Анулюємо бронювання через переліміт: відповіді на основні питання

1. Коли потрібно анулювати бронювання
2. Коли можна не розброньовувати
3. Для якого працівника роботодавець має анулювати бронювання
4. Чи потрібно повідомляти працівника про анулювання бронювання
5. Чи уточнювати причини розбронювання
6. Чому потрібна нова роздруківка е-ВОД
7. Чи потрібен наказ про розбронювання
8. Чи подавати повідомлення про анулювання розбронювання
9. Що відображати у Списках ВО

Коли потрібно анулювати бронювання

Відповідно до оновленого п. 9-2 Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 №76:

Отже, з 02.06.2026 встановлено прямий обов’язок підприємств анулювати бронювання (протягом 10 р.дн.) через портал «Дія» у разі перевищення дозволеної кількості заброньованих працівників.

Коли можна не розброньовувати

На жаль, не уточнено: в разі наявності переліміту обов’язково розброньовувати працівника чи можна протягом 10 р.дн. працевлаштувати нового військовозобов’язаного працівника і не бронювати його.

На нашу думку, анулювання обов’язкове, якщо протягом 10 р.дн. залишається «переліміт» по заброньованих. Якщо ж протягом цього строку прийняти нового військовозобов’язаного працівника і не бронювати його, то анулювати бронювання комусь із заброньованих працівників не потрібно. Однак безпечно дочекатися офіційних роз’яснень з цього питання.

Радимо діяти обережно: приймати військовозобов’язаного до того, як звільниться інший військовозобов’язаний працівник, щоб врешті решт квота не змінилася.

Для якого працівника роботодавець має анулювати бронювання

Порядок №76 не визначає, кому роботодавець має анулювати бронювання у разі виявлення переліміту. Тому це рішення приймає керівник підприємства з урахуванням виробничої потреби та критичності функцій конкретних працівників.

Разом з тим, постановою №862 передбачено, що Міністерство оборони та Міністерство цифрової трансформації мають забезпечити до 1 вересня 2026 року електронну інформаційну взаємодію між своїми державними інформаційними ресурсами – щоб реалізувати новий механізм обліку військовозобов'язаних, за яким працівники із відстрочкою з інших підстав та сумісники враховуються лише за одним місцем роботи. Однак, як повідомляють в «Дія», наразі автоматичне визначення таких працівників у державних реєстрах ще не запрацювало.

Отже, до запуску такого функціоналу підприємствам доведеться самостійно аналізувати кадрові дані, визначати працівників, які більше не повинні враховуватися у ліміті бронювання, та за необхідності анулювати відповідні бронювання. Якщо ж визначити необхідну кількість анулювань самостійно неможливо, у «Дії» радять звернутися до органу, який присвоїв підприємству статус критично важливого.

Чи потрібно повідомляти працівника про анулювання бронювання

Вважаємо, що так.

Працівника, якому буде анульовано бронювання, доцільно усно або письмово (за бажанням) повідомити про це.

Чи уточнювати причини розбронювання

Чинне законодавство не встановлює критерії, за якими слід вибрати працівника, якому треба анулювати бронювання. Тому й уточнювати причини розбронювання не потрібно.

У повідомленні достатньо уточнити так:

Також радимо передбачити в повідомленні обов’язок працівника надати оновлений е-ВОД після анулювання бронювання.

Чому потрібна нова роздруківка е-ВОД

Нагадаємо, що відповідно до п. 7 Порядку №559:

При цьому в пп. 8 п. 8 Порядку №559 зазначаються відомості про наявність відстрочки від направлення для проходження базової військової служби для призовників або відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації на особливий період (бронювання) для військовозобов’язаних та резервістів.

Отже, в разі анулювання бронювання попередній е-ВОД вважається нечинним.

Чи потрібен наказ про розбронювання

Формально – ні, не потрібен.

Ми не видаємо наказ про бронювання працівника, тому не потрібен і наказ про анулювання бронювання. Достатньо обмежитися повідомленням працівника.

Водночас не заборонено видати наказ, в якому передбачити:

1. граничну дату розбронювання (протягом 10 робочих днів з дня перевищення кількості військовозобов’язаних);
2. відповідальних осіб;
3. дії відповідальних осіб. Зокрема, повідомити працівників про анулювання розбронювання; контроль оновлення ВОД після розбронювання; заповнення Списків ВО тощо.

Чи подавати повідомлення про анулювання розбронювання

Зауважте, що анулювання бронювання не є зміною облікових даних згідно з вимогами Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487), про які повідомляють.

Отже, при анулюванні бронювання не потрібно повідомляти ТЦК та надсилати повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) до ТЦК працівника.

Також не потрібно подавати оперативні відомості до ПФУ про анулювання бронювання. Ця подія не зазначена у пп. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 № 1332.

Що відображати у Списках ВО

Щодо військового обліку, то рекомендуємо отримати від працівника нову роздруківку е-ВОД, де вже не зазначається бронювання. Адже Списки ВО ведемо за паспортом та ВОД.

У Списках ВО потрібно:

1. відкоригувати відомості у графі 14 Списків ВО, де зазначалася дата, до якої надано бронювання;
2. не виокремлювати працівника в Списку як заброньованого. Нагадаємо, що виокремлювати заброньованих – це вимога п. 43 Порядку №1487.

Також внесіть зміни у Відомість оперативного обліку (додаток 12). Зокрема, перенесіть працівника з графи «Заброньовані» до графи «Військовозобов’язані, які не заброньовані та не мають мобілізаційних розпоряджень». Графа «Усього» при цьому не змінюється. Також зазначте дату внесення змін у шапці Відомості.

Більше цікавого про Зміни у бронюванні та військовому обліку, новий ЄРК – КП та перевірки Держпраці поговоримо на нашому безкоштовному вебінарі, який стартує у четвер 09.07.2026 10-00. Долучайтеся та отримуйте важливі знання

Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку

Статті на тему:

Міністерство / ОВА вимагає анулювати бронювання: як відповісти на лист та зберегти статус критично важливого підприємства

Квота для критичності: як дізнатися, де працівник працює довше

Схожі публікації:

Не чекати 10 днів: підприємства отримують вимоги анулювати «переліміт» бронювання вже сьогодні

Після змін щодо сумісників підприємства можуть втратити статус критично важливого: роз'яснення Мінекономіки

Працівник працює за сумісництвом: коли включати його до квоти для бронювання