Нацполіція почала перевіряти бронювання працівників: роботодавцям надсилають запити на документи
Роботодавці почали отримувати запити від Нацполіції щодо працівників, яким оформлювали бронювання у 2023–2026 роках. Мета перевірки – з'ясувати, чи не використовувалося фіктивне працевлаштування для отримання відстрочки від мобілізації. Як реагувати на такі запити?
Роботодавці почали отримувати запити від Національної поліції щодо надання документів про бронювання працівників за період з 2023 по 2026 роки. Зокрема, правоохоронці вимагають копії наказів про прийняття на роботу, трудові договори, табелі обліку робочого часу та документи, що підтверджують статус критично важливого підприємства.
Експерти радять не надавати документи автоматично, оскільки такі розсилки можуть бути шахрайськими або мати ворожий вплив. По-перше, необхідно перевірити справжність електронної адреси відправника. По-друге, слід враховувати, що запитувані матеріали містять персональні дані, обробка яких регулюється законодавством.
Важливо пам'ятати, що Нацполіція не має повноважень на проведення перевірок з питань бронювання. Витребування інформації можливе лише в межах процесуальних дій згідно з Кримінальним процесуальним кодексом України. У разі отримання такого запиту рекомендується надати письмову відповідь із проханням конкретизувати правові підстави для надання документів.
Поліція вимагає документи від критичних роботодавців
Деякі роботодавці отримали листи від Нацполіції з проханням надати перелік працівників підприємства щодо яких в період з 2023 по 2026 роки оформлювалося бронювання та копії документів, зокрема:
наказів про прийняття на роботу;
трудові договори (контракти);
табелі обліку робочого часу за період роботи;
документи підприємства за якими здійснюється визначення підприємств, установ та організацій критично важливим.
Відповідь та запитувані документи просять надати в найкоротший термін.
У разі ненадання інформації або надання неповної інформації просять повідомити про причини із посиланням на норми чинного законодавства.
Якщо підприємство отримало подібний запит від Національної поліції, не варто ані ігнорувати його, ані автоматично надсилати всі запитувані документи.
Насамперед доцільно перевірити чи «не фейкова»електронна адреса з якої надіслано такий запит. Адже наразі багато подібних розсилок носять шахрайський мотив або взагалі можуть бути створені розвідуправлінням рф і мати мету на ураження підприємства або впливу на працівників підприємства!
У листі є лише загальне посилання на законодавство, однак не зазначається підстава такого надання інформації. Крім того, запитувані документи містять персональні дані працівників, тож слід дотриматися вимог законодавства про захист персональних даних.
Навіть якщо такий запит не фейковий радимо спочатку надати письмову відповідь із проханням конкретизувати підстави витребування документів.
Адже Нацполіція не має повноважень на здійснення перевірок, в т.ч. щодо питань бронювання. Поліція може отримувати інформацію і документи лише в межах реалізації своїх повноважень, зокрема під час здійснення процесуальних дій у конкретному кримінальному провадженні відповідно до вимог Кримінального процесуального кодексу України. Саме по собі посилання на необхідність перевірити можливе фіктивне працевлаштування не є достатньою правовою підставою для проведення перевірки підприємства чи витребування будь-яких документів поза межами визначеної законом процедури.
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
