки: коли Держпраці може зацікавитися підприємством
Маркери порушень трудового законодавства: за що інспекція надсилає листи роботодавцям
Статті на тему:
Перевірки Держпраці: як не потрапити на контроль через одержаний лист
Фінансові штрафи за порушення законодавства про працю у 2026
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Звільнення
25.08.2026
Звільнення працюючого пенсіонера: як правильно оформити заяву та уникнути проблем із ПФУ
Звільнення пенсіонера з роботи має свої нюанси. Важливо правильно формулювати причину у заяві, адже від цього залежить обов’язковість відпрацювання двотижневого строку та повернення коштів за використану авансом відпустку. До того ж самим пенсіонерам варто знати про нюанси щодо повідомлення ПФУ про наступне працевлаштування або звільнення. Про все це розповідаємо у нашій статті

Воєнний стан
25.08.2026
Мобілізація жінок в Україні: у Раді офіційно заявили, чи готують зміни
В інформаційному просторі знову ширяться заяви про можливу мобілізацію жінок. У Комітеті ВРУ з питань нацбезпеки, оборони та розвідки офіційно повідомили, чи є такі плани та чи готують відповідні законодавчі зміни

Особливі працівники
25.08.2026
Уряд пропонує нові трудові пільги: законопроєкт уже зареєстровано у Раді
В Україні хочуть запровадити окремий статус для цивільних працівників, які залучалися до забезпечення оборони України. Законопроєкт передбачає 100% лікарняні, відпустку у зручний час, додаткову відпустку до 14 днів та гарантії при скороченні. Розповідаємо, кого стосуватимуться нові трудові пільги та що пропонують змінити

Відповідальність / Перевірки
25.08.2026
Держпраці знає про порушення ще до перевірки: які дані роботодавців аналізує ПФУ
Держпраці отримує від ПФУ дані, за якими може виявляти ознаки порушень трудового законодавства без проведення перевірки. Роботодавцям надсилають листи-попередження: найбільше – через тривалі відпустки без збереження зарплати та виплату зарплати нижче мінімальної. Які ще порушення бачить Держпраці у звітності – далі

Прийняття
25.08.2026
Відмова нового працівника стати до роботи: зразок заяви та наказу
Як скасувати прийняття на роботу, якщо кандидат передумав виходити на роботу? Розглянемо порядок відкликання заяви про прийняття та оформлення наказу про скасування наказу про прийняття до фактичного початку роботи.

Робочий час
25.08.2026
Скорочений робочий день після масованої атаки: в Україні пропонують законодавчі зміни
В Україні пропонують законодавчо передбачити скорочений робочий день для працівників державних установ наступного дня після масштабних нічних ракетних і дронових атак. Автор петиції вважає, що після ночі в укриттях і сильного стресу працівникам необхідно дати можливість частково відновити сили

Відповідальність / Перевірки
25.08.2026
Військовий облік з порушеннями: чи завжди це штраф 59 500 грн
Порушення правил ведення військового обліку не завжди означає, що накладений штраф є законним. Суд перевірив обставини справи та дійшов висновку, який може бути важливим для відповідальних за військовий облік

Трудова книжка
25.08.2026
Які скани трудової книжки прийме ПФУ: вимоги до формату, якості та розміру файлів
Паперова трудова книжка досі не оцифрована? Подати сканкопії для внесення відомостей до електронної трудової книжки можна онлайн через вебпортал Пенсійного фонду – це може зробити як працівник, так і роботодавець. ПФУ нагадав, якими мають бути скани, який формат і розмір файлів допускається та як правильно завантажити документи, щоб їх прийняли до опрацювання

Колдоговір
25.08.2026
Вихідний 1 вересня для батьків першокласників: чи можна закріпити в колдоговорі
Чи законною у колдоговорі буде така норма: «роботодавець може надати працівнику, чия дитина йде у 1 клас, день відпочинку 1 вересня зі збереженням середньомісячної заробітної плати»? Чи потрібен наказ і заява, якщо керівник погоджується відпускати на пів дня?

Інше
25.08.2026
Пакунок школяра 2026: як отримати 5 000 грн на першокласника та до якої дати подати заяву
Батьки дітей, які у 2026–2027 навчальному році йдуть до першого класу, можуть оформити одноразову допомогу «Пакунок школяра». Заяву можна подати онлайн через Дію або офлайн у сервісному центрі ПФУ, але є граничний строк

Письмові трудові договори
25.08.2026
Трудовий контракт може погіршувати умови працівника: Держпраці пояснила, коли це законно
Чи може роботодавець включити до трудового контракту додаткові підстави для звільнення або посилену відповідальність працівника? Держпраці роз’яснила, чому заборона статті 9 КЗпП не завжди поширюється на контракт як особливу форму трудового договору та в яких випадках такі умови можуть бути законними

Діловодство
25.08.2026
Який внутрішній документ потрібен для регламентації дистанційної роботи працівників
За висновками аудиту необхідно розробити внутрішній документ, що регламентує порядок виконання працівниками обов'язків за межами офісу під час дистанційної роботи. Це має бути Положення про дистанційну роботу?

Військовий облік
25.08.2026
У Раді пропонують захистити статус непридатних до служби, яких виключили з військового обліку до запуску «Оберегу»
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт, який має врегулювати питання військового обліку громадян, яких до початку функціонування Єдиного держреєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів визнали непридатними до військової служби та виключили або зняли з військового обліку. Документом пропонують не допустити застосування нових правил до таких рішень заднім числом

Ранковий кадровик
25.08.2026
Про нову відстрочку. Зміну призовного віку. Листи про критичність. Заміни під час відпусток. Звільнення за запізнення 🙋♀️ Ранковий кадровик від 25.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Воєнний стан
24.08.2026
Міноборони готує зміни призовного віку: що відомо про нові правила мобілізації
В Україні обговорюють можливі зміни призовного віку під час мобілізації. Секретар парламентського комітету Роман Костенко заявив, що Міноборони готує певні «радикальні заходи», однак не уточнив, йдеться про підвищення чи зниження віку. Водночас нардеп Олександр Федієнко заявив, що зниження мобілізаційного віку не планується. Що відомо про заяви щодо можливих змін








